Modernizacja strony internetowej uczelni wraz z dostosowaniem do potrzeb osób z niepełnosprawnościami wg standardu WCAG 2.1

Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72413000-8 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 277 488,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych w Warszawie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.08.2022
Kod CPV72413000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00130997/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieOwls Department Sp. z o.o.277 488,00 zł4277 488,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.07.2022, nr 2022/BZP 00282109/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu+48 (22) 828 11 00

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuprojekt pn. „ASP w Warszawie - UCZELNIA RÓWNYCH SZANS”, realizowany na podstawie Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (nr umowy: POWR.03.05.00-00-A026/21-00)
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDPZP-ZP.26.6.2022/PB
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na wdrożeniu opracowanego dla Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie layoutu (tzn. układu kompozycyjnego strony internetowej) serwisu głównego oraz serwisów i stron satelickich z uwzględnieniem zgodności z WCAG 2.1. Zakres prac: Rozpoznanie szczegółowych potrzeb i funkcjonalności serwisu, Opracowanie planu wdrożenia (m.in. szczegółowy harmonogram, scenariusze testów itp.), Dostosowanie systemu zarządzania treścią (CMS) do potrzeb Zamawiającego, Wdrożenie przedstawionego przez Zamawiającego layoutu, Migracja treści z obecnej strony, Przygotowanie dokumentacji technicznej i instruktażowej dla administratorów i użytkowników CMS (redaktorzy), Testy oraz wdrożenie i uruchomienie systemu w środowisku produkcyjnym Zamawiającego, Szkolenia pracowników we wszystkich grupach ról (w szczególności administrator, content manager – redaktor) oraz asysta i wsparcie użytkownika, Konserwacja systemu oraz wsparcie w wytyczaniu kierunków dalszego rozwoju serwisu – Zamawiający przewiduje na ten cel 120 godzin roboczych do wykorzystania w pierwszych 12 miesiącach po odbiorze strony internetowej. Opracowany serwis internetowy Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie spełniał będzie wytyczne dotyczące dostępności treści internetowych (tzw. Web Content Accessibility Guidelines – dalej WCAG) w najbardziej aktualnej wersji opracowanej przez World Wide Web Consortium (tzw. W3C – www.w3.org). Przy pracach projektowych Wykonawca stosował będzie zasady responsywnego projektowania stron internetowych (Responsive Web Design – dalej RWD). W zakres prac nie wchodzą usługi hostingowe oraz utrzymanie domeny. Projektowana strona internetowa musi wyświetlać się prawidłowo w najbardziej popularnych przeglądarkach internetowych, w szczególności: Google Chrome, Mozilla FireFox, Apple Safari, Microsoft Edge, w wersjach do dwóch wstecz od tych najbardziej aktualnych. Wykonawca w projektowaniu nowych rozwiązań będzie brał pod uwagę zarówno użytkowników stacjonarnych komputerów osobistych jak i urządzeń mobilnych z systemami iOS oraz Android. Szczegółowy zakres prac oraz założenia projektowe serwisu internetowego zawiera załącznik nr 1 do SWZ: Opis przedmiotu zamówienia
Dodatkowy kod CPV72416000-9 - Dostawcy usług aplikacyjnych 72267100-0 - Konserwacja oprogramowania technologii informacji 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72240000-9 - Usługi analizy systemu i programowania 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego 72245000-4 - Usługi analizy systemów kontraktowania oraz programowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-03-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, w okresie 3 lat od dnia zawarcia Umowy, polegających na powtórzeniu prac podobnych do tych objętych Umową i zgodnych z jej przedmiotem, do wartości netto 350 000,00 PLN. Zamówienie takie zostanie udzielone na zasadach i warunkach określonych w ustawie PZP, w trybie zamówienia z wolnej ręki. Przedmiot zamówienia przewidzianego w przyszłości będzie związany z rozwijaniem zaprojektowanej strony internetowej (serwisu).
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami: 1) Cena – „C” waga: 60% maksimum: 60 punktów 2) Termin – „T” waga: 10% maksimum: 10 punktów 3) Doświadczenie zespołu wdrożeniowego – „W” waga: 30% maksimum: 30 punktów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTERMIN
Waga10
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie zespołu wdrożeniowego
Waga30

