Koncepcja, przygotowanie i realizacja kreatywnej kampanii społeczno-informacyjnej promującej ideę zwycięskiego Powstania Wielkopolskiego oraz budowę nowej siedziby Muzeum Powstania Wielkopolskiego

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341400-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu z miejscowości Poznań. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 1 150 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert27.11.2024
Kod CPV79341400-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00134987/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieFundacja Barak Kultury1 150 000,00 zł4865 920,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.11.2024, nr 2024/BZP 00587722/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00000539/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.48 Koncepcja, przygotowanie i realizacja kampanii społeczno-informacyjnej promującej ideę zwycięskiego Powstania Wielkopolskiego oraz budowę nowej siedziby Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918-1919
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejW niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBKZ-I.272.5.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest koncepcja, przygotowanie i realizacja kreatywnej kampanii społeczno-informacyjnej promującej ideę zwycięskiego Powstania Wielkopolskiego oraz budowę nowej siedziby Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918-1919 w Poznaniu, zwanej dalej „kampanią”. Kampania ta ma wykraczać poza ramy tradycyjnej kampanii marketingowej, tak by skutecznie trafić do jak najszerszego grona odbiorów. Ideą kampanii powinna być opowieść wywołująca emocje, pozwalająca na budowanie pomostu pomiędzy historią a czasami współczesnymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-12-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga30
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKoncepcja kreatywna realizacji kampanii
Waga40
Nazwa kryteriumKoncepcja kreatywna wybranych elementów kampanii
Waga18
Nazwa kryteriumSkuteczność usługi
Waga12

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp) Zamawiający określa minimalne warunki dotyczące: 1. Doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej dwie usługi, gdzie: a. jedna usługa polegała na realizacji kompleksowej kreatywnej kampanii społeczno-informacyjnej o charakterze edukacyjnym lub/i kulturalnym, która obejmowała łącznie minimum niżej wymienione elementy: - prowadzenie dwóch oficjalnych kont w mediach społecznościowych, spośród kont: Facebook i/lub Instagram, i/lub Youtube, zawierających kampanie płatne; - produkcję co najmniej 1 spotu promocyjnego; b. druga usługa polegała na realizacji co najmniej 1 cyklu wydarzeń/eventów, składających się minimum z 3 do 6 wydarzeń/eventów, w którym udział wzięło łącznie minimum 300 osób; 2. Kwalifikacji zawodowych/doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia zespół osób w skład, którego wchodzą następujący specjaliści: a) Manager Projektu - co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za komunikację z Zamawiającym i nadzorowanie wszystkich realizowanych działań, koordynację tworzenia kreacji, strategii, mediaplanów, projektów graficznych, tekstów i innych elementów strategii i kreacji kampanii, która: posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze Account Managementu i Marketingu lub PR, tj. była odpowiedzialna za nadzór nad realizacją co najmniej dwóch kampanii marketingowych/PR, komunikację z klientem, rozliczanie kampanii, zarządzanie i/lub koordynację prac zespołem składającym się z co najmniej czterech osób; b) Specjalista ds. Social Mediów – co najmniej jedna osoba, która posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze Social Media, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przygotowanie i realizację co najmniej 3 płatnych kampanii w mediach społecznościowych online SEM/ SEO z użyciem Facebook Ads i/lub Google Ads i/lub Google Analytics na Facebooku i/lub Instagramie i/lub YouTube. c) Specjalista ds. video – co najmniej jedna osoba do realizacji materiałów video, która posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze zarządzania realizacją i realizacji materiałów video, tj. była odpowiedzialna za planowanie realizacji materiałów video, zarządzanie pracą ekip i zespołów filmowych, oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wyprodukowała co najmniej 2 materiały video (filmowe i/lub…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich, przedmiotu, ilości osób, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. 5 ust. 5.1 pkt 5.1.1. SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona). 2. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego /wykaz doświadczenia zespołu specjalistów/, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. 5 ust. 5.1 pkt 5.1.2. SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychNa potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1. Koncepcji kreatywnej kampanii wraz z planem jej realizacji w postaci prezentacji zawierającej opis strategii i koncepcji komunikacji oraz ogólną koncepcję realizacji kampanii informacyjno-społecznej wraz z harmonogramem realizacji usługi; 2. Dodatkowo Zamawiający wymaga załączenia do koncepcji próbek w postaci konceptów: • Koncept Key Visual’u dla kampanii, • Koncept kreatywny spotu video promującego kampanię wraz ze szkicem scenariusza, • Koncept kreatywny postów na Facebook oraz stories na Instagram, 3 przykładowe posty (po jednym dla każdego z profili) oraz 3 przykładowe stories;; • Koncept kreatywny sposobu wyeksponowania/zaprezentowania wybranych elementów kampanii w przestrzeni publicznej w formie prezentacji. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowych środków dowodowych zostały określone w rozdz. 9 SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Formularz ofertowy zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ, 2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych, 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ 4. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. 9 SWZ - (o czym mowa powyżej) 5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – o ile zachodzi, 6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w pkt 8.4.3. SWZ – o ile zachodzi.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć poprzez system e-ZP. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie e-ZP.
Termin związania ofertądo 2024-12-24

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Adresal. Niepodległości 34, 61-714 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP7781346888
REGON631257816
Adres e-mailzamowienia@umww.pl
Strona internetowahttps://www.umww.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.11.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-27 09:00
  • 20.11.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 06.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Fundacja Barak Kultury, za 1 150 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 1 150 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.11.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.