Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych

Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO KALISZ, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30125110-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził MIASTO KALISZ z miejscowości Kalisz. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 189 178,92 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyMIASTO KALISZ
MiejscowośćKalisz
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.03.2025
Kod CPV30125110-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00240852/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePrzedsiębiorstwo Wielobranżowe MULTIKOM Adam Papierski189 178,92 zł4153 652,83 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.02.2025, nr 2025/BZP 00114008/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00039074/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.10 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://miastokalisz.ezamawiajacy.pl
Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznejzamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów1. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 12.13.7) SWZ (próbki oferowanych materiałów równoważnych) w opakowaniu uniemożliwiającym ich przypadkowe otwarcie, opisanym w następujący sposób: „Oznaczenie sprawy: WAG.2711.0002.2025 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych PRÓBKI” Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca wyłącznie do Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Kalisza (pokój nr 48) mieszczącej się na II piętrze budynku Urzędu Miasta Kalisza przy…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWAG.2711.0002.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych (zwanych dalej także „materiałami eksploatacyjnymi” lub „materiałami”) oryginalnych lub równoważnych z oryginalnymi. 2. Szczegółowy wykaz zawierający modele urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego oraz ilości materiałów eksploatacyjnych do urządzeń znajduje się w „Formularzu cenowym”. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi nie więcej niż w 3 częściach w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem realizacji prawa opcji, o którym mowa w pkt 8 SWZ. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w SWZ i załącznikach do niej.
Dodatkowy kod CPV30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. Przedmiotem prawa opcji będzie dostarczenie przez Wykonawcę takich samych materiałów eksploatacyjnych, jak zaoferowane przez niego w „Formularzu cenowym”: 1) w pozycji 1 w ilości do 20 sztuk (dotyczy drukarki Lexmark MS 510 DN); 2) w pozycji 2 w ilości do 20 sztuk (dotyczy drukarki Lexmark MS 510 DN); 3) w pozycji 5 w ilości do 30 sztuk (dotyczy drukarki Brother HL-L6400DW); 4) w pozycji 6 w ilości do 50 sztuk (dotyczy drukarki Brother HL-L6400DW) w cenach jednostkowych zgodnych z „Formularzem Cenowym” Wykonawcy. 2. Dostawa przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji nastąpi nie więcej niż w 3 częściach w ciągu 7 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego oświadczenia, o którym…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert zawarty został w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZa spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy: 1) wykażą wykonanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej umowy, w ramach której dostarczono materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych lub urządzeń wielofunkcyjnych o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. W przypadku umów będących w trakcie realizacji (na dzień składania ofert) Zamawiający będzie brał pod uwagę wyłącznie kwotę dotyczącą faktycznie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych lub urządzeń wielofunkcyjnych w ramach jednej umowy (tj. nie później niż na dzień składania ofert), wpisaną do formularza „Doświadczenie zawodowe”.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu wyłącznie na wezwanie Zamawiającego (po otwarciu ofert) Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy; c) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy – dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 3) zaświadczenie albo inny dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w pkt 10.1. i 10.2. SWZ, zgodnie ze wzorem (wymagany zakres informacji) stanowiącym załącznik do SWZ pn. „Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania”. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego dokumentów, o których mowa wyżej w pkt. 12.2.1)-5) SWZ dotyczących każdego z nich. W przypadku Wykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, umów w ramach których dostarczono materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych lub urządzeń wielofunkcyjnych - wzór wykazu (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik do SWZ (Doświadczenie zawodowe); W przypadku umów będących w trakcie realizacji (na dzień składania ofert) należy wpisać wyłącznie kwotę dotyczącą faktycznie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych lub urządzeń wielofunkcyjnych w ramach jednej umowy (tj. nie później niż na dzień składania ofert), a nie kwotę na jaką została zawarta umowa. 