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu; 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 3. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie. 4. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie. 5. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie. 6. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej trzy umowy dot. budowy serwisu w oparciu o system WordPress, z których każda obejmowała co najmniej: a Dostosowanie systemu zarządzania treścią (CMS) do potrzeb Zamawiającego. b Wdrożenie systemu w środowisku produkcyjnym zamawiającego. c Przygotowanie dokumentacji technicznej i instruktażowej dla administratorów i użytkowników CMS (redaktorzy) oraz szkolenia. o wartość nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda. Zrealizował co najmniej trzy umowy na zlecenie instytucji sektora publicznego, uczelni wyższej lub instytucji działającej na polu kultury, z tym zastrzeżeniem, że nie muszą być to te same umowy, o których mowa powyżej. Wykonawca dysponuje zespołem minimum czteroosobowym, w skład którego wejdą: a Koordynator projektu – osoba, posiadająca co najmniej dwa lata doświadczenia jako Koordynator projektów IT lub Project Manager projektów IT, b Programista – minimum dwie osoby, spełniające poniższe wymagania: b.i biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie, b.ii kierunkowe wykształcenie wyższe (informatyka, telekomunikacja itp.) – przynajmniej jeden z dwóch programistów. b.iii posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania stron internetowych; c Tester oprogramowania – co najmniej jedna osoba na stanowisku testera manualnego bez dodatkowych warunków. Wykonawca jest obowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu, w sposób i za pomocą dowodów określonych w ustawie PZP, w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415) – dokumenty, jakie Wykonawca ma przedstawić w celu wykazania spełniania warunków zostały wskazane w rozdziale 12. >>Podmiotowe środki dowodowe (DOKUMENTY)<<. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń: Oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, o niepodleganiu wykluczeniu wraz z Oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający, w oparciu o zapisy art. 274 ust. 1 ustawy PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia, wymienionych poniżej podmiotowych środków dowodowych: 1. Wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości (1), rodzaju / przedmiotu (2), dat i miejsca wykonania (3) i podmiotów (4), na rzecz których roboty zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane usługi, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie; referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; UWAGA: do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty. 2. W celu spełnienia warunku dot. realizacji usług na rzecz instytucji kultury Wykonawca wskaże w wykazie, o którym mowa powyżej, te umowy, które zrealizował dla instytucji kultury, uczelni wyższej lub instytucji sektora publicznego z tym zastrzeżeniem, że nie muszą być to umowy wskazane w związku z wymogami opisanymi w punkcie 8.7; jeśli będzie to konieczne Wykonawca złoży odrębnie referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane usługi, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty potwierdzające należyte wykonanie Umowy; 3. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 58 ustawy PZP. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy PZP Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni Wykonawcy. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają prace, do realizacji których te zdolności są wymagane.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaStrony dopuszczają możliwość zmiany postanowień Umowy spowodowanych wystąpieniem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy; Dokonanie zmian, o których mowa powyżej, jest możliwe wyłącznie w trybie pisemnego aneksu do Umowy, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron pod rygorem nieważności.

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-09-06
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych w Warszawie
Adresul. Krakowskie Przedmieście 5, 00-068 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250008666
REGON000275777
Telefon+48 (22) 320 02 00 / +48 (22) 320 02 48
Adres e-mailzp@asp.waw.pl
Strona internetowawww.asp.waw.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.07.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-08-09 10:00
  • 03.08.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 10.03.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.05.2024 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 22.05.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Owls Department Sp. z o.o., za 277 488,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 277 488,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.08.2022 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.