Dostawa materiałów biurowych oraz materiałów do archiwizacji

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasta Gdańska, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30190000-7 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Miasta Gdańska z miejscowości Gdańsk. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 50 957,73 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Miasta Gdańska
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert09.03.2026
Kod CPV30190000-7
Numer ogłoszenia2026/BZP 00219240/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE PORTAL Sp. z o.o50 957,73 zł350 957,73 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 28.04.2026, nr 2026/BZP 00219240/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowyTak

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Numer referencyjnyBZP.271.1.2026
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Rodzaj zamówieniaDostawy

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 – Dostawa materiałów biurowych. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry oraz szacunkowe ilości materiałów biurowych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, przedstawiony został we wzorze „Formularza cenowego dla części 1” stanowiącego załącznik do SWZ ( osobny plik). Zamawiający gwarantuje zakup materiałów biurowych o wartości stanowiącej co najmniej 70% ceny brutto oferty Wykonawcy. 1.3. Zamawiający rozliczy ilość dostarczonych materiałów biurowych z faktycznie wykonanych dostaw, z zastrzeżeniem, że wartość tych dostaw nie może przekroczyć wartości brutto zawartej umowy. 1.4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot każdej dostawy był fabrycznie nowy (nieużywany) oraz spełniał parametry podane w kolumnie nr 2 wzoru „Formularza cenowego”. 1.5. Dostawy materiałów biurowych odbywać się będą na warunkach określonych we wzorze Umowy.
Dodatkowy kod CPV30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy
Wartość części264033,15 PLN

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 – Dostawa materiałów do archiwizacji. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów do archiwizacji dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry oraz szacunkowe ilości materiałów do archiwizacji, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, przedstawiony został we wzorze „Formularza cenowego dla części 2” stanowiącego załącznik do SWZ ( osobny plik). 2) Wykonawca w kolumnie nr 3 „Formularza cenowego” winien podać, producenta lub markę oferowanego produktu. Zamawiający gwarantuje zakup materiałów biurowych o wartości stanowiącej co najmniej 70% ceny brutto oferty Wykonawcy.
Dodatkowy kod CPV30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy
Wartość części82194,75 PLN

Zakończenie postępowania - część 1

Podstawa prawna unieważnienia postępowaniaart. 255 pkt 2 ustawy
Przyczyna unieważnienia postępowaniaZgodnie z treścią art. 255 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu. Uzasadnienie: Zamawiający po unieważnieniu czynności wyboru najkorzystniejszej oferty pismem z dn. 25.03.2026 r., powtórzył czynności badania i oceny złożonych ofert. W wyniku powtórzonych czynności badania i oceny ofert, Zamawiający podjął decyzję o odrzuceniu wszystkich ofert złożonych na Część nr 1 w przedmiotowym postępowaniu. Wszystkie oferty złożone przez Wykonawców: 1) KONSORCJUM BIURO KLUB Sp. z o.o., Aleja Fryderyka Chopina 55, 05-092 Łomianki Dolne, 2) P.H.U. PORTAL Sp. z o.o., ul. Narwicka 23, 80-557 Gdańsk, 3) PHU SAMFIX-PAPIER G.BADTKE D.BADTKEOVA SP.J., ul. Miałki Szlak 52, 80-717 Gdańsk, 4) Partner Kleks Sp. z o.o., ul. Dworcowa 7, 87-100 Toruń, zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, ponieważ treść wszystkich czterech ofert jest niezgodna z warunkami zamówienia.

Oferty - część 1

Liczba otrzymanych od MŚP4
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt4

Oferty - część 2

Liczba otrzymanych od MŚP3
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektronicznąNie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantowąNie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 2

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówieniaNie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?Nie

Umowa - część 2

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miasta Gdańska
AdresNowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5830011969
REGON000598463
Telefon58/ 323 61 58
Adres e-mailnatalia.kajfasz@gdansk.gda.pl
Strona internetowawww.bip.gdansk.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.02.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-03-09 08:00
  • 20.02.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.02.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 25.02.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 02.03.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.03.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 28.04.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 1 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE PORTAL Sp. z o.o (50 957,73 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 50 957,73 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.03.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miasta Gdańska z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.