Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi prac Rady Miasta Tychy

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48500000-3 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy z miejscowości Tychy. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 109 114,65 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyCentrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
MiejscowośćTychy
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.06.2023
Kod CPV48500000-3
Numer ogłoszenia2023/BZP 00306774/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMWC Sp. z o.o.109 114,65 zł2109 114,65 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.06.2023, nr 2023/BZP 00249911/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanieGmina Miasta Tychy
Adres strony internetowejwww.bip.umtychy.pl

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00020067/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi prac Rady Miasta Tychy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZZP.261.25.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, umożliwiającego kompleksowe zarządzanie pracami Rady Miasta Tychy wraz z dostarczeniem niezbędnego sprzętu w sali sesyjnej Urzędu Miasta Tychy. W ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany przeprowadzić następujące czynności: 1. dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu informatycznego: • do obsługi sesji Rady Miasta, • do obsługi posiedzeń komisji Rady Miasta, • do przygotowania, przeprowadzania i obsługi głosowań, • do wspomagania prac Wydział Obsługi Rady Miasta; 2. dostawa, montaż i konfiguracja kompletnego wyposażenia sali sesyjnej w urządzenia niezbędne do funkcjonowania systemu, w tym: • systemu nagłośnieniowego do prowadzenia dyskusji i rejestracji dźwięku, • systemu do obsługi głosowań, • kompletu kart do głosowania, • systemu monitoringu wizyjnego sali z obsługą rejestracji obrazu oraz transmisji obrad na żywo przez internet; • pozostałego sprzętu komputerowego, wymaganego do pracy Systemu. 3. utrzymanie dostarczonego Systemu w infrastrukturze Wykonawcy przez okres min. 1 roku (licząc od daty podpisania protokołu odbioru), w tym: udostępnienie, integracja z systemem i utrzymanie serwera transmisji posiedzeń Rady Miasta wraz z usługą archiwizacji nagrań; 4. kompleksowa integracja systemu informatycznego z dostarczonym sprzętem wyposażenia sali sesyjnej Urzędu Miasta Tychy, w tym uruchomienie, konfiguracja i przeprowadzenie testów poprawności działania; 5. przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego szkoleń pracowników Wydziału Obsługi Rady Miasta i osób wchodzących w skład samorządowych organów Gminy Miasta Tychy; 6. przeszkolenie w siedzibie Zamawiającego wyznaczonych administratorów obsługi systemu; 7. świadczenie usługi utrzymania oraz asysty technicznej i serwisu przez okres jednego roku, licząc od daty odbioru wdrożenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. Zamówienie realizowane będzie w terminie: • w zakresie dostawy, instalacji, konfiguracji Systemu, kompleksowej integracji z dostarczonym sprzętem do sali sesyjnej Urzędu Miasta Tychy, przeprowadzenia testów poprawności działania i uruchomienia Systemu oraz przeszkolenia użytkowników oraz administratorów na gotowym do pracy Systemie – w terminie do 40 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy; • w zakresie udzielenia prawa do użytkowania Systemu przez Zamawiającego – bezterminowo od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru; • w zakresie udzielenia na przedmiot Umowy gwarancji poprawnego działania i świadczenia usług serwisowych – 12 miesięcy od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru. * z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert wskazanych w pkt 16.2 SWZ Poleganie na zasobach innych podmiotów. 1.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub…
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertKryteria oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji i wsparcia
Waga20
Nazwa kryteriumTermin realizacji

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: • zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – NIE DOTYCZY; • uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – NIE DOTYCZY • sytuacji ekonomicznej lub finansowej – NIE DOTYCZY; • zdolności technicznej lub zawodowej – zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wymagane jest wykonanie / wykonywanie: z należytą starannością minimum jednej umowy o wartości minimum 90 000,00 zł brutto polegającej na dostawie systemu wraz z wdrożeniem oraz dostawą sprzętu do obsługi rad i sejmików. UWAGA: Na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 r., poz. 2415) zgodnie z § 9 ust. 3 ww. rozporządzenia, jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych/dostaw/usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy robót budowlanych/dostaw/usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – ZAMAWIAJĄCY UZNA NINIEJSZY WARUNEK ZA SPEŁNIONY, JEŻELI WYKONAWCA PRZEDSTAWI: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wymagane jest wykonanie / wykonywanie: z należytą starannością minimum jednej umowy o wartości minimum 90 000,00 zł brutto polegającej na dostawie systemu wraz z wdrożeniem oraz dostawą sprzętu do obsługi rad i sejmików.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ); 2. Oświadczenie (załącznik nr 2A / 2B do SWZ); 3. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy, • W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. • Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ), dane umożliwiające dostęp…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 455 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), w następujących przypadkach: 1) zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy określonego w § 7 ust. 1 pkt 1) i 2) w razie wystąpienia siły wyższej lub losowego zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć, m.in.: intensywne opady atmosferyczne, huragan, a także w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków wystąpienia siły wyższej; 2) wystąpią działania osób trzecich, które uniemożliwiają…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-07-20

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
AdresJana Barona 30, 43-100 Tychy
Powiatmiasto Tychy
NIP6462944431
REGON364895762
Telefon32 7763808
Adres e-mailzamowienia@cuw.tychy.pl
Strona internetowahttps://www.cuw.tychy.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.06.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-06-21 08:00
  • 14.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 12.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą MWC Sp. z o.o., za 109 114,65 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 109 114,65 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.06.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy z miejscowości Tychy.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.