Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, serwerów oraz oprogramowania w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 „Cyfrowa Gmina”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Skarszewy, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Skarszewy z miejscowości Skarszewy. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 67 571,28 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Skarszewy
MiejscowośćSkarszewy
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.02.2023
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00116429/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2"e-Tech"® Jacek Sójka Spółka Jawna67 571,28 zł467 571,28 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.02.2023, nr 2023/BZP 00077499/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00025509/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu IT i oprogramowania w ramach programu "Cyfrowa gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgramu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWI.271.02.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Część nr 1 - Dostawa fabrycznie nowego Serwera EBOI (Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta) - 1 szt.,
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym 1 %= 1 pkt 1) dla kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”: Sposób obliczenia Pk1: Pk1= [CN / CR x 60% ] x 100 Pk1 - liczba punktów dla kryterium CN - najniższa oferowana cena CR - cena oferty rozpatrywanej 2) dla kryterium „Termin dostawy”: Wymagany przez Zamawiającego maksymalny termin realizacji dostawy wynosi do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Sposób obliczenia Pk2: W kryterium „Termin dostawy” Zamawiający przyzna następującą punktację: • Zaoferowanie przez Wykonawcę wymaganego maksymalnego terminu dostawy tj. terminu wynoszącego do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - oferta otrzyma 0 pkt. • Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu dostawy wynoszącego do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - oferta otrzyma 10 pkt. • Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu dostawy wynoszącego do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - oferta otrzyma 20 pkt. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 20 punktów. Maksymalny punktowany termin dostawy to termin wynoszący do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Ocena w tym kryterium jest dokonywana w oparciu o dane podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Jeżeli Wykonawca w Formularzu Ofertowym nie zaznaczy żadnego lub zaznaczy kilka podanych terminów, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę w maksymalnym wymaganym terminie, tj. w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 punktów. 3) dla kryterium „Okres gwarancji”: Sposób obliczenia Pk3: W kryterium „Okres gwarancji” Zamawiający przyzna następującą punktację: • Zaoferowanie przez Wykonawcę min. 36 miesięcy okresu gwarancji dla oferowanego Przedmiotu zamówienia – oferta otrzyma 0 pkt; • Zaoferowanie przez Wykonawcę min. 48 miesięcy okresu gwarancji dla oferowanego Przedmiotu zamówienia – oferta otrzyma 10 pkt; • Zaoferowanie przez Wykonawcę min. 60 miesięcy okresu gwarancji dla oferowanego Przedmiotu zamówienia – oferta otrzyma 20 pkt; Przy czym: Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 20 punktów. Maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę gwarancji na okres równy lub dłuższy niż 60 miesięcy Wykonawca otrzyma 20 punktów. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje krótszy okres od minimalnego wymaganego zgodnie z treścią SWZ (36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru, zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia i odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.) Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie zaznaczy żadnego z ww. terminów lub zaznaczy kilka lub wszystkie terminy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny/wymagany w SWZ okres gwarancji na dostarczony Przedmiot zamówienia tj. 36 miesięcy i otrzyma 0 punktów. Ocena w tym kryterium jest dokonywana w oparciu o oświadczenie…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga20
Nazwa kryteriumOkres gwarancji

