„Zakup usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem policjantów delegowanych do pełnienia służby w sezonowych posterunkach Policji w m. Okuninka nad Jez. Białym oraz w m. Białka nad Jez. Bialskim”

Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55300000-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie z miejscowości Lublin. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 136 617,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Lublinie
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.06.2025
Kod CPV55300000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00309620/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Interimpex Marek Pączkowski76 632,00 zł176 632,00 zł
Część 2Alma Sidor Sp. z o.o.59 985,00 zł159 985,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.05.2025, nr 2025/BZP 00254849/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu47 811 15 34

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00030001/17/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.17 Zakup usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem policjantów delegowanych do pełnienia służby w sezonowych posterunkach
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny41/1.3.17/25/SZP/U
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia179644,44 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)138811,11 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPakiet nr 1 - Zakwaterowanie wraz z wyżywieniem policjantów delegowanych do pełnienia służby w sezonowym posterunku Policji w miejscowości Okuninka nad Jeziorem Białym (powiat włodawski); 1. Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie wraz z zapewnieniem całodziennego wyżywienia (śniadanie, obiad – zupa + drugie danie, kolacja) policjantów delegowanych do pełnienia służby w sezonowych posterunkach Policji, na okres 62 dni kalendarzowych, począwszy od dnia 01.07.2025 r. do dnia 31.08.2025 r., w obiekcie położonym na terenie powiatu włodawskiego. 2. Obiekty winny posiadać odpowiednią liczbę miejsc noclegowych oraz zaplecze kuchenne, odpowiadające przepisom BHP i Sanepidu, gwarantujące przygotowanie posiłków do wyżywienia zbiorowego. Zatrudnione w obiektach osoby powinny być dopuszczone do wykonywania pracy w procesie produkcji i obrocie żywnością. 3. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.1 oraz we wzorze umowy, stanowiących załączniki do SWZ.
Wartość części81977,78 PLN
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-07-01 do 2025-08-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami (dotyczy pakietów 1 i 2) : a) cena oferty brutto – 95 % (odpowiednio 95 pkt) b) urozmaicenie posiłku - 5% (odpowiednio 5 pkt) ad a) 95% – cena oferty brutto (C) Dla kryterium – cena oferty brutto, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: C = (Cx / Cb) x 95 pkt gdzie: C – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto, Cx - cena brutto oferty najtańszej, Cb - cena brutto ocenianej oferty. Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę cenę podaną w załączniku nr 1 do SWZ - Druk „Oferta”. ad b) 5% - urozmaicenie posiłku (Up) – zaoferowanie minimalnie 1 zestawu obiadowego i maksymalnie 3 zestawów obiadowych dziennie do wyboru. Dla niniejszego kryterium ilość punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami: - gdy wykonawca zaoferuje do wyboru 1 zestaw obiadowy dziennie – otrzyma 0 pkt, - gdy wykonawca zaoferuje do wyboru 2 zestawy obiadowe dziennie – otrzyma 3 pkt, - gdy wykonawca zaoferuje do wyboru 3 zestawy obiadowe dziennie – otrzyma 5 pkt, gdzie 1 pkt równa się 1%. Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę zestawów obiadowych dziennie do wyboru podaną w załączniku nr 1 do SWZ - Druk „Oferta”. Jeżeli wykonawca nie wpisze w odpowiednim miejscu załącznika nr 1 do SWZ - druk „Oferta” oferowanej liczby zestawów obiadowych dziennie do wyboru, przyjmuje się oświadczenie wykonawcy z pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ, co wskazuje że zaoferował on minimalny zestaw obiadowy, wynoszący 1 zestaw obiadowy - otrzyma w tym kryterium 0 punktów. Suma punktów przyznanych złożonym ofertom będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w każdym z ustanowionych powyżej kryteriów oceny oferty i będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej, oraz zostanie obliczona wg wzoru: P = C+Up gdzie: P – łączna liczba punktów C – liczba punków w kryterium „cena oferty brutto” Up - liczba punków w kryterium „urozmaicenie posiłku” 2. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w dokumentach zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w dokumentach zamówienia, tj. uzyska najwyższą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga95
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumurozmaicenie posiłku
Waga5

