"Wynajem sali szkoleniowej i świadczenie usługi restauracyjnej na terenie miasta Łodzi"

Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55300000-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi z miejscowości Łódź. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 35 940,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyRegionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.05.2025
Kod CPV55300000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00314931/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1M Concept Monika Dewerenda-Biedroń14 975,25 zł314 975,25 zł
Część 2M Concept Monika Dewerenda-Biedroń14 975,25 zł314 975,25 zł
Część 3M Concept Monika Dewerenda - Biedroń5 990,10 zł35 990,10 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.05.2025, nr 2025/BZP 00228505/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00052688/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 usługi restauracyjne
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej dla województwa łódzkiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Priorytet IV Spójność społeczna i zdrowie, działanie FERS 04.13 Wysokiej jakości system włączenia.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny23/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia535265,43 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)23619,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I –„Wynajem sali szkoleniowej i świadczenie usługi restauracyjnej podczas szkolenia „ Interpretacje zmian prawnych ustawy o pomocy społecznej i aktów wykonawczych” dla maksymalnie 20 osób. Planowany termin realizacji usługi:16,27,30 czerwca, 7 i 14 lipca 2025 r”. 3. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 4 do niniejszej SWZ – odpowiednio dla części I.
Wartość części9444,90 PLN
Dodatkowy kod CPV55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej5 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 1. Cena oferty brutto – waga kryterium – 60% co dopowiada 60 pkt. 2. Miejsce realizacji – waga kryterium – 40% co odpowiada 40 pkt. 1. Cena oferty brutto – 60% Najwyższą liczbę punktów – 60 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według następującego wzoru: cena brutto oferty najniższej …………………………………..x 100 pkt x 60% cena brutto oferty ocenianej 2. Miejsce realizacji – 40 %. Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej: 0 pkt., 20 pkt., 40 pkt. na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Załączniku nr 1A, Załączniku nr 1B, Załączniku nr 1C do SWZ (Formularz ofertowy odpowiednio dla danej części) dotyczącej miejsca realizacji zamówienia według następujących zasad: a. sala szkoleniowa i miejsce świadczenia usługi restauracyjnej znajduje się w różnych budynkach na tej samej posesji. – 0 punktów, b. sala szkoleniowa i miejsce świadczenia usługi restauracyjnej znajduje się w tym samym budynku, ale na różnych kondygnacjach – 20 punktów, c. sala szkoleniowa i miejsce świadczenia usługi restauracyjnej znajduje się w tym samym budynku, na tej samej kondygnacji – 40 punktów. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. UWAGA: Niepodanie przez Wykonawcę informacji o rozmieszczeniu sal lub podanie więcej niż jednej opcji będzie skutkowało odrzuceniem jego oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako oferty, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować największa łączna dla obu kryteriów ilość punktów przyznanych ofercie. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę sporządzoną zgodnie z unormowaniami ustawy Pzp oraz treścią SOPZ, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMiejsce realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II - „Wynajem sali szkoleniowej i świadczenie usługi restauracyjnej podczas szkolenia „Sytuacje konfliktowe i asertywność w pracy socjalnej” dla maksymalnie 20 osób. Planowany termin realizacji usługi:16,17,23, 24 i 30 czerwca 2025 r”. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 4 do niniejszej SWZ – odpowiednio dla części II.
Wartość części9444,90 PLN
Dodatkowy kod CPV55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej5 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMiejsce realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść III –„Wynajem sali szkoleniowej i świadczenie usługi restauracyjnej podczas szkolenia „Wypalenie zawodowe w pracy pracownika pomocy społecznej” dla maksymalnie 20 osób. Planowany termin realizacji usługi: 8 i 9 lipca 2025 r”. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 4 do niniejszej SWZ – odpowiednio dla części III.
Wartość części4729,20 PLN
Dodatkowy kod CPV55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMiejsce realizacji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu3. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 ze zm.), zwanym dalej „Rozporządzeniem”, tj.: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania: a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dn. 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.) z innym wykonawcą, który złożył ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. b) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ. 4.Podmiotowe środki dowodowe i przedmiotowe środki dowodowe muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówNa ofertę składają się następujące załączniki: 1Formularz ofertowy przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 1A do SWZ dla części I, Formularz ofertowy przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 1B do SWZ dla części II, Formularz ofertowy przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 1C do SWZ dla części III. 2Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 3. Podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, dopuszcza zmianę umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w następujących sytuacjach: a) zmiany terminu wskazanego w § 1 ust. 2, w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego (przy czym Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu wykonania umowy w przypadkach leżących po stronie Wykonawcy), b) zmiana postanowień umowy w przypadku zmiany przepisów prawnych istotnych, mających bezpośrednie znacznie dla realizacji przedmiotu umowy, w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-06-19

Dane zamawiającego

ZamawiającyRegionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
AdresSnycerska 8, 91-302 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7251738043
REGON472077534
Adres e-mailinfo@rcpslodz.pl
Strona internetowahttps://www.rcpslodz.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-21 06:00
  • 08.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 07.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 07.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 07.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: M Concept Monika Dewerenda-Biedroń (14 975,25 zł); część 2: M Concept Monika Dewerenda-Biedroń (14 975,25 zł); część 3: M Concept Monika Dewerenda - Biedroń (5 990,10 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 35 940,60 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.05.2025 o godzinie 06:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.