Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Cewice, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Gmina Cewice z miejscowości Cewice. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 342 898,82 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Gmina Cewice |
|---|---|
| Miejscowość | Cewice |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 23.06.2025 |
| Kod CPV | 48820000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00473668/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | MARWIK IT Sp. z o.o. | 342 898,82 zł | 2 | 342 898,82 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.06.2025, nr 2025/BZP 00269071/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00030925/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Cyberbezpieczna Gmina Cewice - Dostawa sprzętu informatycznego |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Projekt grantow Cyberbezpieczny Samorząd dofinansowany z UE z EFRR w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC). |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://cewice.ezamawiajacy.pl/pn/cewice/demand/214527/notice/public/details |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.32.2025.SGI |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 280487,00 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu i wyposażenia Urzędu Gminy w Cewicach (ul. W. Witosa 16, 84-312 Cewice) oraz do Ośrodka Pomocy Społecznej obecnie Centrum Usług Społecznych w Cewicach (Osiedle Na Wzgórzu 35, 84-312 Cewice) . Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Dostawę serwerów fizycznych wraz z licencjami dla Urzędu Gminy Cewice (2 szt.)o parametrach szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do postępowania. 2. Dostawę serwera plików dla Urzędu Gminy w Cewicach (1 szt.) o parametrach szczegółowo opisanych w Załączniku 2 do postępowania 3. Dostawę serwera z licencjami dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Cewicach (1 szt.)o parametrach szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do postępowania. 4. Dostawę serwera plików dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Cewicach (1 szt.) o parametrach szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do postępowania 5. Dostawę urządzenia UPS dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Cewicach (1 szt.) o parametrach szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do postępowania 6. Dostawę urządzenia klasy UTM dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Cewicach (1 szt.) o parametrach szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do postępowania 7. Dostawę urządzenia klasy UTM wraz z usługą wdrożenia (5 szt.) o parametrach szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do postępowania Szczegółowy opis wymagań i parametrów został zawarty w Załączniku nr 1 do postępowania. Wymogi dotyczące gwarancji 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na dostarczony serwer przez okres minimum 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru sprzętu oraz 36 miesięcy okresu rękojmi. Zrównuje się oba te okresy. Jednocześnie wydłużenie zarówno okresu gwarancji, jak i okresu rękojmi jest możliwe. W takim przypadku Wykonawca może uzyskać wyższą liczbę punktów podczas oceny ofert, zgodnie z kryteriami oceny ofert. 2. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Warunki gwarancji i rękojmi nie mogą nakazywać Zamawiającemu przechowywania opakowań, w których przedmiot zamówienia zostanie dostarczony (Zamawiający może usunąć opakowania po ich dostarczeniu, co nie spowoduje utraty gwarancji, a dostarczony sprzęt mimo braku opakowań będzie podlegał usłudze gwarancyjnej). 4. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji i rękojmi do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez przedstawiciela Zamawiającego usterek. Czas reakcji serwisu-do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zapewni : - odbiór wadliwego sprzętu w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych, na własny koszt - dostawę naprawionego sprzętu na własny koszt, w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia usunięcia awarii przez serwis, ale nie… |
| Dodatkowy kod CPV | 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 31122000-7 - Jednostki prądotwórcze 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 32422000-7 - Elementy składowe sieci 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48821000-9 - Serwery sieciowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 4 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostały odrzucone: 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria, przy założeniu, iż 1%=1pkt: Lp. KRYTERIUM WAGA 1. Cena 60% 2. Deklarowany okres rękojmi i gwarancji dla serwera (z pominięciem poz. Nr 1 opisu przedmiotu zamówienia) 40% Razem 100% a) Liczba punktów K1 w kryterium nr 1 – cena wyliczona zostanie zgodnie z poniższym wzorem: Cena najniższa x 60 pkt Cena badanej oferty = Liczba punktów K1 b) Liczba punktów K2 w kryterium deklarowany okres gwarancji i rękojmi za wady dla serwera może przyjąć następujące wartości, za które przyznaje się następujące liczby punktów: 36 miesięcy 10 pkt 48 miesięcy 20 pkt 60 miesięcy 40 pkt ] (UWAGA!!! Wykonawca może zadeklarować tylko jeden okres gwarancji i rękojmi za wady dla serwera 3. maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w danej części wynosi 100,00. Zamawiający wyliczając liczbę punktów dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Początek okresu gwarancji i rękojmi za wady dla serwera liczony jest od dnia odbioru końcowego. 5. Minimalny okres gwarancji i rękojmi za wady dla serwera wynosi 36 miesięcy, a maksymalny 60 miesięcy. 6. Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji i rękojmi za wady dla serwera powyżej wartości maksymalnej, wówczas: a) do wyliczenia punktacji w tych kryteriach będzie przyjmowana wartość 60 miesięcy, b) do umowy zostanie wpisany zadeklarowany w ofercie okres gwarancji i rękojmi za wady dla serwera 7. Jeżeli Wykonawca w swej ofercie nie określi okresu gwarancji i rękojmi za wady dla serwera, albo też zaproponuje okres krótszy niż określone powyżej terminy minimalne, będzie to uznane za niezgodność oferty z warunkami zamówienia i oferta taka podlegać będzie odrzuceniu, na podstawie art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy 8. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia w danej części Wykonawcy, którego oferta uzyska w tej części najwyższą sumę punktów zdobytych w kryterium cena i deklarowany okres gwarancji i rękojmi za wady dla serwera, zgodnie ze wzorem: SP = K1 + K2 Gdzie symbol SP – suma liczby punktów w poszczególnych kryteriach ceny ofert K1 – liczba punktów w kryterium „cena" K2 – liczba punktów w kryterium „deklarowany okres gwarancji i rękojmi za wady dla serwera” |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | deklarowany okres rękojmi i gwarancji |
| Waga | 40,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający Wymaga się, aby Wykonawca posiadał zdolność zawodową do wykonania zamówienia poprzez wykazanie doświadczenia w zrealizowaniu co najmniej 1 dostawy sprzętu komputerowego lub serwerów lub o wartości co najmniej 200 000 zł brutto |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych także wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzających ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1) serwery fizyczne wraz z licencjami dla UG Cewice (2 szt.)a. Specyfikacja techniczna oferowanego urządzenie umożliwiająca weryfikację parametrów.b. Wynik testu procesora SPECrate2017_int_base w konfiguracji jednoprocesorowej uzyskany ze strony www.spec.org. c. Potwierdzenie zgodności z normą EPEAT Silver – wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający, że oferowane produkty spełniają co najmniej normę EPEAT Silver według standardu wprowadzonego w 2019 rokud. Potwierdzenie zgodności z Windows Server Catalog – wydruk lub zrzut ekranu z oficjalnej strony internetowej Windows Server Catalog (https://www.windowsservercatalog.com), który jednoznacznie wskazuje, że oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów: Microsoft Windows Server 2019, Microsoft Windows Server 2022.e. oświadczenie producenta serwera w zakresie deklaracji CE dla serweraf. oświadczenie producenta serwera, że serwer jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015, ISO-50001 oraz ISO-14001g. oświadczenie producenta serwera lub podmiotu realizującego serwis, że w przypadku awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającegoh. oświadczenie producenta serwera, że serwis urządzenia będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta i. dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta urządzenia.2) zakup serwera plików dla Urzędu Gminy Cewice (1 szt.)a. Specyfikacja techniczna oferowanego urządzenie umożliwiająca weryfikację parametrów.3) zakup serwera z licencjami dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Cewicach (1 szt.)a. Specyfikacja techniczna oferowanego urządzenie umożliwiająca weryfikację parametrów. b. Wynik testu procesora SPECrate2017_int_base w konfiguracji jednoprocesorowej uzyskany ze strony www.spec.org.c. Potwierdzenie zgodności z normą EPEAT Silver – wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający, że oferowane produkty spełniają co najmniej normę EPEAT Silver według standardu wprowadzonego w 2019 roku d. Potwierdzenie zgodności z Windows Server Catalog – wydruk lub zrzut ekranu z oficjalnej strony internetowej Windows Server Catalog (https://www.windowsservercatalog.com), który, że oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów: Microsoft Windows Server 2019, Microsoft Windows Server 2022.e. oświadczenie producenta serwera w zakresie deklaracji CE dla serweraf. oświadczenie producenta serwera, że serwer jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015, ISO-50001 oraz ISO-14001g. oświadczenie producenta serwera lub podmiotu realizującego serwis, że w przypadku awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u… |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienie, zgodnie z art. 58 w związku z art. 445 ust 1 ustawy PZP Zamawiający żąda aby: 1) W przypadku oferty składanej wspólnie przez Wykonawców oświadczenie z art. 125 ust 1 składa każdy z Wykonawców odrębnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstawy wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się, iż warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeśli co najmniej jeden z… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany umowy są dopuszczalne wyłącznie w trybie art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych . 2. Zgodnie z treścią art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 1) w zakresie terminu wykonania umowy: a) z powodu nieprzewidzianych okoliczności faktycznych, które uniemożliwiają lub utrudniają wykonanie przedmiotu umowy w określonym terminie, b) z powodów technicznych lub technologicznych uniemożliwiających wykonanie niniejszej Umowy – odpowiednio o liczbę dni wstrzymania realizacji umowy… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe |
| Miejsce składania ofert | Ofertę składa się w języku polskim pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie dostępnej pod adresem https://cewice.ezamawiajacy.pl w zakładce OFERTY |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-07-16 |
| Zamawiający | Gmina Cewice |
|---|---|
| Adres | W. Witosa 16, 84-312 Cewice |
| Powiat | powiat lęborski |
| NIP | 8411622753 |
| REGON | 770979750 |
| Adres e-mail | sekretariat@cewice.pl |
| Strona internetowa | www.cewice.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.