Zakup i montaż foteli do kina Fenix w Łowiczu

Wynik postępowania prowadzonego przez ŁOWICKI OŚRODEK KULTURY, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 39111200-5 (meble i wyposażenie).

Postępowanie prowadził ŁOWICKI OŚRODEK KULTURY z miejscowości Łowicz. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 274 216,20 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyŁOWICKI OŚRODEK KULTURY
MiejscowośćŁowicz
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.05.2025
Kod CPV39111200-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00252994/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMEGAN SEATING Marcin Grzędzicki274 216,20 zł2274 216,20 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.04.2025, nr 2025/BZP 00209585/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyŁOK 66/2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz montaż 142 foteli kinowych do kina Fenix w Łowiczu. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku Nr 9 do SWZ. 3. Dostarczane fotele muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, wolne od wad oraz muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości lub inne dokumenty dopuszczające je do użytku. 4. Zakup i montaż musi być dostosowany do wymiarów i warunków sali kinowej. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowy montaż foteli tj. zgodnie z wszelkimi przepisami prawa, posiadanymi certyfikatami użytkowania oraz obowiązującymi normami i wymogami odnoszącymi się do tego typu obiektów. 6. Rozkład i sposób zamontowania foteli musi spełniać wymogi aktualnych przepisów i norm, a w szczególności § 261 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1225 ze zm.). 7. W przypadku nieprawidłowego montażu foteli, Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań mających na celu usunięcie wszelkich szkód, w tym prawidłowego montażu foteli. W przypadku uchylania się Wykonawcy od dokonania powyższych czynności Zamawiający ma prawo nie dokonać zapłaty za wykonane zamówienie, a także obciążyć Wykonawcę kosztami demontażu foteli i naprawy wszelkich szkód z tego wynikających. 8. Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiającej zgłaszanie wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie. 9. Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić wszelkie elementy składające się na poprawną realizację zamówienia, w szczególności: transport zamówienia (na własny koszt Wykonawcy, osobiście, bez udziału kuriera) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wypakowanie, demontaż obecnych foteli, montaż, przetestowanie, serwis gwarancyjny. Zdemontowane fotele stanowią własność Zamawiającego 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu zamówienia powstałe w czasie transportu. 11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych wszystkich foteli. 12. Gwarancja: 12.1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na oferowany przedmiot zamówienia obejmującej wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe na okres co najmniej 48 miesięcy licząc od dnia podpisania bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia (tj. po zamontowaniu foteli). 12.2. Maksymalny okres udzielonej gwarancji jakości na oferowany przedmiot zamówienia obejmującej wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe wymagany przez Zamawiającego wynosi 96 miesięcy, licząc od dnia podpisania bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia (tj. po zamontowaniu foteli). 12.3. Okres udzielonej gwarancji jakości jest w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert. 13.Wizja lokalna: 13.1.Zamawiający, działając na podstawie treści art. 131 ust. 2 pkt 1ustawy p.z.p. wymaga aby przed terminem złożenia ofert Wykonawca odbył wizję lokalną…
Dodatkowy kod CPV39113000-7 - Różne siedziska i krzesła 39113100-8 - Fotele
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej4 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert wskazano w Rozdziale 20 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWłasciwości estetyczne i funkcjonalne
Waga30
Nazwa kryteriumDługość okresu gwarancji jakości
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i montażu co najmniej 100 sztuk foteli kinowych/audytoryjnych. Wykonana dostawa musi być poparta dowodami potwierdzającymi, że została wykonana należycie. Uwagi: a) Wykonawca powinien w Wykazie dostaw wyraźnie określić przedmiot dostawy, aby można było ustalić czy spełnia warunek udziału w postępowaniu, b) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/ umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur, c) Zamawiający uzna za spełniony warunek SWZ również w przypadku, gdy doświadczenie wykazane przez Wykonawcę obejmuje szerszy zakres dostaw od wymaganych przez Zamawiającego, d) W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2.1.Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 2.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik Nr 7 do SWZ, 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu jak wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. b) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. c) Dokumenty/oświadczenia, o których mowa w ppkt a) i b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: wykazu dostaw, spełniających wymagania określone w Rozdziale 7 pkt 7.2. ppkt 7.2.4. SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert – Załącznik Nr 8 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Klasyfikacja ogniowa w zakresie zapalności mebli tapicerskich dotycząca układu tapicerskiego wg normy PN-EN 1021-1:2014 oraz PN-EN 1021-2:2014 wydana przez akredytowane laboratorium, 2) Klasyfikacja ogniowa w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania dotycząca układu tapicerskiego wg kryteriów normy PN/88/B/02855 wydana przez akredytowane laboratorium, 3) Badanie pianki przeprowadzone przez jednostkę z akredytacją na 400 000 cykli - dopuszczalna utrata grubości procentowej próbki pianki maksymalnie 3% wg normy PN-EN ISO 3385:2014 metodą A wg normy PN-EN ISO 2439:2010, 4) Atest (sprawozdanie) z badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg normy PN-EN 12727:2016 poziom 4, 5) Atest higieniczny wydany przez PZH, 6) Raport z badań akustycznych fotela wg normy PN-EN ISO 354:2005, 7) Karta katalogowa oferowanego modelu fotela, 8) Karta techniczna tkaniny potwierdzająca wszystkie wymagane parametry, 9) Rysunek zawierający projekt graficzny rozmieszczenia foteli w sali kinowej wraz ze wskazaniem odległości między fotelami, zgodnych z wszelkimi przepisami w tym zakresie. 10) Model prezentacyjny fotela (jako próbkę będącą dokumentem przedmiotowym), w celu oceny pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia zawartymi w Załączniku Nr 9 do SWZ. Dopuszczalne jest wykorzystanie innego rodzaju tkaniny na modelu prezentacyjnym, z jednoczesnym załączeniem próbnika tkanin i wskazaniem rodzaju tkaniny, jaka będzie wykorzystana w fotelu docelowym. 11) W przypadku tkanin tapicerskich należy do oferty dołączyć fabryczny próbnik tkanin. UWAGA!!! próbniki tkanin oraz model prezentacyjny fotela należy dostarczyć do Łowickiego Ośrodka Kultury w terminie przewidzianym na złożenie oferty. W pokoju nr 1 (kasa kina - parter) należy potwierdzić wpływ/dostarczenie ww. elementów na protokole przygotowanym przez Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, tj.: do dnia 9 maja 2025 r. do godz. 10:00 i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy p.z.p. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BNP PARIBAS 65 2030 0045 1110 0000 0240 1140 z adnotacją: „Wadium - postępowanie nr referencyjny: ŁOK 66/2025" Uwaga: Za skuteczne wniesienie wadium w…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 9 pkt 9.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, b) warunek określony w: - Rozdziale 7 pkt 7.2. ppkt 7.2.4. SWZ musi…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaW związku z ograniczoną ilością znaków w niniejszym polu (4000), rodzaj, zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały zawarte w Projekcie umowy - Załączniku Nr 6 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-06-06

Dane zamawiającego

ZamawiającyŁOWICKI OŚRODEK KULTURY
Adresul. Podrzeczna 20, 99-400 Łowicz
Powiatpowiat łowicki
NIP8340000718
REGON750004359
Adres e-mailmaciek@lok.art.pl
Strona internetowawww.lok.art.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 39 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-09 08:00
  • 28.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 08.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą MEGAN SEATING Marcin Grzędzicki, za 274 216,20 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 274 216,20 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.05.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest ŁOWICKI OŚRODEK KULTURY z miejscowości Łowicz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.