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPakiet nr 2 - Zakwaterowanie wraz z wyżywieniem policjantów delegowanych do pełnienia służby w sezonowym posterunku Policji w miejscowości Białka (powiat parczewski). 1. Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie wraz z zapewnieniem całodziennego wyżywienia (śniadanie, obiad – zupa + drugie danie, kolacja) policjantów delegowanych do pełnienia służby w sezonowych posterunkach Policji, na okres 62 dni kalendarzowych, począwszy od dnia 01.07.2025 r. do dnia 31.08.2025 r., w obiekcie położonym na terenie powiatu parczewskiego. 2. Obiekty winny posiadać odpowiednią liczbę miejsc noclegowych oraz zaplecze kuchenne, odpowiadające przepisom BHP i Sanepidu, gwarantujące przygotowanie posiłków do wyżywienia zbiorowego. Zatrudnione w obiektach osoby powinny być dopuszczone do wykonywania pracy w procesie produkcji i obrocie żywnością. 3. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.2 oraz we wzorze umowy, stanowiących załączniki do SWZ.
Wartość części56833,33 PLN
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-07-01 do 2025-08-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga95
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumurozmaicenie posiłku
Waga5

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach określonych w rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenia i dokumenty składane przez wykonawców wraz z ofertą: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2. Oświadczenia i dokumenty, składane przez wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (złożonym wraz z ofertą zgodnie z pkt 1). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania oraz na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. a) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. b) W przypadku wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedmiotowy dokument należy złożyć także w odniesieniu do tych podmiotów.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie określił szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, stąd nie wymaga złożenia dokumentów w powyższym zakresie.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria niezbędne do przeprowadzenie postępowania. 2. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby wykonawca w druku Oferta (załącznik nr 1) podał nazwę i adres obiektu, w którym świadczone będą usługi. 3. Obiekt, w którym będą realizowane usługi winien znajdować się w powiecie włodawskim (pakiet nr 1) lub parczewskim (pakiet nr 2) – w zależności od wybranego pakietu. 4. W przypadku niezłożenia przedmiotowego środka dowodowego Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia. Oznacza to, że w przypadku braku wskazania obiektu, w którym będą świadczone usługi, oferta Wykonawcy zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Druk Oferta- załącznik nr 1 do SWZ. 2) Formularze cenowe, stanowiące załączniki nr 1.1 i 1.2 do SWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów). Uwaga: Druk Oferta (należy złożyć wszystkie strony) oraz Formularze cenowe są dokumentami, które nie będą podlegały uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży druku Oferta i/lub Formularza/-y cenowego/-ych (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów), jego oferta będzie podlegała odrzuceniu. 3) Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VI i VII SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załączniku nr 2 do SWZ. 4)…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umowy stanowi załącznik nr 4 do SWZ – wzór umowy (dla pakietu nr 1 i 2). 2. We wzorze umowy Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania wykonawcy i Zamawiającego. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty uregulowanym w art. 455 ustawy – w szczególności w następującym zakresie: § 16 "Zakazuje się zmian w umowie, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferenta, z wyjątkiem poniższych przypadków przewidzianych przez strony: a) zmianę wysokości norm wyżywienia i/lub zmianę procentowego podziału dziennych…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-07-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Lublinie
AdresGabriela Narutowicza 73, 20-019 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7120104697
REGON430689052
Telefon47 811 54 15
Adres e-mailzamowienia@lu.policja.gov.pl
Strona internetowawww.lubelska.policja.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-06 09:00
  • 04.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 24.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 24.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Interimpex Marek Pączkowski (76 632,00 zł); część 2: Alma Sidor Sp. z o.o. (59 985,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 136 617,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.06.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.