Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79315000-5 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 133 182,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 04.08.2025 |
| Kod CPV | 79315000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00459853/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Badania i Działania sp. z o.o. | 133 182,00 zł | 1 | 133 182,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.07.2025, nr 2025/BZP 00334209/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Wspieranie dalszego rozwoju Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w Polsce (ZSK6)”, nr umowy: FERS.01.08-IP.05- 0001/23, realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | Znak sprawy: IBE PIB 35/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 107113,33 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji przez Wykonawcę badania terenowego obejmującego: a. zaplanowanie i przygotowanie realizacji terenowej badania, w tym przygotowanie harmonogramu rekrutacji i realizacji badania we współpracy z Zamawiającym; b. przeprowadzenie pilotażu narzędzi badawczych, w tym organizacja spotkania przed i po pilotażu z Zamawiającym i przekazanie ewentualnych sugestii do narzędzi; c. organizację szkolenia dla badaczy terenowych (organizowane przez Wykonawcę, prowadzone przez ekspertów IBE PIB); d. realizację terenową badania techniką wywiadów indywidualnych pogłębionych – w każdej społeczności Wykonawca zrekrutuje i przeprowadzi 3 wywiady IDI. Łącznie będzie to 27 wywiadów indywidualnych. Wykonawca odpowiada także za wynagrodzenie dla rekrutowanych osób oraz transkrypcję wywiadów. e. W każdej społeczności wywiady będą realizować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca. Wykonawca zrealizuje w sumie 27 IDI, o których mowa w punkcie wyżej, a oprócz tego przeprowadzi rekrutację kolejnych maksymalnie 42 osób badanych dla Zamawiającego na podstawie kryteriów zawartych w OPZ oraz propozycji przedstawionych przez Zamawiającego po zawarciu umowy z Wykonawcą. W każdej społeczności będą to dwie osoby do IDI oraz dwie osoby do jednej diady. Zamawiający zastrzega, że w maksymalnie 3 społecznościach diada może zostać zastąpiona triadą lub czteroosobowym fokusem. Łącznie więc Wykonawca zrekrutuje do części realizowanej przez Zamawiającego nie więcej niż 18 osób do IDI oraz nie więcej niż 24 osoby do diad lub innych, wymienionych wyżej technik badawczych. Ewentualne wynagrodzenie dla rekrutowanych na tych osób (18 IDI + max 24 osoby) ponosi Wykonawca. Realizacja i transkrypcja tych wywiadów (18 IDI + max 24 osoby) spoczywa po stronie Zamawiającego). f. przygotowanie transkrypcji 27 wywiadów indywidualnych realizowanych przez Wykonawcę wg wzoru IBE; g. przygotowanie krótkich (do 1 strony) notatek merytorycznych z wywiadów wg wzoru IBE; h. organizację spotkania badaczy i badaczek z Zamawiającym po realizacji pierwszych 9 wywiadów i zaprezentowanie raportu z top line’u w formie prezentacji PowerPoint oraz organizację spotkania końcowego z prezentacją raportu z końcowymi wnioskami w formie prezentacji PowerPoint; i. opracowanie raportu metodologicznego-technicznego z przebiegu badania; j. opracowanie prezentacji PowerPoint zawierającej wnioski końcowe z badania; k. zapewnienie jakości badaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 80 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | indywidualnie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 33 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie członków zespołu realizującego badanie |
| Waga | 19 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Poprawność przedstawionej oferty |
| Waga | 2 |
| Nazwa kryterium | Identyfikacja ryzyka w projekcie oraz proponowany plan zarządzania ryzykiem |
| Waga | 18 |
| Nazwa kryterium | Propozycje ścieżek postępowania w trudnych sytuacjach pojawiających się w badaniach - 2 przypadki |
| Waga | 28 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: /.../ d) zdolności technicznej lub zawodowej tj.: W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca będzie dysponował zespołem badawczym liczącym co najmniej 3 i maksymalnie 6 badaczy i/lub badaczek (w tym kierownikiem lub kierowniczką) wymienionymi w punktach B. I. i B. II. i osobami wspierającymi realizację badania wymienionymi w punktach B. III. i B. IV. , spełniającymi następujące warunki minimalne: A. W zakresie wykształcenia: a) Kierownik lub kierowniczka zespołu realizującego badanie: tytuł magistra w zakresie nauk humanistycznych lub społecznych. b) Badacze i badaczki realizujące badanie: wykształcenie wyższe w zakresie