Zakup sprzętu i oprogramowania dla Gminy Stary Brus w ramach programów Granty PPGR i Cyfrowa Gmina

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA STARY BRUS, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA STARY BRUS z miejscowości Stary Brus. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 182 753,95 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA STARY BRUS
MiejscowośćStary Brus
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert16.09.2022
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2022/BZP 00394523/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1SPEEDSERWIS Tomasz Wroński100 938,72 zł4100 938,72 zł
Część 2Wirtualne Powiaty 3 sp. z o.o.81 815,23 zł181 815,23 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.09.2022, nr 2022/BZP 00337499/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu825710126

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00331928/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Zakup sprzętu i oprogramowania dla Gminy Stary Brus w ramach programów "Granty PPGR" i "Cyfrowa Gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój Cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działanie 5.1. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIT.2710.6.1.2022.MS
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup i dostawa laptopów w ramach projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”, obejmująca: 1) dostawę 46 szt. fabrycznie nowych laptopów, nieużywanych przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzących z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych, wraz z oprogramowaniem systemowym, w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do SWZ (dla części 1), wraz z ich transportem, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza sprzętu poleasingowego. Oprogramowanie musi być nowe, nigdy wcześniej nie aktywowane, 2) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim, 3) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia, 4) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producenta, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu).
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste 30213100-6 - Komputery przenośne 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie spośród ofert rozpatrzonych i niepodlegających odrzuceniu, w zakresie każdej części, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów: a) cena (C) – 60% b) termin realizacji zamówienia (T) – 20% c) gwarancja (G) – 20% Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 2. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru: Cn C = –―–― x 60 pkt Co gdzie, C – ilość punktów za kryterium cena, Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena badanej oferty. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 3. Kryterium „termin realizacji zamówienia”: Za zaoferowanie terminu realizacji zamówienia wynoszącego: a) Do 15 dni (włącznie) Wykonawca otrzyma 20 pkt; b) Od 16 dni do 30 dni (włącznie) Wykonawca otrzyma 15 pkt; c) Od 31 dni do 45 dni (włącznie) Wykonawca otrzyma 10 pkt; d) Od 46 dni do 59 dni (włącznie) Wykonawca otrzyma 5 pkt; e) Do 60 dni Wykonawca otrzyma 0 pkt; przy czym: 1) Maksymalny wymagany termin realizacji zamówienia wynosi 60 dni od dnia podpisania umowy. Oferty, w których zaoferowano dłuższy termin realizacji zamówienia zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ; 2) Jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie terminu realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje maksymalny termin realizacji zamówienia tj. 60 dni; 3) Wykonawca może zaoferować tylko jeden termin realizacji zamówienia określony w dniach, np. 30 dni. Jeżeli Wykonawca nie wskaże konkretnego terminu tylko kilka terminów lub zakres, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował najdłuższy podany okres realizacji zamówienia. 4. Kryterium „gwarancja”: Za zaoferowanie gwarancji producenta na oferowane urządzenia wynoszącej: a) 24 miesiące od momentu odbioru Wykonawca otrzyma 0 pkt; b) 30 miesięcy od momentu odbioru Wykonawca otrzyma 10 pkt c) 36 miesięcy od momentu odbioru Wykonawca otrzyma 20 pkt przy czym: W przypadku niewskazania w Formularzu ofertowym długości gwarancji oferowanego sprzętu – Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku wskazania w Formularzu ofertowym długości gwarancji oferowanego sprzętu poniżej 24 miesięcy – Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku wskazania w Formularzu ofertowym długości gwarancji oferowanego sprzętu ponad 36 miesiące – Zamawiający przyzna ofercie maksymalną ilość punktów, tak jak dla okresu 36 miesięcznego, tj. 20 pkt. 5. Łączna liczba punktów przyznana ofercie stanowi sumę punktów za kryteria wskazane w ust. 1. Zamawiający dokona oceny ofert, obliczając wartość punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z następującymi zasadami: 1) końcówki poniżej 0,0005 pkt pomija się, 2) końcówki wynoszące 0,005 pkt i więcej zaokrągla się do 0,01 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup, dostawa i montaż sprzętu komputerowego i sieciowego z oprogramowaniem w ramach realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”, obejmująca: 1) dostawę 15 szt. fabrycznie nowych monitorów, 2 szt. fabrycznie nowych Switch POE48, 1 szt. fabrycznie nowego serwera z oprogramowaniem serwera nieużywanych przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzących z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych, w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do SWZ (dla części 2), wraz z ich transportem, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza sprzętu poleasingowego. Oprogramowanie musi być nowe, nigdy wcześniej nie aktywowane, 2) konfigurację środowiska Active Directory oraz serwera, 3) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim, 4) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia, 5) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producenta, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu).
Dodatkowy kod CPV30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 32420000-3 - Urządzenia sieciowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie dotyczącym:  braku podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 ustawy PZP,  braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ – podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej powinno zawierać dane identyfikujące Wykonawcę, tj.: a) Nazwę (firmę) Wykonawcy (a w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – imię i nazwisko); b) Miejscowość siedziby lub miejsca prowadzenia działalności Wykonawcy (a w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – miejscowość jego zamieszkania); c) Krajowy numer identyfikacyjny Wykonawcy (w przypadku polskich Wykonawców numer REGON lub NIP); d) Wskazanie rodzaju Wykonawcy (mikroprzedsiębiorstwo, małe przedsiębiorstwo, średnie przedsiębiorstwo, jednoosobowa działalność gospodarcza, osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, inny rodzaj). 3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej przekazuje się za pomocą portalu e-Zamówienia. 4. W przypadku, gdy oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. 5. Wykonawca nie może zastrzec w ofercie informacji o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. 6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w odpowiednio wydzielonym i oznaczonym pliku. 7. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu. 8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 10. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, o których mowa w art. 58 ustawy Pzp, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej składa każdy Wykonawca.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Dokumenty składające się na ofertę: a) formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ – oryginał podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, b) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie dotyczącym:  braku podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 ustawy PZP,  braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ; c) jeżeli dotyczy – pełnomocnictwo do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy wykonawców składających ofertę wspólnie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:  część 1 – 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100).  część 2 – 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Cycowie Nr: 61 8191 1026 2003 3000 0909 0029 z…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 10. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, o których mowa w art. 58 ustawy Pzp, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej składa każdy Wykonawca.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności a także wysokości wynagrodzenia wykonawcy, w szczególności w przypadku: 1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie, 2) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie, 3) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub…

Procedura

Miejsce składania ofert1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, zgodnie z art. 283 Pzp, należy złożyć Zamawiającemu za pośrednictwem portalu e-Zamówienia.
Termin związania ofertądo 2022-10-15

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA STARY BRUS
Adres47A, 22-244 Stary Brus
Powiatpowiat włodawski
NIP5651468089
REGON110197888
Telefon825710355
Adres e-mailprojekty@starybrus.pl
Strona internetowastarybrus.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.09.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-09-16 08:00
  • 17.10.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 23.12.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 03.01.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: SPEEDSERWIS Tomasz Wroński (100 938,72 zł); część 2: Wirtualne Powiaty 3 sp. z o.o. (81 815,23 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 182 753,95 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.09.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA STARY BRUS z miejscowości Stary Brus.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.