Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Miasta Łodzi, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72267000-4 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Urząd Miasta Łodzi z miejscowości Łódź. Stan postępowania: umowa wykonana. Łączna wartość zawartych umów to 233 915,27 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Urząd Miasta Łodzi |
|---|---|
| Miejscowość | Łódź |
| Województwo | łódzkie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Kod CPV | 72267000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00086755/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | COM-PAN SYSTEM sp. z o.o. | 233 915,27 zł | 1 | 233 915,27 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 08.02.2023, nr 2023/BZP 00086755/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzi zamawiający centralny |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2022/BZP 00005214/49/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.15 usługa asysty technicznej wraz z modyfikacją dla aplikacji Kofax służącej do skanowania i prztewarzania aktów notarialnych na 2023 |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
|---|---|
| Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, Zamawiający informuje, iż szczegółowe uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki znajduję się w krótkim opisie przedmiotu zamówienia oraz w informacjach dodatkowych niniejszego ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy. |
| Numer referencyjny | DSR-ZP-II.271.190.2022 |
|---|---|
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1.Świadczenie usługi wsparcia technicznego nad Aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi zwaną dalej Systemem, a w tym:1.1. usuwanie błędów oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania systemu, 1.2.bezpośrednią diagnostykę Systemu w docelowej lokalizacji, 1.3.dostarczenie aktualizacji Systemu do zarządzania aktami notarialnymi, 1.4.świadczenie na rzecz Zamawiającego telefonicznych konsultacji i pomocy technicznej w zakresie bieżącego wykorzystania Systemu przez Zamawiającego, udzielanych w Dni Robocze, 1.5. udzielanie porad, dotyczących optymalizacji metod korzystania z funkcji Systemu, 1.6.kontrola integralności danych,1.7.pomoc przy uzgadnianiu danych, zabezpieczaniu danych oraz działania interwencyjne, np.: odzyskiwanie danych możliwych do odtworzenia,1.8.zapewnienie utrzymania dotychczasowej interoperacyjności z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego, o ile nie ulegną one wymianie lub zmianom funkcjonalnym, 1.9.dostarczenie standardowej dokumentacji oprogramowania Kofax udostępnianej przez producenta w zakresie wprowadzonej aktualizacji,1.10.zdeponowanie kodu źródłowego (wynikowy kod źródłowy zrobiony na potrzeby systemu). 1.11.udzielenie niezbędnych licencji do korzystania z Systemu1.12. dostosowanie systemu do zmian aktów prawa ogólnie obowiązującego i miejscowego oraz do uchwał wydawanych przez organy stanowiące Zamawiającego po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego. 2.W ramach prawa opcji, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy, w okresie trwania umowy, do 10 Osobogodzin prac dodatkowych rozliczanych z dokładnością do 30 min. z zaokrągleniem w górę, zgodnie z zakresem określonym w pkt III ust. 3 niniejszego OPZ.3.Zapewnienie ciągłości utrzymania licencji do systemu Kofax posiadanego przez Zamawiającego obejmujące wsparcie producenta i dostęp do nowych wersji systemu Kofax:3.1.Dla obecnie posiadanych licencji (z wyłączeniem licencji KTM Unlimited Fields Extraction Base License Vol 30K/yr zakupionych w listopadzie 2022 r.) zapewnienie ciągłości utrzymania do 31.12.2023 r. 4.Dostarczenie aktualizacji Systemu Kofax zgodnie z harmonogramem aktualizacji (jeżeli takie aktualizacje będą udostępnione przez producenta Kofax) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki : W 2016 roku Łódzki Ośrodek Geodezji przeprowadził postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę aplikacji do zarządzania aktami notarialnymi wraz z modyfikacjami i świadczeniem nadzoru autorskiego. W ramach umowy dostarczone zostały również urządzenia skanujące. W wyniku przeprowadzonego postępowania została zawarta z firmą COM-PAN System Sp. z o.o. Umowa Nr OAZP.272/61/2016, która obowiązywała do dnia 31 grudnia 2019 r. Powyższe postępowanie nie uwzględniało zakupu kodów źródłowych do aplikacji. W 2017 roku, zgodnie z Zarządzeniem Nr 6083/VII/17 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 23 maja 2017, w sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Urzędu Miasta Łodzi środków trwałych tj. urządzeń… |
| Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
|---|---|
| Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2023-12-31 |
|---|
| Zamawiający | Urząd Miasta Łodzi |
|---|---|
| Adres | ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź |
| Powiat | miasto Łódź |
| NIP | 7250028902 |
| REGON | 472057632 |
| Adres e-mail | zamowienia@uml.lodz.pl |
| Strona internetowa | https://uml.lodz.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.