nauk humanistycznych lub społecznych. B. W zakresie doświadczenia: Za wystarczające Zamawiający uzna wykazanie przez członków i członkinie zespołu, następującego doświadczenia: I. Przez kierownika lub kierowniczkę zespołu realizującego badanie: 1. Kierował/a realizacją co najmniej 3 projektów badawczych, w które zaangażowanych było minimum 3 badaczy lub badaczek, w przynajmniej jednym z obszarów: oddolne ruchy wspólnotowe, społecznościowe, społeczności, grupy (np. wspólnoty lokalne, grupy kobiece/męskie, grupy mniejszościowe, grupy hobbystów, grupy harcerskie, grupy kontrkulturowe, grupy rodzicielskie, grupy senioralne, grupy zawodowe) lub uczenie się przez całe życie lub uczenie się nieformalne (dalej w całym dokumencie: „badania o wskazanej tematyce”) zrealizowanych ciągu ostatnich 7 lat oraz co najmniej 2 projektów badawczych, w które zaangażowanych było minimum 3 badaczy lub badaczek o dowolnej tematyce społecznej zrealizowanych ciągu ostatnich 7 lat. 2. Osobiście przeprowadził/a minimum 50 wywiadów indywidualnych, ze standaryzowaną listą poszukiwanych informacji lub wywiadów scenariuszowych o tematyce społecznej w ciągu ostatnich 7 lat. 3. Był autorem/ką lub współautorem/ką minimum 2 raportów z badań jakościowych (w tym raportu lub jego części metodologiczno-technicznej) w ciągu ostatnich 7 lat. II. Przez każdego z badaczy lub badaczek terenowych przeprowadzających wywiady indywidualne 1. Osobiście przeprowadził/a minimum 30 wywiadów indywidualnych, ze standaryzowaną listą poszukiwanych informacji lub wywiadów scenariuszowych o tematyce społecznej w ciągu ostatnich 5 lat; III. Przez każdą osobę odpowiedzialną za transkrypcje wywiadów 1. Odpowiadała za koordynację i weryfikację jakości co najmniej 20 transkrypcji wywiadów (IDI i/lub FGI) w co najmniej 3 badaniach w ciągu ostatnich 5 lat. IV. Przez każdą osobę odpowiedzialną za rekrutację społeczności i osób badanych 1. Osobiście zrekrutowała w ciągu ostatnich 5 lat: - osoby uczestniczące w min. 3 badaniach jakościowych o tematyce społecznej, - min. 30 osób uczestniczących w IDI o tematyce społecznej. Zamawiający dopuszcza sytuację w której wskazane osoby pełnią więcej niż jedną z funkcji / ról określonych powyżej. Wzór wykazu… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w § 7 oraz w celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w § 6), Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg. załącznika nr 1 oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg. załącznika nr 2. 1) Oświadczenia, o których mowa w ust. 1, stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w ust. 1 wg. załącznika nr 1, składa każdy z Wykonawców. 3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w ust. 1, także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych, tj .: 1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 2) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie… |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ, |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Tak |
|---|---|
| Informacje na temat zaliczek | 2. Płatności wynagrodzenia nastąpi w następujący sposób: 1) Zaliczka w wysokości 30 % kwoty określonej w ust. 1 2) płatność końcowa w pozostałej wysokości po wykonaniu przedmiotu zamówienia i zakończeniu procedury jego odbioru przez Zamawiającego. 3. Za zrealizowane badania Zamawiający uznaje wyłącznie takie badania, w ramach których Wykonawca przeprowadził wszystkie wywiady IDI przewidziane w OPZ oraz zrekrutował wszystkie osoby do części realizowanej przez Zamawiającego. W przeciwnym wypadku, poza wynagrodzeniem za rekrutację osób do części badania realizowanego przez Zamawiającego, Wykonawca nie ma prawa do wynagrodzenia przewidzianego w niniejszej umowie. 4. Zamawiający może wypłacić… |
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT. 2) Realizacja badania w kształcie opisanym w OPZ nie będzie możliwa w przypadku zaistnienia siły wyższej. 3) Konieczna będzie zmiana rodzaju respondentów, innego ich zdefiniowania. 4) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji umowy z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z brakiem możliwości realizacji Zamówienia w zakładanym terminie. |
| Miejsce składania ofert | Platforma e-Zamówienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-08-26 |
| Zamawiający | Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy |
|---|---|
| Adres | Górczewska 8, 01-180 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5250008695 |
| REGON | 000178235 |
| Adres e-mail | zamowienia@ibe.edu.pl |
| Strona internetowa | https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.