Wykonanie drugiego etapu wystawy stałej w Muzeum im. Marii Konopnickiej w Suwałkach pod nazwą „W drodze”

Wynik postępowania prowadzonego przez MUZEUM OKRĘGOWE W SUWAŁKACH, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79950000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził MUZEUM OKRĘGOWE W SUWAŁKACH z miejscowości Suwałki. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 1 045 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMUZEUM OKRĘGOWE W SUWAŁKACH
MiejscowośćSuwałki
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.07.2024
Kod CPV79950000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00520935/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieImmersive Space Projekt sp. z o.o.1 045 000,00 zł51 045 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.06.2024, nr 2024/BZP 00376263/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00322093/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Wykonanie drugiego etapu wystawy stałej w Muzeum im. Marii Konopnickiej w Suwałkach
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiotowe zamówienie jest dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Interreg VI-A Lithuania-Poland: w ramach realizacji projektu nr LTPL00009 pod nazwą „The cross-border road to memories infinity- „Transgraniczna droga do nieskończoności wspomnień”.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDAT.TP.272.700.01.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie drugiego etapu wystawy stałej w Muzeum im. Marii Konopnickiej w Suwałkach. Ta część wystawy występuje pod nazwą „W drodze”. Wystawa stanowi kontynuację ekspozycji „Pieśń o domu” i składa się z 8 scen prezentowanych na 5 salach, w dwóch skrzydłach budynku. Zakres zamówienia obejmuje prace budowlane stanowiące podstawę konstrukcyjną do elementów scenograficznych wystawy (prace niewymagające pozwolenia na budowę) obejmujące m.in. budowę ścianek, sufitów podwieszanych, prace malarskie, posadzkowe, patynowanie, budowa stałej zabudowy, stolarkę, oświetlenie efektowane. Główna część zamówienia dotyczy wykonania instalacji scenograficznych i rzeźbiarskich, elementów przestrzeni graficznej wystawy (wydruki cyfrowe), meble oraz pozostałe elementy wyposażenia. Wskazane prace nie zmieniają istniejącej infrastruktury budowlanej, sanitarnej i elektrycznej a tylko ją uzupełniają w minimalnym możliwie zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania wystawy stałej.
Dodatkowy kod CPV45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 45442100-8 - Roboty malarskie 45421146-9 - Instalowanie sufitów podwieszanych 45212310-2 - Roboty budowlane w zakresie budowy wystaw 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy 92312000-1 - Usługi artystyczne 39154000-6 - Sprzęt wystawowy 31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp w zakresie ilościowym w wysokości do 50 000 zł netto. Przedmiotowo zakres ten dotyczył będzie wykonania lub dostawy mebli, produktów, elementów scenografii, które wykorzystane mają być w przestrzeni wystawy objętej przedmiotowym zamówieniem. Ostateczne warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie, zostaną sprecyzowane w treści umowy, która zostanie ustalona w wyniku negocjacji między zamawiającym i wykonawcą. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negacji w trybie zdalnym
Sposób oceny ofertCena (C) – waga kryterium 60% (60 pkt) Wydłużenie okresu gwarancji DG – waga 40%(40 pkt)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWydłużenie okresu gwarancji DG
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuzdolność techniczna lub zawodowa – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: i. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie jedno zamówienie (tj. umowę), które dotyczyło wykonania wystawy o powierzchni wystawy co najmniej 100 m2, w ramach której wykonano wraz z montażem elementy scenografii, w tym elementy rzeźbiarskie i instalacje rzeźbiarskie (zbiór rzeźb/ obiektów rzeźbiarskich) oraz wykonanie i montaż oświetlenia scenicznego, o wartości zamówienia minimum 500 000,00 zł brutto. Uwaga: pod pojęciem "zamówienia" Zamawiający rozumie umowę. W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień(umów)jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na podstawie śr. kursu złotego w stosunku do walut obcych zgodnie z tabelą kursów śr. NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. ii. dysponuje lub będzie dysponować zespołem (personelem) składającym się z:  koordynatora wystawy, który posiada doświadczenie w zakresie kierowania/ koordynowania lub nadzorowania wykonaniem wystaw i wykaże, że kierował lub nadzorował realizacją jednej wystawy o powierzchni wystawy co najmniej 100 m2,  osoby posiadającej doświadczenie w zakresie wykonywania prac scenograficznych, która wykaże, że zrealizowała jedno zamówienie (tj. umowę) obejmującą w swoim zakresie wystawę z elementami scenograficznymi i rzeźbiarskimi o powierzchni wystawy co najmniej 100 m2,  osoby posiadającej doświadczenie w zakresie wykonywania prac butaforskich, która wykaże, że zrealizowała jedno zamówienie (tj. umowę) obejmującą w swoim zakresie wykonanie imitacji tynków lub murów lub ścian kamiennych lub imitację różnych struktur powierzchni posadzek lub sufitów,  rzeźbiarza, który wykaże, że wykonał z różnych materiałów trzy rzeźby figuralne, realistyczne lub hiperrealistyczne. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji scenografa i butafora.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy, zamawiający żąda: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021r. poz. 275 ), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast tego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przez jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniach pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. c) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda: a) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Do wykazu Wykonawca załączy dowody określające czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium7 000 zł . Szczegóły w swz.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków składa każdy z Wykonawców (wg załącznika nr 3 do SWZ). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZał. nr 4 do swz - ppu zawiera rodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia.

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-08-03

Dane zamawiającego

ZamawiającyMUZEUM OKRĘGOWE W SUWAŁKACH
Adresul. Tadeusza Kościuszki 81, 16-400 Suwałki
Powiatmiasto Suwałki
NIP8441065955
REGON000579885
Adres e-mailprzetargi@muzeum.suwalki.pl
Strona internetowawww.muzeum.suwalki.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.06.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-07-09 10:00
  • 28.06.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 27.09.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 08.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Immersive Space Projekt sp. z o.o., za 1 045 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 1 045 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.07.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MUZEUM OKRĘGOWE W SUWAŁKACH z miejscowości Suwałki.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.