Wynik postępowania prowadzonego przez DOM POMOCY SPOŁECZNEJ ROKITNO 38, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 09111400-4 (paliwa i energia elektryczna).
Postępowanie prowadził DOM POMOCY SPOŁECZNEJ ROKITNO 38 z miejscowości Rokitno. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 270 663,30 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | DOM POMOCY SPOŁECZNEJ ROKITNO 38 |
|---|---|
| Miejscowość | Rokitno |
| Województwo | lubuskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 17.11.2025 |
| Kod CPV | 09111400-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00605026/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | LENTICULARIS Sp. z o.o. | 122 499,30 zł | 2 | 122 499,30 zł |
| Część 2 | LENTICULARIS Sp. z o.o. | 66 000,00 zł | 2 | 66 000,00 zł |
| Część 3 | ,,WĘGLOPASZ” Sp. z o.o. | 82 164,00 zł | 2 | 73 999,60 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.11.2025, nr 2025/BZP 00512427/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00051039/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.2 Dostawa paliwa drzewnego - pelletu do Domu Pomocy Społecznej w Rokitnie nr 38 w 2026r. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DPS261/5/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | I. Część 1a - dostawa pelletu od 01.01.2026r. do 30.04.2026r. -razem 70 ton • styczeń 25 ton • luty 25 ton • marzec 10 ton • kwiecień 10 ton Zamawiający zastrzega, że w ramach poszczególnych części ilość miesięcznej dostawy pelletu może ulec zmianie ze względów pogodowych. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pelletu drzewnego w workach jednostkowych o wadze jednostkowej do 30 kg. Wielkość jednorazowej dostawy to 10-15 ton. Dostarczany pellet drzewny będzie posiadał normę jakościową DIN Plus lub ENplus A1 potwierdzoną każdorazowo przy dostawie stosownym certyfikatem. Pellet ma spełniać następujące kryteria: -wyprodukowany z trociny drzew iglastych – bez kory drzewnej -średnica 6 mm (tolerancja +/-1 mm) -wyprodukowany wyłącznie z trociny drzew iglastych – bez kory drzewnej -wartość opałowa nie mniejsza niż 4,6 kWh/kg (około 16,5 MJ/kg) -zawartość popiołu do 0,7 % -wilgotność do 10% -dostarczany pellet musi być przesiany, bez zanieczyszczeń oraz drobnych frakcji i trocin. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-01-01 do 2026-04-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Oferty złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz zgodnie z treścią SWZ, będą oceniane wg kryteriów: 1) (C) cena oferty – waga kryterium: pkt Oferta z najniższą ceną otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 80 pkt, a pozostałe oferty proporcjonalnie wg wzoru cena oferowana najniższa brutto (C) Cena = (--------------------------------------------- x 80 % ) x 100 cena badanej oferty brutto 2) (Tp) termin płatności faktury- waga kryterium :pkt Termin płatności faktury zaproponowany przez Wykonawcę liczony będzie w dniach. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: oferta z najdłuższym punktowanym terminem płatności (30dni) otrzyma najwyższą ilość punktów, tj.10pkt, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru: - termin płatności: • 30 dni -10 pkt • 21 dni -5 pkt • 14 dni - 0 pkt UWAGA: najdłuższy możliwy termin płatności faktury wynosi 30 dni (najkorzystniejsza wartość), a najkrótszy możliwy do uwzględnienia w umowie wynosi 14 dni. Zaproponowany przez Wykonawcę termin płatności faktury dłuższy niż 30 dni traktowany będzie w ramach oceny ofert jako termin 30 dniowy i taki zostanie uwzględniony w umowie. Wskazanie terminu pomiędzy proponowanymi będzie skutkował zaliczeniem do terminu kolejnego dłuższego. Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje żadnego terminu płątności (np. zostawi właściwe do tego miejsce bez wypełnienia) - przyjmuje się, że Wykonawca zaoferował termin 14 dni - otrzyma 0 pkt 3) (TCZ) czas reakcji na złożone zamówienie (dostawa pelletu) - waga kryterium: pkt punktacja oferty w zakresie czasu dostarczenia pelletu od powzięcia informacji przez Wykonawcę • od 24 do 48 godzin .- otrzyma 10 pkt • od 49 do 72 godzin - otrzyma 5 pkt • od 73 godz. do max.96 godzin – otrzyma 0 pkt UWAGA! • w celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawców w formularzu ofertowym. • jeżeli Wykonawca zaoferuje termin dostawy krótszy niż 24 godziny – przyjmuje się, że Wykonawca zaoferował termin dostawy od 24do 48 godzin i otrzyma 10 pkt • jeżeli Wykonawca nie zaoferuje żadnego terminu dostawy (np. zostawi właściwe do tego miejsce bez wypełnienia) - przyjmuje się, że Wykonawca zaoferował termin dostawy powyżej 72 godzin - otrzyma 0 pkt 2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = C + TP + TCZ . |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | termin płatności faktury |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | czas reakcji na złożone zamówienie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | II. Część 1b - dostawa pelletu od 01.05.2026r. do 31.08.2026r. -razem 40 ton • maj 10 ton • czerwiec 10 ton • lipiec 10 ton • sierpień 10 ton Zamawiający zastrzega, że w ramach poszczególnych części ilość miesięcznej dostawy pelletu może ulec zmianie ze względów pogodowych. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pelletu drzewnego w workach jednostkowych o wadze jednostkowej do 30 kg. Wielkość jednorazowej dostawy to 10-15 ton. Dostarczany pellet drzewny będzie posiadał normę jakościową DIN Plus lub ENplus A1 potwierdzoną każdorazowo przy dostawie stosownym certyfikatem. Pellet ma spełniać następujące kryteria: -wyprodukowany z trociny drzew iglastych – bez kory drzewnej -średnica 6 mm (tolerancja +/-1 mm) -wyprodukowany wyłącznie z trociny drzew iglastych – bez kory drzewnej -wartość opałowa nie mniejsza niż 4,6 kWh/kg (około 16,5 MJ/kg) -zawartość popiołu do 0,7 % -wilgotność do 10% -dostarczany pellet musi być przesiany, bez zanieczyszczeń oraz drobnych frakcji i trocin. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-05-01 do 2026-08-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | termin płatności faktury |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | czas reakcji na złożone zamówienie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | III. Część 1 c - dostawa pelletu od 01.09.2026r. do 31.12.2026r. -razem 40 ton • wrzesień 10 ton • październik 10 ton • listopad 10 ton • grudzień 10 ton Zamawiający zastrzega, że w ramach poszczególnych części ilość miesięcznej dostawy pelletu może ulec zmianie ze względów pogodowych. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pelletu drzewnego w workach jednostkowych o wadze jednostkowej do 30 kg. Wielkość jednorazowej dostawy to 10-15 ton. Dostarczany pellet drzewny będzie posiadał normę jakościową DIN Plus lub ENplus A1 potwierdzoną każdorazowo przy dostawie stosownym certyfikatem. Pellet ma spełniać następujące kryteria: -wyprodukowany z trociny drzew iglastych – bez kory drzewnej -średnica 6 mm (tolerancja +/-1 mm) -wyprodukowany wyłącznie z trociny drzew iglastych – bez kory drzewnej -wartość opałowa nie mniejsza niż 4,6 kWh/kg (około 16,5 MJ/kg) -zawartość popiołu do 0,7 % -wilgotność do 10% -dostarczany pellet musi być przesiany, bez zanieczyszczeń oraz drobnych frakcji i trocin. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-09-01 do 2026-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | termin płatności faktury |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | czas reakcji na złożone zamówienie |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia składane przez podmiot udostępniający zasoby to załącznik nr 2a. Podmiot udostępniający zasoby składa jedno oświadczenie do każdej części osobno. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia składane przez podmiot udostępniający zasoby to załącznik nr 2a. Podmiot udostępniający zasoby składa jedno oświadczenie do każdej części osobno. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | w zakresie nie podlegania wykluczenia z udziału w postępowaniu- oświadczenia Wykonawcy w zakresie 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 594 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ. b) oświadczenie Wykonawcy lub udostępniającego zasoby w zakresie aktualności informacji o braku podstaw do wykluczenia –załącznik nr 2b do SWZ - |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | certyfikat jakości dostarczanego pelletu |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | certyfikat jakości dostarczanego pelletu |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | w zakresie nie podlegania wykluczenia z udziału w postępowaniu- oświadczenia Wykonawcy w zakresie 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 594 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ. b) oświadczenie Wykonawcy lub udostępniającego zasoby w zakresie aktualności informacji o braku podstaw do… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednakże Zamawiający, zgodnie z art. 455.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania takich zmian w razie: 1) zmiany stawki VAT w toku wykonywania umowy - do ceny netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury, 2) zmniejszenia ceny jednostkowej przedmiotu umowy w przypadku obniżenia cen przez Wykonawcę, 3) terminu wykonania umowy, w przypadku wystąpienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od… |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | DOM POMOCY SPOŁECZNEJ ROKITNO 38 |
|---|---|
| Adres | 38, 66-340 Rokitno |
| Powiat | powiat międzyrzecki |
| NIP | 5951170715 |
| REGON | 000308940 |
| Adres e-mail | m.pinecka@dpsrokitno38.pl |
| Strona internetowa | https://bip.wrota.lubuskie.pl/dps_rokitno_38/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Ochrona socjalna |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 09 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.