Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Technologii Paliw i Energii, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72253200-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Instytut Technologii Paliw i Energii z miejscowości Zabrze. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 248 706,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Instytut Technologii Paliw i Energii |
|---|---|
| Miejscowość | Zabrze |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 12.09.2025 |
| Kod CPV | 72253200-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00486275/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | SIMPLE S. A. | 248 706,00 zł | 1 | 248 706,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.09.2025, nr 2025/BZP 00401635/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 19/itpe/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opieki gwarancyjnej, serwisowej i powdrożeniowej zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) SIMPLE.ERP oraz wdrożenie funkcjonalności KSeF w systemie SIMPLE.ERP szczegółowo opisanego w załączniku nr 3 do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) opiekę gwarancyjną, opiekę serwisową i powdrożeniową, które obejmują moduły wymienione poniżej, co do których Zamawiający posiada bezterminowe licencje oraz nabędzie nową licencję dla funkcjonalności KSeF w czasie trwania umowy: ERP.BUD – Zarządanie Projektami, ERP.ePIT – Podpis Elektroniczny, ERP.eSPRAWOZDANIA – Elektroniczna Wysyłka Sprawozdań, ERP.eZLA – Ezwolnienia, ERP.FK – Finanse Księgowość, ERP.FKRM – Rozliczenia Międzyokresowe, ERP.HRPPK – Rozliczenia Międzyokresowe Zakupy Sprzedaż, ERP.HRUMCP – Umowy Cywilno-Prawne, ERP.INFO – Info, ERP.JPK – Jednolity Plik Kontrolny, ERP.MT – Majątek Trwały, ERP.OBD – Obieg Dokumentów w Obrocie Towarowym, ERP.OT – Obrót Towarowy, ERP.PER – Personel, ERP.RAPORT – Serwer Raportów Personel, ERP.SPR_VAT – Sprawdzenie VAT, ERP.KSeF – obsługa KSeF; b) opiekę gwarancyjną, opiekę serwisową i powdrożeniową dla modułów dodatkowych i rozwiązań dedykowanych zaimplementowanych u Zamawiającego; c) opiekę gwarancyjną, opiekę serwisową i powdrożeniową dla aplikacji mobilnych m-ewidencja i m-pracownik; d) przeprowadzenie prac wdrożeniowych dla funkcjonalności KSeF wraz z dostarczeniem licencji (bezterminowej) i klucza licencyjnego oraz opiekę serwisową na czas trwania umowy dla ww. funkcjonalności. Prace wdrożeniowe wraz z dostarczeniem licencji i klucza licencyjnego zostaną zrealizowane nie później niż do dnia 31.12.2025 r. Wykonanie ww. zakresu zamówienia zostanie potwierdzone przez Zamawiającego podpisaniem protokołu odbioru prac, który będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury. Funkcjonalność KSeF powinna umożliwiać Zamawiającemu prawidłową obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (dalej w dokumencie zwaną KSeF), zgodnie z wymaganiami ustaw i rozporządzeń Ministerstwa Finansów. e) Prawo opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia zakresu zamówienia na usługi opieki powdrożeniowej ponad pakiet godzin przewidziany w ramach zamówienia podstawowego - Prawo-opcji - w maksymalnym wymiarze 50 roboczogodzin. 3. Sposób realizacji oraz zasady odbioru przedmiotu zamówienia określone zostały w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że usługa oraz dostarczony moduł KSeF spełnia wszystkie wymagania funkcjonalne, techniczne i licencyjne określone w załączniku nr 3 do SWZ. 5. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej. 6. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne tym opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego moduł KSeF będzie kompatybilny z oprogramowaniem SIMPLE.ERP i spełnia wymogi określone przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do… |
| Dodatkowy kod CPV | 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | e) Prawo opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia zakresu zamówienia na usługi opieki powdrożeniowej ponad pakiet godzin przewidziany w ramach zamówienia podstawowego - Prawo-opcji - w maksymalnym wymiarze 50 roboczogodzin. |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2027-10-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1) Zamawiający uzna, iż Wykonawca jest zdolny do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli wykaże, że wykonał lub w przypadku świadczeń ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a) 1 (jedno) zamówienie, którego wartość jest nie mniejsza niż 30 000,00 zł brutto, obejmujące dostawę oraz wdrożenie (wraz z serwisem trwającym minimum 12 miesięcy) zintegrowanego systemu informatycznego zawierającego co najmniej następujące obszary funkcjonalne: Kadry i płace / Finanse i księgowość / KSeF dla SIMPLE.ERP w instytucie badawczym działającym na podstawie ustawy o instytutach badawczych z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 498) lub instytucie Sieci działającym na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U.2020 poz.2098) lub wyższej uczelni, działającej na podstawie Ustawy o Szkolnictwie Wyższym i Nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami); b) 1 (jedno) zamówienie, którego wartość jest nie mniejsza niż 70 000,00 zł brutto, obejmujące opiekę gwarancyjną, opiekę serwisową i powdrożeniową trwającą minimum 12 miesięcy zintegrowanego systemu informatycznego zawierającego co najmniej następujące obszary funkcjonalne: Zarządzanie Projektami, Finanse i Księgowość, Zakupy i Sprzedaż, Jednolity Plik Kontrolny, Majątek Trwały, Personel. Uwaga: przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie dostawę lub usługę wykonaną / wykonywaną w ramach jednej umowy dla odrębnych podmiotów. Każdy wykazany przedmiot zamówienia musi być zrealizowany / zakończony na etapie dostawy oraz wdrożenia. Etap opieki serwisowej obejmujący daną umowę, może być niezakończony, jednak musi upłynąć minimum 12 miesięcy od daty rozpoczęcia tego etapu. W przypadku dostaw będących w trakcie wykonywania, wymaganie w zakresie wartości dotyczy części umowy już zrealizowanej i ten parametr należy podać w wykazie dostaw. Wzór wykazu dostaw zostanie przekazany na wezwanie, o którym mowa w pkt. 9.5. SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania przez Wykonawcę dostawy, która będzie potwierdzała spełnienie więcej niż jednego warunku opisanego powyżej. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego zostaną przeliczone według średniego kursu NBP dla tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek powinien zostać wykazany łącznie. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunków przez konsorcjum. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1. wykaz dostaw/ usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu zostanie przekazany Wykonawcy wraz z wezwaniem z art. 274 ust. 1 PZP; |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne na zasadach określonych w pkt 4.7.-4.9. SWZ Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104- 107 PZP udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia w szczególności: Krajową Deklarację Właściwości Użytkowych, Krajową Ocenę Techniczną, Deklarację Właściwości Użytkowych, Atest higieniczny, Aprobatę techniczną, deklarację zgodności, certyfikat zgodności. Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca składa je wraz z ofertą. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie pkt. 9.1 dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz pkt. 9.2. dot. braku podstaw wykluczenia wskazanym w załączniku nr 2 i nr 2a do SWZ. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym: 1. zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 2. zmiany zapisów w umowie z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron. 3. zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje… |
| Termin związania ofertą | do 2025-10-10 |
|---|
| Zamawiający | Instytut Technologii Paliw i Energii |
|---|---|
| Adres | Zamkowa 1, 41-803 Zabrze |
| Powiat | miasto Zabrze |
| NIP | 6480008765 |
| REGON | 000025945 |
| Adres e-mail | zamowieniapubliczne@itpe.pl |
| Strona internetowa | www.itpe.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.