2) dowody określające czy dostawy wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt 12.3.1) SWZ zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie; Dowodami, o których mowa wyżej są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane lub są wykonywane, b) inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w ppkt a), Wykonawca jest zobowiązany do wykazania przyczyn, z jakich nie mógł uzyskać tych dokumentów, c) w odniesieniu do dostaw nadal wykonywanych (na dzień składania ofert) dokumenty, o których mowa w ppkt a) i b) powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia zgodności oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych z oryginalnymi w odniesieniu do referencyjnych materiałów eksploatacyjnych (materiałów oryginalnych) oraz wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia każdy Wykonawca, który oferuje materiały równoważne zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące środki dowodowe: 1) raporty z testów wydajności (dotyczy tonerów równoważnych) wystawione przez podmioty posiadające akredytację (ważną i aktualną na dzień wystawienia danego raportu) udzieloną przez Polskie Centrum Akredytacji lub przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność, informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą: a) dla tonerów monochromatycznych – ISO/IEC 19752:2017 lub równoważną, b) dla tonerów kolorowych – ISO/IEC 19798:2017 lub równoważną. Raporty muszą także potwierdzać przeprowadzenie badania materiału równoważnego na modelu urządzenia wskazanego w kolumnie 2 „Formularza Cenowego”. Załączone raporty muszą w swojej treści zawierać wszystkie informacje dotyczące warunków przeprowadzonych badań, mających wpływ na ich wynik, w szczególności: średnia ilość wydruków, odchylenie standardowe, dolna granica przedziału ufności (90%), data testowania, liczba testowanych kaset, liczba kaset użytych do obliczeń, typ kasety, czy stosowano procedurę wstrząsania, tryb drukowania, liczba urządzeń użytych w teście, orientacja podawania papieru, system operacyjny, oprogramowanie, wersja sterownika drukarki, wersja strony testowej, kody testowanych materiałów eksploatacyjnych, numery seryjne użytych urządzeń, temperatura, wilgotność. 2) certyfikat poświadczający zgodność oferowanych materiałów równoważnych (dotyczy tonerów równoważnych) z normami ISO/IEC 19752:2017, ISO/IEC 19798:2017. Certyfikat musi być wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli jakości, posiadającą certyfikat akredytacji wydany przez Polskie Centrum Akredytacji potwierdzający, że podmiot uprawniony do kontroli jakości posiada laboratorium badawcze akredytowane w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17025 lub równoważną. 3) certyfikat potwierdzający, że laboratorium badawcze, w którym wykonano raporty określone w pkt 1 jest akredytowane w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17025 lub równoważną, 4) certyfikat ISO 14001 lub równoważny potwierdzający zgodność procesu produkcyjnego oferowanych materiałów równoważnych (dotyczy bębnów i tonerów równoważnych) z normą ISO 14001 lub równoważną. W treści certyfikatu ma być wykazany ten sam producent co w raportach z badań wydajności oraz wskazany w kolumnie 4 „Formularza Cenowego”; 5) certyfikat ISO 9001 lub równoważny potwierdzający zgodność procesu produkcyjnego oferowanych materiałów równoważnych (dotyczy bębnów i tonerów równoważnych) z normą ISO 9001 lub równoważną. W treści certyfikatu ma być wykazany ten sam producent co w raportach z badań wydajności oraz wskazany w kolumnie 4 „Formularza Cenowego”; 6) aktualną kartę charakterystyki produktu niebezpiecznego…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 13.2 SWZ - w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp (jeśli dotyczy); 2) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w pkt 12.11 SWZ (jeśli dotyczy); 3) dokument pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 14.1 SWZ, z którego będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (jeśli dotyczy); 4) dokument pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 18.6.2 SWZ (jeśli dotyczy); 5) dowód wniesienia wadium - patrz pkt 16…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 2.900,00 PLN (słownie złotych: dwa tysiące dziewięćset złotych 00/100). 2. Formę wniesienia wadium wybiera Wykonawca spośród przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 3. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść przelewem na rachunek Miasta Kalisza prowadzony przez Santander Bank S.A. o nr 39 1090 1128 0000 0001 5108 9160, z dopiskiem „Wadium, nr sprawy WAG.2711.0002.2025”. Wskazane jest załączenie do oferty składanej na Platformie potwierdzenia dokonania przelewu poprzez wczytanie pliku na Platformie w podsekcji „DOKUMENTY DO OFERTY”, sekcji „PRZYGOTOWANIE OFERTY” jako załącznik do oferty.…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, o którym mowa wyżej należy sporządzić w jednej z form wskazanych w pkt 14.1 SWZ, a następnie przekazać Zamawiającemu wyłącznie za pośrednictwem Platformy. Patrz także zapisy pkt 12.4-12.12 SWZ. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodów, o których mowa w pkt 10.1. i 10.2. SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia określa projekt umowy będący załącznikiem do SWZ.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://miastokalisz.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2025-04-02

Dane zamawiającego

ZamawiającyMIASTO KALISZ
AdresGłówny Rynek 20, 62-800 Kalisz
Powiatmiasto Kalisz
NIP6180015933
REGON250855877
Adres e-mailzamowienia_wag@um.kalisz.pl
Strona internetowahttps://www.bip.kalisz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-06 09:00
  • 03.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 21.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 23.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MULTIKOM Adam Papierski, za 189 178,92 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 189 178,92 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.03.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MIASTO KALISZ z miejscowości Kalisz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.