Wynik postępowania prowadzonego przez Pomorska Kolej Metropolitalna S.A., województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341000-6 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Pomorska Kolej Metropolitalna S.A. z miejscowości Gdańsk. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 200 207,10 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.
| Zamawiający | Pomorska Kolej Metropolitalna S.A. |
|---|---|
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 10.06.2025 |
| Kod CPV | 79341000-6 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00380695/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Agencja Eventowa IKA Sp. z o.o. | 119 027,10 zł | 4 | 119 027,10 zł |
| Część 2 | WERBRAND AND UNICORNS Sp. z o.o. | 81 180,00 zł | 2 | 81 180,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.05.2025, nr 2025/BZP 00250207/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | PKM/DO/ZU/350/3/25 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 1 - Organizacja i koordynacja wydarzeń z okazji 10-lecia linii PKM wraz z towarzyszącą im kampanią informacyjno-promocyjną w mediach. 1) Przedmiotem zamówienia w Części nr 1 jest zorganizowanie Dnia Otwartego PKM z okazji 10 rocznicy uruchomienia nowej linii kolejowej na Pomorzu oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej tego wydarzenia w mediach. 2) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca ma zorganizować i zapewnić kompleksową obsługę wydarzeń organizowanych z okazji 10-lecia funkcjonowania linii Pomorskiej Kolei Metropolitalnej. Wydarzenie odbędzie się na terenie siedziby PKM SA w Gdańsku Matarni. Przewidywanym terminem Wydarzenia jest dzień 6 września 2025 r. (sobota), w godz. 9:00-15:00 3) Zakres zamówienia obejmuje: 1.1.Opracowanie Scenariusza Dnia Otwartego PKM z okazji 10-lecia linii kolejowej; 1.2.Zorganizowanie Wydarzenia zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Scenariuszem; 1.3.Koordynację wydarzeń towarzyszących, odbywających się w tym samym dniu (foto spacer, przejazdy pociągu specjalnego SKM, audycja i koncert Radia Gdańsk); 1.4.Przygotowanie oprawy graficznej wydarzenia (plakaty, banery, itp.) spójnej z kampanią informacyjno-promocyjną; 1.5.Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach zapowiadającej ww. wydarzenia oraz podsumowującej 10 lat PKM. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-10-21 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Kryterium 1: Cena 60% Kryterium 2: Wstępna koncepcja kampanii promocyjnej i organizacji dnia otwartego 40% Podkryterium 2.1.: Nowoczesna forma / atrakcyjność wizualna 20% Podkryterium 2.2.: Spójność z wizerunkiem PKM 20% Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert określono w rozdziale XVI SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Wstępna koncepcja kampanii promocyjnej i organizacji dnia otwartego |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 2 - Usługi fotograficzne i wideo związane z obchodami 10-lecia linii PKM. 1)Przedmiotem zamówienia w Części nr 2 jest realizacja materiałów wideo dotyczących działalności Pomorskiej Kolei Metropolitalnej, obsługa fotograficzna i wideo wydarzenia 10-lecia linii PKM i organizacja z tej okazji wydarzeń, kierowanych do miłośników kolei. 2)W ramach przedmiotu zamówienia w Części nr 2 Wykonawca ma zapewnić kompleksową obsługę fotograficzną i wideo, w związku z obchodami 10-lecia funkcjonowania linii Pomorskiej Kolei Metropolitalnej. 3)Zakres zamówienia obejmuje: 1.1.Produkcję filmu podsumowującego 10-lecie linii PKM; 1.2.Produkcję nowego filmu promocyjnego PKM; 1.3.Obsługę fotograficzną i wideo Dnia Otwartego z okazji 10-lecia linii PKM,; 1.4.Organizację fotospaceru podczas dnia otwartego z okazji 10-lecia linii PKM. 1.5.Organizację warsztatów fotografii mobilnej podczas dnia otwartego z okazji 10-lecia linii PKM |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-09-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Kryterium 1: Cena 60% Kryterium 2: Wstępna koncepcja scenariuszy materiałów filmowych 40% Podkryterium 2.1.: Nowoczesna forma / atrakcyjność wizualna 20% Podkryterium 2.2.: Spójność z wizerunkiem PKM 20% Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert określono w rozdziale XVI SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Wstępna koncepcja scenariuszy materiałów filmowych |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale V SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: Dotyczy części nr 1: 1.Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi w zakresie promocji lub marketingu lub realizacji kampanii promocyjnej produktu/ów lub miejsca lub wydarzenia o minimalnej wartości (brutto) 75 000 zł każda. Uwaga: i.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości przynajmniej jeden z Wykonawców, i który zrealizuje usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. ii.Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go w całości ten podmiot. iii.W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych kampanii przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ na stronie Zamawiającego. oraz 2.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej czterema (4) osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia z których: 1)co najmniej jedna (1) osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za przygotowanie kreacji kampanii promocyjnych lub miejsca lub produktu/ów lub wydarzenia; 2)co najmniej jedna (1) osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za realizację kampanii promocyjnej miejsca lub produktu/ów lub wydarzenia w prasie lub mediach elektronicznych lub na nośnikach reklamy zewnętrznej; 3)co najmniej dwie (2) osoby, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, były odpowiedzialne za organizację lub realizację otwartego wydarzenia plenerowego, w ramach którego odbywały się animacje i inne formy aktywacji uczestników. Uwaga: i. Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję, o ile spełnia wymagania stawiane osobom przewidzianym do pełnienia tych funkcji. ii. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu może zostać spełniony łącznie. Dotyczy części nr 2: 1.Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat (liczonych… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1.wykaz usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy - wg załączonego wzoru - Załącznik nr 4 do SWZ; Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, powyższy wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 2.wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załączonego wzoru - Załącznik nr 5 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, jako przedmiotowy środek dowodowy oraz w celu przyznania punktów w ramach kryterium oceny ofert, które zostały określone w Rozdziale XVI SWZ: W ramach Części 1 - Wstępną koncepcję kampanii promocyjnej i organizacji Dnia Otwartego, jako załącznik nr Załącznik nr 2 do Oferty dla Części nr 1. Wymagania wobec zakresu tego dokumentu Zamawiający szczegółowo opisane zostały w Rozdziale XVI SWZ. Wstępna koncepcja kampanii promocyjnej i organizacji Dnia Otwartego w szczególności zawierać powinna: a) Proponowany Scenariusz Dnia Otwartego - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Oferty; b) Projekty proponowanej oprawy graficznej Wydarzenia, w zakresie opisanym w Rozdziale XVI. W ramach Części 2 - Proponowany Scenariusz produkcji filmów, jako Załącznik nr 2 do oferty dla Części nr 2. Scenariusz filmu podsumowującego 10 lat funkcjonowania linii PKM oraz scenariusz nowego filmu prezentującego PKM szczególności zawierać powinny: a) Plan ujęć i dokładny opis każdego ujęcia w formie opisu czasowego, b) Skrypt tekstu zawartego w filmie i/lub nagranego jako „voice over”. Uwaga! a. Wymagania dot. sposobu sporządzenia oraz zawartości powyższych dokumentów określone zostały w Rozdziale XVI SWZ. b. Zamawiający informuje, iż dokumenty, o których mowa powyżej, muszą potwierdzać zgodność oferowanego przez Wykonawcę Przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego postawionymi w OPZ i SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 1.Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2.W przypadku Wykonawców krajowych, figurujących w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Zamawiający samodzielnie… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy), brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | określono w Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy |
| Termin związania ofertą | do 2025-07-04 |
|---|
| Zamawiający | Pomorska Kolej Metropolitalna S.A. |
|---|---|
| Adres | Budowlanych 77, 80-298 Gdańsk |
| Powiat | miasto Gdańsk |
| NIP | 5833103672 |
| REGON | 221037360 |
| Telefon | +48 58 3501114 |
| Adres e-mail | zamowienia@pkm-sa.pl |
| Strona internetowa | www.pkm-sa.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.