Dostawę urządzeń IT wraz z oprogramowaniem w związku z realizacją projektu grantowego „Cyfrowa Gmina"

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Sierakowice, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Sierakowice z miejscowości Sierakowice. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 508 029,36 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Sierakowice
MiejscowośćSierakowice
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert15.03.2023
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00249142/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Ogólnopolska Grupa IT Danuta Walczak401 612,22 zł3401 612,22 zł
Część 2Ogólnopolska grupa IT Danuta Walczak87 594,45 zł387 594,45 zł
Część 3Axence Sp. z o.o. Sp. j.18 822,69 zł218 822,69 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.02.2023, nr 2023/BZP 00110377/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00024273/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Dostawę urządzeń IT wraz z oprogramowaniem w związku z realizacją projektu grantowego „Cyfrowa Gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt realizowany w ramach PO Polska Cyfrowa na lata 2014-2020. Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU. Działania 5.1. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00 (umowa nr 4423/2/2022 z dn. 06.04.2022 r.).
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySUE.271.5.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem niniejszej części zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych, nienoszących śladów uprzedniego używania urządzeń IT wraz z oprogramowaniem, w tym: i) 34 szt. – komputerów stacjonarnych (stacji roboczych) o minimalnych parametrach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, ii) 37 szt. – komputerów przenośnych (laptopów) o minimalnych parametrach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. iii) 4 szt. - serwerów o minimalnych parametrach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; iv) 3 szt. – serwerów NAS o minimalnych parametrach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. v) 28 szt. – oprogramowania biurowego (zawierającego co najmniej: arkusz kalkulacyjny, program do obsługi poczty elektronicznej, edytor tekstu oraz program do prezentacji) o minimalnych funkcjonalnościach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; vi) 1 kpl. - licencji na oprogramowanie systemowe o minimalnych funkcjonalnościach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. UWAGA: Poprzez dostawę urządzeń Zamawiający rozumie wniesienie zakupionych przedmiotów, wskazanych przez upoważnione osoby, do konkretnych pomieszczeń placówek wymienionych w treści Załącznika nr 2.1 (formularz asortymentowo-cenowy) oraz 7 (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste 30213100-6 - Komputery przenośne 30214000-2 - Stacje robocze 48822000-6 - Serwery komputerowe 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert (Cena oferty oraz Termin realizacji dostawy). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów w obu kryteriach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem niniejszej części zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych, nienoszących śladów uprzedniego używania urządzeń IT, w tym: i) 25 szt. – tabletów o minimalnych parametrach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; ii) 5 szt. - słuchawek stereo o minimalnych parametrach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; iii) 2 szt. – multiportów (replikatorów) USB o minimalnych parametrach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; iv) 4 szt. – drukarek wielofunkcyjnych o minimalnych parametrach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; v) 2 szt. – monitorów do komputera stacjonarnego o minimalnych parametrach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; vi) 2 szt. – monitorów interaktywnych o minimalnych parametrach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; vii) 1 szt. - kamery cyfrowej wraz ze statywem o minimalnych parametrach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; viii) 1 szt. – dysku twardego przenośnego o minimalnych parametrach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; ix) 5 szt. – bezprzewodowych myszy komputerowych o minimalnych parametrach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. UWAGA: Poprzez dostawę urządzeń Zamawiający rozumie wniesienie zakupionych przedmiotów, wskazanych przez upoważnione osoby, do konkretnych pomieszczeń placówek wymienionych w treści Załącznika nr 2.1 (formularz asortymentowo-cenowy) oraz 7 (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30213200-7 - Komputer tablet 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 30231300-0 - Monitory ekranowe 30232110-8 - Drukarki laserowe 30233132-5 - Napędy dyskowe 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 30237200-1 - Akcesoria komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem niniejszej części zamówienia jest zakup i dostawa oprogramowania specjalistycznego o minimalnych funkcjonalnościach określonych w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuA) dot. cz. I zamówienia pn. Dostawa komputerów przenośnych, stacjonarnych oraz serwerów wraz z oprogramowaniem: Na podstawie art. 112 ustawy PZP, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca nie określa warunku w przedmiotowym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca nie określa warunku w przedmiotowym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca nie określa warunku w przedmiotowym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie i prawidłowo co najmniej jedną dostawę urządzeń IT (przez urządzenia IT należy rozumieć wszystkie narzędzia do zbierania, przetwarzania, przesyłania, przechowywania, zabezpieczenia i prezentowania informacji) o łącznej wartości min. 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy 00/100 złotych), realizowaną w ramach jednej umowy (nie dopuszcza się sumowania mniejszych, cząstkowych dostaw objętych odrębnymi umowami). B) dot. część II zamówienia pn. Dostawa urządzeń IT: Na podstawie art. 112 ustawy PZP, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca nie określa warunku w przedmiotowym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca nie określa warunku w przedmiotowym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca nie określa warunku w przedmiotowym zakresie. C) dot. część III zamówienia pn. Dostawa oprogramowania specjalistycznego: Na podstawie art. 112 ustawy PZP, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca nie określa warunku w przedmiotowym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca nie określa warunku w przedmiotowym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca nie określa warunku w przedmiotowym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca nie określa warunku w przedmiotowym zakresie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniudot. cz. I zamówienia pn. Dostawa komputerów przenośnych, stacjonarnych oraz serwerów wraz z oprogramowaniem.: W postępowaniu wykonawcy Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: a) w zakresie spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej – Zamawiający wymaga przedłożenia: Wykazu dostaw (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Nie dotyczy cz. nr II i III zamówienia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniudot. wszystkich części zamówienia: 1) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 2) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówPoza formularzem oferty oraz oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu do oferty wykonawca załącza również: 1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na poszczególne części zamówienia: 1) dla cz. I zamówienia: w wysokości: 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100). 2) dla cz. II zamówienia: w wysokości: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100). 3) dla cz. III zamówienia: nie wymaga się wniesienia wadium. 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach ubezpieczeniowych; 3) gwarancjach bankowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 229) 3. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o spełnianiu warunków udziału postępowania oraz braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zgodnie z treścią art. 455 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 1710), Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej (w formie aneksu) pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy są możliwe jedynie zgodnie z art. 455 ust. 1 i 2 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2022 r., poz. 1710), i są one możliwe w…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-04-07
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Sierakowice
AdresLęborska 30, 83-340 Sierakowice
Powiatpowiat kartuski
NIP5891018894
REGON191674977
Adres e-mailsierakowice@sierakowice.pl
Strona internetowawww.sierakowice.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.02.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-03-15 09:00
  • 24.02.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 08.03.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 14.03.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 06.06.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 21.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 24.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Ogólnopolska Grupa IT Danuta Walczak (401 612,22 zł); część 2: Ogólnopolska grupa IT Danuta Walczak (87 594,45 zł); część 3: Axence Sp. z o.o. Sp. j. (18 822,69 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 508 029,36 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 15.03.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Sierakowice z miejscowości Sierakowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.