Dostawa sprzętu oświetleniowego i projekcyjnego dla placówek Miejskiego Domu Kultury w Bielsku-Białej.

Wynik postępowania prowadzonego przez Miejski Dom Kultury, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 31527260-6 (maszyny i aparatura elektryczna).

Postępowanie prowadził Miejski Dom Kultury z miejscowości Bielsko-Biała. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 246 848,70 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMiejski Dom Kultury
MiejscowośćBielsko-Biała
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.06.2025
Kod CPV31527260-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00288861/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieElwolight Technologie Sceniczne Piotr Wojtas246 848,70 zł2246 848,70 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.05.2025, nr 2025/BZP 00254267/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00081496/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Zakup sprzętu oświetleniowego i projekcyjnego dla placówek Miejskiego Domu Kultury
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyMDK/3261/2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu oświetleniowego i projekcyjnego dla placówek Miejskiego Domu Kultury w Bielsku-Białej – zgodnie ze szczegółowym zestawieniem sprzętu ujętym w trzech formularzach cenowo- asortymentowych – zał. nr 6.1, 6.2 i 6.3 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt oświetleniowy i projekcyjny o parametrach technicznych opisanych w SWZ i załącznikach do niej. Wykonawca zapewni transport przedmiotu zamówienia oraz jego rozładunek do placówek przy ul. Siostry Małgorzaty Szewczyk 1 oraz ul. Górskiej 125 w Bielsku-Białej. Dokładny termin dostawy będzie ustalony z Zamawiającym. Dostawa musi odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego (w maksymalnie dwóch transportach). Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia w dniu dostawy niezbędne dokumenty: karty produktu, certyfikaty, deklaracje zgodności dla każdego z dostarczanych sprzętów, karty gwarancyjne, itp. Zamawiający wymaga, aby: 1) Sprzęt był fabrycznie nowy (nieregenerowane, nieużywany, nienaprawiany), pozbawiony wad i uszkodzeń, kompletny (ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania), sprawny technicznie, niepowystawowy, pochodzący z bieżącej produkcji i był gotowy do użycia; 2) Sprzęt posiadał stosowne certyfikaty, w zakresie bezpieczeństwa i odpowiadał normom CE, był dopuszczony do sprzedaży i użytkowania na terenie RP; 3) Zakup i korzystanie ze sprzętu zgodnie z przeznaczeniem nie naruszało prawa, w tym praw osób trzecich; 4) Sprzęt był wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable itp.) potrzebne do ich uruchomienia i pracy; 5) Wykonawca uruchomił sprzęt; 6) Wykonawca zainstalował niezbędne oprogramowanie;
Dodatkowy kod CPV31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 38653400-1 - Ekrany projekcyjne 38652100-1 - Projektory
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres udzielonej gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZgodnie z art. 112 ustawy PZP o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie: - co najmniej dwie dostawy sprzętu oświetleniowego (scenicznego) na kwotę co najmniej 100 000,00 brutto każda; Na potwierdzenie warunku należy załączyć dowody, że dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. UWAGI: Uwaga1: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów podmiotów trzecich na podstawie art. 118 ustawy PZP, Zamawiający do-puszcza możliwość sumowania doświadczenia wskazanego w warunku udziału w postępowaniu. Uwaga2: W przypadku, gdy dostawy referencyjne w rzeczywistości były wykonywane przez wykonawcę w ramach konsorcjum wraz z innym Wykonawcą lub Wykonawcami, należy w Wykazie dostaw, wskazać, jakie czynności w ramach tych dostaw były wykonywane przez Wykonawcę ubiegającego się o niniejsze zamówienie. Uwaga3: Jeżeli zakres dostaw przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie warunku udziału jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy w Wykazie dostaw podać wartość dostaw odpowiadających zakresowi warunku. Uwaga4: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunku udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych. Dokumenty zawierające dane osobowe osób trzecich (nie związanych ze sprawą) lub wykraczające poza podstawowe dane identyfikujące należy zanonimizować.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) Wykazu dostaw (załącznik nr 5 do SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz: 2) Dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz które-go dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; UWAGA: - Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej w pkt 1), liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu; - Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień na dostawy, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 1), dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych tylko od Wykonawców powołujących się w ofercie na rozwiązania równoważne. Taki Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie dokumenty (w języku polskim), np. karty techniczne, karty katalogowe producenta, wymagane przepisami prawa certyfikaty, inne dokumenty, opisujące techniczne parametry zaoferowanych produktów lub systemów równoważnych bądź inne dokumenty (w języku polskim) dotyczące norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych, o których mowa w ustawie Pzp, odnoszące się do rozwiązań równoważnych, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że spełniają one wymagania i parametry określone przez Zamawiającego w SWZ i jej załącznikach. 2. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, o ile wymaga ich złożenia wraz z ofertą, a Wykonawca ich nie złożył, bądź złożone środki dowodowe są niekompletne.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyOdpowiednie dokumenty (w języku polskim) np. karty techniczne, karty katalogowe producenta, wymagane przepisami prawa certyfikaty, inne dokumenty, opisujące techniczne parametry zaoferowanych produktów lub systemów równoważnych. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SWZ niniejszego postępowania.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą 1. Oferta przetargowa składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy sporządzić na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, zawierająca m. in.: 1) Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w Części IV SWZ; 2) Inne istotne informacje. 2. Formularze cenowo - asortymentowe (w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej), wypełnione zgodnie z…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, iż wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, iż wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (załącznik nr 2 do SWZ). Oświadczenia te potwierdzają brak…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje zmiany w umowie na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiejski Dom Kultury
Adresul. 1 Maja 12, 43-300 Bielsko-Biała
Powiatmiasto Bielsko-Biała
NIP5471029394
REGON070615661
Telefon338125692
Adres e-mailmdk@mdk.bielsko.pl
Strona internetowawww.mdk.bielsko.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 31 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-09 07:00
  • 23.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 28.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Elwolight Technologie Sceniczne Piotr Wojtas, za 246 848,70 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 246 848,70 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.06.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miejski Dom Kultury z miejscowości Bielsko-Biała.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.