Kompleksowa organizacja Regionalnego Forum Energetycznego Województwa Śląskiego w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i udostępnienia sal konferencyjnych w terminie 28-29 listopada 2024 r.

Wynik postępowania prowadzonego przez WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79950000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE z miejscowości Katowice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 104 433,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.09.2024
Kod CPV79950000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00553864/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienie„BODEKO HOTELE” SP. Z O.O.104 433,00 zł393 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.08.2024, nr 2024/BZP 00474417/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00087045/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.148 Współorganizacja konferencji (Forum) w związku z wdrażaniem uchwały antysmogowej 1.3.167 Kompleksowa organizacja Regionalnego Forum Energetycznego Województwa Śląskiego w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i udostępnienia sal konferencyjnych w terminie 16-17 listopada 2023 r.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://slaskie.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP-ZN.272.4.9.2024.WL
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja Regionalnego Forum Energetycznego Województwa Śląskiego w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i udostępnienia sal konferencyjnych w terminie 28-29 listopada 2024 r.” 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 3 do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ 4. Hotel o standardzie co najmniej 4 gwiazdkowym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 2166), zlokalizowany w województwie śląskim, powiecie cieszyńskim, na terenie gminy Wisła, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. 5. W celu jednoznacznej identyfikacji zaoferowanego standardu hotelu oraz oceny zgodności z zapisami SWZ należy podać w pkt 4 formularza ofertowego (stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ) dane umożliwiające identyfikację hotelu, czyli jego nazwę oraz adres. Hotel będzie identyfikowany oraz oceniany pod względem zgodności z zapisami SWZ na podstawie rejestru „Obiektów hotelarskich skategoryzowanych” dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Samorządu Województwa Śląskiego pod adresem: https://bip.slaskie.pl/dzialalnosc_urzedu/turystyka/obiekty_hotelarskie_skategoryzowane/?p=Hotele 6. W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 4 formularza ofertowego (stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ) nie wskaże pełnych danych umożliwiających identyfikację zaoferowanego standardu hotelu tj. nazwę oraz adres hotelu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. 7. W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 4 formularza ofertowego (stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ) wskaże hotel zaszeregowany poniżej kategorii czterogwiazdkowej, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. 8. W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 4 formularz ofertowego (stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ) wskaże więcej niż 1 hotel Zamawiający oceniał będzie jedynie ten hotel, który został wskazany jako pierwszy w kolejności. 9. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-11-28 do 2024-11-29
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertAnaliza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumRozpoczęcie doby hotelowej
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty, zgodnie z pkt 6.3 rozdziału VIII SWZ. 2. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie rozumie się np. konsorcjum firm, spółkę cywilną. W przypadku Wykonawców będących spółką cywilną, zaleca się aby pełnomocnictwo do reprezentowania wspólników jako Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zostało podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej, zgodnie z pkt 6.3 rozdziału VIII SWZ. 3. W…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZapisy zostały uwzględnione w § 11 projektowanych postanowień umowy

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć wg załączonego do specyfikacji formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim w postaci elektronicznej na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY".
Termin związania ofertądo 2024-10-04

Dane zamawiającego

ZamawiającyWOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE
Adresul. Juliusza Ligonia 46, 40-037 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP9542770064
REGON276254650
Adres e-mailzamowienia@slaskie.pl
Strona internetowawww.slaskie.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.08.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-09-05 07:00
  • 02.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 18.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 16.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą „BODEKO HOTELE” SP. Z O.O., za 104 433,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 104 433,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.09.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.