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 2 - Dostawa fabrycznie nowych komputerów przenośnych Notebook 14” - 12 szt.
Dodatkowy kod CPV48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym 1 %= 1 pkt 1) dla kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”: Sposób obliczenia Pk1: Pk1= [CN / CR x 60% ] x 100 Pk1 - liczba punktów dla kryterium CN - najniższa oferowana cena CR - cena oferty rozpatrywanej 2) dla kryterium „Termin dostawy”: Wymagany przez Zamawiającego maksymalny termin realizacji dostawy wynosi do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Sposób obliczenia Pk2: W kryterium „Termin dostawy” Zamawiający przyzna następującą punktację: • Zaoferowanie przez Wykonawcę wymaganego maksymalnego terminu dostawy tj. terminu wynoszącego do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - oferta otrzyma 0 pkt. • Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu dostawy wynoszącego do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - oferta otrzyma 5 pkt. • Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu dostawy wynoszącego do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - oferta otrzyma 10 pkt. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 10 punktów. Maksymalny punktowany termin dostawy to termin wynoszący do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Ocena w tym kryterium jest dokonywana w oparciu o dane podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Jeżeli Wykonawca w Formularzu Ofertowym nie zaznaczy żadnego lub zaznaczy kilka podanych terminów, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę w maksymalnym wymaganym terminie, tj. w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 punktów. 3) dla kryterium „Okres gwarancji”: Sposób obliczenia Pk3: W kryterium „Okres gwarancji” Zamawiający przyzna następującą punktację: • Zaoferowanie przez Wykonawcę min. 24 miesięcy okresu gwarancji dla oferowanego Przedmiotu zamówienia – oferta otrzyma 0 pkt; • Zaoferowanie przez Wykonawcę min. 36 miesięcy okresu gwarancji dla oferowanego Przedmiotu zamówienia – oferta otrzyma 10 pkt; • Zaoferowanie przez Wykonawcę min. 48 miesięcy okresu gwarancji dla oferowanego Przedmiotu zamówienia – oferta otrzyma 20 pkt; Przy czym: Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 20 punktów. Maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 48 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę gwarancji na okres równy lub dłuższy niż 48 miesięcy Wykonawca otrzyma 20 punktów. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje krótszy okres od minimalnego wymaganego zgodnie z treścią SWZ (24 miesiące od podpisania protokołu odbioru, zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia i odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.) Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie zaznaczy żadnego z ww. terminów lub zaznaczy kilka lub wszystkie terminy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny/wymagany w SWZ okres gwarancji na dostarczony Przedmiot zamówienia tj. 24 miesiące i otrzyma 0 punktów. Ocena w tym kryterium jest dokonywana w oparciu o oświadczenie…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga10
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga20
Nazwa kryteriumOcena ilości złączy USB

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający wymaga spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1) WARUNEK DLA CZĘŚCI NR 2 Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, co należycie udokumentuje tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa (upłynął) termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, prawidłowo zrealizował (wykonał) co najmniej dwie dostawy, których przedmiotem jest sprzęt komputerowy o łącznej wartości brutto 75 000,00 zł. UWAGA: Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdz. X ust. 1 pkt 1 lit. a) SWZ (wzór wykazu dostaw/usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych (dotyczy części 2): a) wykazu dostaw/usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat (termin należy liczyć wstecz od dnia, w którym upływa (upłynął) termin składania ofert w niniejszym postępowaniu), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy/usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; UWAGA: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw/usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 1 lit. a) SWZ, dotyczy tylko dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w SOPZ Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do części 1 - 2 zamówienia: 1) Wymagania w stosunku do Część 1 - 2: a) opis oferowanego Przedmiotu zamówienia pod kątem spełniania wymogów postawionych w Załączniku nr 1 do SWZ. Wykonawca wypełnia i podpisuje Załącznik Nr 2A (Specyfikacja zaoferowanego Przedmiotu zamówienia) do SWZ opisując lub potwierdzając każdy z parametrów (właściwości), które wyspecyfikował Zamawiający, a także określa nazwę i producenta oferowanego Przedmiotu zamówienia. Opis ten musi potwierdzać zgodność oferowanego przez Wykonawcę Przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego postawionymi w SWZ, Dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale SWZ, powinny być złożone w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym . W przypadku gdy dokumenty te zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem sporządzonym w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZgodnie z treścią art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówNa podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), z niniejszego postępowania Zamawiający wykluczy: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego należy załączyć do oferty. Dodatkowo na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawca składa Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stanowiące Załącznik nr 9 do SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZałącznik nr 6 do SWZ: Projekt umowy – dla części nr 1 i 2

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Skarszewy
AdresPlac Hallera 18, 83-250 Skarszewy
Powiatpowiat starogardzki
NIP5922056164
REGON191675741
Telefon585882201
Adres e-mailandrzej.janikowski@skarszewy.pl
Strona internetowawww.skarszewy.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.02.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-02-10 09:00
  • 01.03.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 1 umowa zawarta
  • 31.03.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: "e-Tech"® Jacek Sójka Spółka Jawna (67 571,28 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 67 571,28 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.02.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Skarszewy z miejscowości Skarszewy.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.