Usługa organizacji konferencji i uroczystości w związku z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonymi na dzień 18 maja 2025 r.

Wynik postępowania prowadzonego przez Krajowe Biuro Wyborcze, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 64228100-1 (usługi pocztowe i telekomunikacyjne).

Postępowanie prowadził Krajowe Biuro Wyborcze z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 222 015,02 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyKrajowe Biuro Wyborcze
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.03.2025
Kod CPV64228100-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00205252/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieVIDEO KADR WYTWÓRNIA VIDEOFILMÓW JACEK NIEWADZI222 015,02 zł1222 015,02 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.03.2025, nr 2025/BZP 00141411/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00097086/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Usługa organizacji konferencji i uroczystości w związku z wyborami Prezydenta RP
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKBW-PZP/TP/4/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa organizacji konferencji i uroczystości wręczenia uchwały Państwowej Komisji Wyborczej o wyborze na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w związku z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonymi na dzień 18 maja 2025 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku numer 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV64228200-2 - Usługi transmisji sygnału radiowego 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1) Zamawiający, korzystając z opcji, określa rodzaj i maksymalną wartość opcji (wielkość przedmiotu zamówienia) i wskazuje, że: a) zamówienie podstawowe, które Zamawiający na pewno zleca (zamówienie gwarantowane) a Wykonawca przyjmuje do realizacji, obejmuje organizację Konferencji w związku z organizacją i przeprowadzeniem pierwszego głosowania (I tury) oraz organizację Uroczystości wręczenia uchwały Państwowej Komisji Wyborczej o wyborze na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 18 maja 2025 r., b) zamówienie objęte opcją, które Zamawiający może zlecić a Wykonawca przyjmuje do realizacji (jeśli wystąpi), obejmuje…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-05-16 do 2025-06-12
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został określony w rozdziale XXII SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: • w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje: co najmniej 2 usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 70.000,00 zł brutto zrealizowanej usługi każda i udokumentuje należyte ich wykonanie. Za usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę (jednorazową lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/umowy) organizacji konferencji polegającą minimum na transmisji na żywo (online) o wartości co najmniej 70.000,00 zł brutto (słownie brutto: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) zrealizowanej usługi. • dysponuje minimum 7 osobami do obsługi technicznej, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego, w tym: - 1 osobą – kierownikiem produkcji, posiadającym doświadczenie jako kierownik produkcji w zakresie realizacji minimum 2 transmisji konferencji, w których wykorzystywany był sygnał przez telewizję o zasięgu ogólnokrajowym, a także władającym językiem polskim w stopniu komunikatywnym oraz językiem angielskim w stopniu komunikatywnym; - 1 osobą – koordynatorem emisji, posiadającym doświadczenie jako koordynator emisji w zakresie realizacji minimum 2 transmisji konferencji, w których wykorzystywany był sygnał przez telewizję o zasięgu ogólnokrajowym, a także władającym językiem polskim w stopniu komunikatywnym oraz językiem angielskim w stopniu komunikatywnym; - 3 osobami – operatorami kamer, posiadającymi doświadczenie jako operator kamery w zakresie realizacji minimum 2 transmisji konferencji, w których wykorzystywany był sygnał przez telewizję o zasięgu ogólnokrajowym, a także władającymi językiem polskim w stopniu komunikatywnym, - 1 osobą – dźwiękowcem, posiadającym doświadczenie jako dźwiękowiec w zakresie realizacji minimum 2 transmisji konferencji, w których wykorzystywany był sygnał przez telewizję o zasięgu ogólnokrajowym, a także władającym językiem polskim w stopniu komunikatywnym, - 1 osobą – oświetleniowcem, posiadającym doświadczenie jako oświetleniowiec w zakresie realizacji minimum 2 transmisji konferencji, w których wykorzystywany był sygnał przez telewizję o zasięgu ogólnokrajowym, a także władającym językiem polskim w stopniu komunikatywnym. Wszystkie skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osoby muszą posiadać doświadczenie i kwalifikacje wymienione powyżej lub wyższe. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry (osób) w liczbie i w sposób gwarantujący możliwość realizacji zamówienia z należytą starannością. