Zakup, dostawa i montaż kotłów grzewczych do Urzędu Miejskiego w Sulejowie i Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Uszczynie

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Sulejów, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 44621200-1 (materiały budowlane).

Postępowanie prowadził Gmina Sulejów z miejscowości Sulejów. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 57 810,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Sulejów
MiejscowośćSulejów
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert26.09.2025
Kod CPV44621200-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00494441/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Wokan-Term Technika Grzewcza i Sanitarna Sp. Jawna Berscy57 810,00 zł357 810,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.09.2025, nr 2025/BZP 00428706/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00023546/14/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.7 Zakup, dostawa i montaż kotłów grzewczych do Urzędu Miejskiego w Sulejowie i Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Uszczynie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.1.26.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1: Zakup, dostawa i wymiana pieca gazowego w siedzibie Urzędu Miejskiego w Sulejowie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na: • demontażu istniejącego kotła gazowego o mocy 100 kW w Urzędzie Miejskim w Sulejowie, ul. Konecka 42, • dostawie, montażu oraz uruchomieniu nowego źródła ciepła o mocy odpowiadającej dotychczasowemu zapotrzebowaniu (ok. 100 kW), • przystosowaniu instalacji gazowej, grzewczej i kominowej, • wykonaniu nowego systemu odprowadzenia spalin (komina) – w wariancie wewnętrznym lub zewnętrznym – w zależności od warunków technicznych. Zamawiający dopuszcza dwa równoważne rozwiązania techniczne: Wariant A – pojedynczy kocioł kondensacyjny: Moc grzewcza: min. 95 kW, maks. 110 kW, Zakres modulacji mocy: co najmniej 1:5, Kocioł kondensacyjny, wiszący lub stojący, z zamkniętą komorą spalania, Przeznaczenie: ogrzewanie pomieszczeń + ewentualna współpraca z zasobnikiem CWU. Wariant B – układ kaskadowy: 2 kotły gazowe kondensacyjne po ~50 kW każdy, Układ kaskadowy z automatyką sterującą pracą urządzeń naprzemiennie lub równolegle, Możliwość niezależnego serwisowania jednego kotła bez przerywania pracy systemu. Parametr Wymaganie minimalne Typ kotła Gazowy, kondensacyjny, jednofunkcyjny lub do współpracy z zasobnikiem CWU Zakres modulacji mocy min. 1:5 Zasilanie 230 V / 400 V – zgodnie z wymaganiami producenta Sterowanie Automatyczne, pogodowe, z czujnikiem temperatury zewnętrznej Dokumentacja i certyfikaty CE, deklaracja zgodności, instrukcja w języku polskim Gwarancja producenta min. 24 miesiące W zakres zamówienia wchodzą następujące czynności: Prace przygotowawcze: ocena warunków montażu i możliwości technicznych dla komina oraz kotłów, uzgodnienie wariantu wykonania z Zamawiającym, serwisowanie – zgodnie z zaleceniami producenta. Demontaż i utylizacja: demontaż istniejącego kotła gazowego (100 kW) oraz niepotrzebnych elementów, wywóz, utylizacja, uporządkowanie miejsca montażu. Montaż nowego źródła ciepła: dostawa i montaż wybranego wariantu kotła/kotłów, podłączenie do istniejącej instalacji grzewczej i gazowej, wymiana lub modernizacja zaworów, filtrów, zabezpieczeń, w razie potrzeby: dostosowanie instalacji elektrycznej i automatyki. Komin: Wykonanie systemu odprowadzania spalin (do wyboru przez Wykonawcę na etapie realizacji umowy): wariant 1: montaż komina koncentrycznego wewnątrz istniejącego przewodu kominowego, wariant 2: montaż izolowanego komina zewnętrznego na elewacji budynku, Komin musi być zgodny z wymogami producenta kotła i przepisami PPOŻ. Rozruch i dokumentacja: Uruchomienie kotła/kaskady, konfiguracja sterowania, wykonanie prób szczelności, funkcjonalnych i bezpieczeństwa, sporządzenie protokołu odbioru, przekazanie dokumentacji powykonawczej, certyfikatów, deklaracji CE, instrukcji użytkowania. W ramach zamówienia należy dokonać przeszkolenia personelu z zakresu obsługi i konserwacji instalacji. W celu właściwego przygotowania oferty oraz…
Dodatkowy kod CPV44621220-7 - Kotły grzewcze centralnego ogrzewania 45333000-0 - Roboty instalacyjne gazowe 45331110-0 - Instalowanie kotłów 45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie następującym kryteriami oceny ofert: Cena - 60 % (60 pkt) Okres gwarancji - 40 % (40 pkt) Kryterium I: Cena (C) C= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej)x 60 Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. Kryterium II: Okres gwarancji (G) W tym Kryterium Wykonawca określi okres gwarancji na przedmiot zamówienia. