Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30236000-2 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski z miejscowości Koszalin. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 555 898,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski |
|---|---|
| Miejscowość | Koszalin |
| Województwo | zachodniopomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 30.03.2023 |
| Kod CPV | 30236000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00240958/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | COMP S.A. | 487 633,50 zł | 3 | 487 633,50 zł |
| Część 2 | XCOMP sp. z o.o. sp. k. | 68 265,00 zł | 2 | 68 265,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.03.2023, nr 2023/BZP 00137675/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00027593/08/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.9 Dostawa sprzętu komputerowego w podziale na 2 zadania: 1. Dostawa komputerów i drukarek. 2. Dostawa serwerów do backupów i fizycznego kontrolera domeny |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BZP-7.271.1.2.2023.JR |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 751333,33 PLN |
| Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 504878,05 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie w podziale na dwa zadania, tj.: 1. Zadanie nr 1 - Dostawa komputerów stacjonarnych i drukarek, 2. Zadanie nr 2 - Dostawa serwerów do backupów i fizycznego kontrolera domeny. Przedmiotem zamówienia dla Zadania nr 1 jest dostawa: 1) fabrycznie nowych komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym w liczbie 150 sztuk, 2) fabrycznie nowego komputera do obróbki video w liczbie 1 sztuka, 3) fabrycznie nowych drukarek laserowych A4 w liczbie 3 sztuk. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1 zawarte jest w Rozdziale II SWZ oraz w projekcie umowy dla Zadania nr 1 zawartym w Rozdziale V SWZ. |
|---|---|
| Wartość części | 405691,06 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 30213000-5 - Komputery osobiste 30232110-8 - Drukarki laserowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 60 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: 1) Cena (C) - 60% 2) Długość gwarancji jakości i rękojmi za wady (G) - 20% 3) Czas usunięcia awarii (wady) od chwili zgłoszenia (A) - 20% Ocena ofert (O) zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione kryteria oraz ich wagę. Oferty oceniane będą punktowo w przyjętej skali 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według wzoru: O = C + G + A |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Długość gwarancji jakości i rękojmi za wady |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia awarii (wady) od chwili zgłoszenia |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie w podziale na dwa zadania, tj.: 1. Zadanie nr 1 - Dostawa komputerów stacjonarnych i drukarek, 2. Zadanie nr 2 - Dostawa serwerów do backupów i fizycznego kontrolera domeny. Przedmiotem zamówienia dla Zadania nr 2 jest dostawa: 1) fabrycznie nowego serwera do magazynowania danych w liczbie 1 sztuka, 2) fabrycznie nowego serwera wraz z systemem operacyjnym Windows Server Standard w liczbie 1 sztuka. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2 zawarte jest w Rozdziale II SWZ oraz w projekcie umowy dla Zadania nr 2 zawartym w Rozdziale V SWZ. |
|---|---|
| Wartość części | 99186,99 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 48822000-6 - Serwery komputerowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 60 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: 1) Cena (C) - 60% 2) Długość gwarancji jakości (G) - 20% 3) Czas usunięcia awarii (wady) od chwili zgłoszenia (A) - 20% Ocena ofert (O) zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione kryteria oraz ich wagę. Oferty oceniane będą punktowo w przyjętej skali 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według wzoru: O = C + G + A |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Długość gwarancji jakości |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia awarii (wady) od chwili zgłoszenia |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Na potwierdzenie zgodności oferowanej dostawy z wymaganiami określonymi w Rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych: 1) Zadanie nr 1 - Dostawa komputerów stacjonarnych i drukarek: 1.1) dla komputerów stacjonarnych: 1.1.1) Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu lub równoważny, 1.1.2) Deklaracja zgodności CE, 1.2) dla komputera stacjonarnego do obróbki video: 1.2.1) Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu lub równoważny, 1.2.2) Deklaracja zgodności CE; 2) Zadanie nr 2 - Dostawa serwerów do backupów i fizycznego kontrolera domeny: 2.1) dla serwera do backupów: Deklaracja zgodności CE, 2.2) dla serwera dla fizycznego kontrolera domeny: Deklaracja zgodności CE. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 1 Zamawiający żąda od… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują każdy samodzielnie brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale I SWZ pkt 5. 4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców OŚWIADCZENIE, o którym mowa w Rozdziale I SWZ pkt 6 SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te winny potwierdzać brak podstaw wykluczenia. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy polegającą na dostawie zamiast sprzętu zaproponowanego w ofercie sprzętu o co najmniej jednym parametrze wyższym w stosunku do zaoferowanego, jeżeli Wykonawca z przyczyn uzasadnionych nie jest w stanie dostarczyć sprzętu określonego w ofercie. |
| Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Sposób składania oferty został opisany w Instrukcji interaktywnej „Oferty, wnioski i prace konkursowe” dostępnej na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Centrum pomocy” oraz w Rozdziale I SWZ w pkt 14. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2023-04-25 |
| Zamawiający | Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski |
|---|---|
| Adres | Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin |
| Powiat | miasto Koszalin |
| NIP | 6692385366 |
| REGON | 330920802 |
| Telefon | 94 348 86 54 |
| Adres e-mail | joanna.ratuszna@um.koszalin.pl |
| Strona internetowa | https://bip.koszalin.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.