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji łączenia w zakresie jednej osoby funkcji osób wskazanych powyżej. Tym samym jedna…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następującego podmiotowego środka dowodowego, aktualnego na dzień jego złożenia: oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy oraz w ust. 5 rozdziału IX SWZ, tj. na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy stanowi załącznik numer 4 do SWZ. Uwaga: Oświadczenie składa również każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, składa również oświadczenia tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług wykonanych stanowi załącznik numer 5 do SWZ. Uwaga: W wykazie usług wykonanych należy wskazać wyłącznie te usługi, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 lit. d tiret 1 rozdziału XI SWZ. Każda usługa musi być zrealizowana lub realizowana na podstawie odrębnej umowy/kontraktu na rzecz podmiotu innego niż Wykonawca. W odniesieniu do usług nadal realizowanych, część faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych lub wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie usług wykonanych wskazuje tylko te usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. W stosunku do Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu powołują się na zdolności innych podmiotów, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca albo jeden ze wskazanych przez Wykonawcę podmiotów udostępniających zasoby, wykaże że samodzielnie spełnia warunek. W przypadku, gdy np. realizacją jednego zamówienia wykazuje się Wykonawca, a kolejnego/ych zamówień podmiot udostępniający zasoby, Zamawiający uzna, że powyższy warunek nie został spełniony. 2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, (…), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: w przypadku, gdy Wykonawca chce uzyskać punkty w ramach kryterium oceny ofert numer 2 - wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w zakresie podlegającym ocenie w kryterium oceny ofert. Wzór wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego stanowi załącznik numer 6 do SWZ. Ww. przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryterium oceny ofert numer 2 określonym przez Zamawiającego w opisie kryteriów oceny ofert w rozdziale XXII SWZ - „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”. Uwaga: Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty za doświadczenie wskazane w wykazie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego załączonym do oferty – za doświadczenie osób większe pod względem liczby realizacji transmisji konferencji, w których wykorzystywany był sygnał przez telewizję o zasięgu ogólnokrajowym niż wymagane przez Zamawiającego w warunkach udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w ust. 1 lit. d tiret 2 rozdziału XI SWZ. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że w ramach podmiotowego środka dowodowego Wykonawca będzie musiał wykazać te same osoby lub, w przypadku niemożności wskazania tych samych osób, osoby z doświadczeniem tożsamym jakie zostało wskazane przez Wykonawcę w ramach kryterium oceny ofert numer 2 lub doświadczeniem do niego wyższym. Niespełnienie tego wymagania skutkować będzie odrzuceniem przez Zamawiającego złożonej oferty przez Wykonawcę.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy; 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy; 3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy; 4) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) – jeżeli dotyczy.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawców wadium, na cały okres związania ofertą, jako zabezpieczenie złożonej oferty. 2. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych, 00/100). 3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymywania nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. 4. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4)…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. 4) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument ustanawiający pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2. 5) W odniesieniu do warunku dotyczącego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawieranej Umowy, w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności i na warunkach określonych poniżej: 1) gdy konieczne okażą się zmiany w łącznej liczbie Konferencji określonej przez Zamawiającego w OPZ. Inicjatorem tej zmiany może być wyłącznie Zamawiający – przy czym zmiana ta nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy; 2) gdy konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy wskutek zmiany terminu uroczystości wręczenia uchwały Państwowej Komisji Wyborczej o wyborze na Prezydenta…

Procedura

Miejsce składania ofertZłożenie przez Wykonawcę oferty następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zakładka „Oferty/wnioski”. Szczegóły dotyczące przygotowania i złożenia oferty zostały określone w rozdziale XVIII SWZ.
Termin związania ofertądo 2025-04-17

Dane zamawiającego

ZamawiającyKrajowe Biuro Wyborcze
AdresWiejska 10, 00-902 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261296686
REGON010300303
Telefon+48 22 243 03 00 wew. 600
Adres e-mailprzetargi@kbw.gov.pl
Strona internetowahttps://pkw.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 64 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-19 09:00
  • 25.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 30.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą VIDEO KADR WYTWÓRNIA VIDEOFILMÓW JACEK NIEWADZI, za 222 015,02 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 222 015,02 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.03.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Krajowe Biuro Wyborcze z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.