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. W zakresie tego kryterium oferta może otrzymać max. 40 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym Wykonawcom przyznawane są punkty za powyższe kryterium według następujących zasad: Wykonawca, w zależności od okresu gwarancji, otrzyma następującą ilość punktów: • 48 miesięcy - 40 pkt • 36 miesięcy - 20 pkt • 24 miesięcy - 0 pkt Wykonawca winien wypełnić w Formularzu ofertowym tabelę dotyczącą kryterium: Okres gwarancji. Jeżeli Wykonawca w ofercie nie zaznaczy żadnej pozycji, wówczas Zamawiający uzna, że Wykonawca wskazuje minimalny okres gwarancji, tj. 24 miesięcy i przyzna 0 pkt w tym kryterium. W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno pole (kwadrat) dotyczące terminu gwarancji Zamawiający uzna, że termin gwarancji oferowany będzie w większym zakresie co jest równoznaczne z przyznaniem maksymalnej ilości punktów w danej pozycji oraz obowiązkiem zapewnienia terminu gwarancji w sposób zgodny z przyznaną ilością punktów. Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: LP = C + G LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie C - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena G – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II - Okres gwarancji
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2: Zakup, dostawa i montaż kotłów na pellet w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Uszczynie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz konfiguracja dwóch kotłów pelletowych wraz z osprzętem, z buforem ciepła i wkładem kominowym, w budynku Szkoły Podstawowej w Uszczynie, ul. Szkolna 12. Zakres zamówienia obejmuje: a) demontaż istniejących kotłów i osprzętu, b) dostawę i montaż dwóch kotłów pelletowych pracujących w układzie kaskadowym, c) montaż bufora ciepła o pojemności 500 litrów jako sprzęgła hydraulicznego, d) wykonanie wkładu kominowego dopasowanego do zainstalowanych urządzeń i istniejącego przewodu kominowego, e) wykonanie wszystkich podłączeń: hydraulicznych, elektrycznych, wentylacyjnych i spalinowych wraz z montażem niezbędnych pomp obiegowych f) uruchomienie systemu grzewczego, g) przeszkolenie personelu z zakresu obsługi i konserwacji instalacji. Przewiduje się montaż kotłów w systemie kaskadowym. Dopuszcza się możliwość wyboru jednego z dwóch wariantów: Wariant 1: • Kocioł na pellet o mocy ok 60 kW • Kocioł na pellet o mocy ok 40 kW • Bufor 500 l jako sprzęgło hydrauliczne Wariant 2: • 2 kotły na pellet o mocy ok 60 kW każdy • Bufor 500 l jako sprzęgło hydrauliczne. Instalacja będzie obsługiwać jedną strefę grzewczą z grzejnikami. Bufor ciepła będzie pełnił funkcję sprzęgła hydraulicznego w układzie. Kotły muszą być zgodne z normą PN-EN 303-5:2021 (klasa 5) lub równoważną oraz posiadać certyfikat Ekoprojekt (Ecodesign). Kotły muszą być wyposażone w system automatycznego rozpalania, czyszczenia palnika, modulacji mocy, Sprawność kotłów: min. 92% przy mocy nominalnej. Urządzenia muszą posiadać oznaczenie CE oraz dokumentację techniczno-ruchową (DTR) w języku polskim. Bufor musi być wyposażony w izolację termiczną min. 100 mm oraz posiadać konstrukcję antykorozyjną. Wkład kominowy ze stali kwasoodpornej – zgodny z normą PN-EN 1856-1 lub równoważną. Wykonawca odpowiada za ocenę stanu istniejącej instalacji hydraulicznej, elektrycznej i kominowej oraz wykonanie robót adaptacyjnych (np. wymiana rur, pomp, izolacji, kominów, rur od spalin), jeżeli będzie to konieczne. Serwisowanie – zgodnie z zaleceniami producenta. Dokumenty wymagane od Wykonawcy po zamontowaniu kotłów: karty gwarancyjne i serwisowe, certyfikaty, aprobaty techniczne, atesty. 3.4 W celu właściwego przygotowania oferty oraz identyfikacji ewentualnych trudności technicznych zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu wykonania zamówienia. 3.5 Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo na terenie prowadzonych prac. W trakcie trwania prac należy zapewnić dojazd i dojście pracownikom jednostki, uniemożliwiając wejście na teren prowadzonych prac osobom trzecim. dot. Części 2: Ze względu na miejsce wykonania robót budowlanych (szkoła) Wykonawca musi zwrócić szczególną uwagę na zachowanie bezpieczeństwa wykonywanych prac z uwagi na obecność dzieci oraz pracowników szkoły. 3.6 Dostarczony przedmiot zamówienia musi…
Dodatkowy kod CPV44621220-7 - Kotły grzewcze centralnego ogrzewania 45331110-0 - Instalowanie kotłów 45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, należy przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności: 1) Zamawiający przewiduje możliwości zmiany treści umowy w przypadku zmiany przepisów podatkowych, które będą powodowały zmianę stawki VAT. W takim przypadku podatek VAT naliczony zostanie według nowej stawki i w tym zakresie spowoduje zmianę wynagrodzenia brutto. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Sulejów
AdresKonecka 42, 97-330 Sulejów
Powiatpowiat piotrkowski
NIP7711768348
REGON590648327
Telefon446102530
Adres e-mailzamowienia@sulejow.pl
Strona internetowawww.biuletyn.sulejow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 44 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-26 08:00
  • 24.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 24.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Wokan-Term Technika Grzewcza i Sanitarna Sp. Jawna Berscy (57 810,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 57 810,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.09.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Sulejów z miejscowości Sulejów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.