Dostawa oprogramowania z systemem informacji prawnej wraz z licencją na korzystanie na potrzeby Sądu Apelacyjnego w Poznaniu

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Apelacyjny w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Sąd Apelacyjny w Poznaniu z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 90 216,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającySąd Apelacyjny w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert18.12.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2026/BZP 00005770/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.90 216,00 zł190 216,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.12.2025, nr 2025/BZP 00590541/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00137393/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Zakup usługi dostępu do systemów informacji prawnej w dwóch częściach
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.261.18.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyTak
Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy1

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I System informacji prawnej Typ-1 System informacji prawnej Typ-1 - wersja serwerowa - intranet (przeglądarka) - 1 szt. z możliwością wydzielenia 55 jednoczesnych dostępów on-line, na 12 miesięcy, czas aktualizacji systemu max. 72 godziny – kryterium punktowane. Wersja serwerowa – IP nolimit (przeglądarka) oznacza aplikację, która jest używana w sieci LAN Zamawiającego za pomocą systemu zlokalizowanego na serwerach dostawcy systemu informacji prawnej, aktualizowana przez Wykonawcę w terminie zgodnym z oświadczeniem złożonym w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zaoferowana wersja systemu musi umożliwiać dostęp do pełnej wersji systemu (wszystkich informacji dostępnych w pełnej wersji systemu) wszystkim użytkownikom (pracownikom sądu) bez ograniczeń w jednoczesnym dostępie. Jedna sztuka oznacza jedną licencję dla nieograniczonej liczby użytkowników, bez ograniczeń w jednoczesnym dostępie, w ramach sieci wewnętrznej sądu. Dodatkowa pula dostępów on-line umożliwiająca jednoczesną pracę 55 użytkowników (licencja nie może być przypisana tylko do jednego użytkownika). Dostępy mają być realizowane dla pełnej (tzn. kompletnej w najwyższej) wersji systemu informacji prawnej. Dostęp może być realizowany za pomocą innych produktów wykonawcy i musi umożliwiać pracę grupy orzeczniczej poza siedzibami sądów w systemie typu on-line. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2.1 do SWZ Część I.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga53
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumCzas aktualizacji systemu. Zamawiający przyzna jednostkowe wartości punktowe w następujący sposób:  zadeklarowany maksymalny czas aktualizacji systemu – 72 godziny od momentu pojawienia się nowego aktu prawnego - 0 pkt  zadeklarowany maksymalny czas aktualizacji systemu – 48 godziny od momentu pojawienia się nowego aktu prawnego – 20 pkt  zadeklarowany maksymalny czas aktualizacji serwisu – 24 godziny od momentu pojawienia się nowego aktu prawnego – 40 pkt
Waga40
Nazwa kryteriumInfolinia ekspercka. Zamawiający przyzna jednostkowe wartości punktowe w następujący sposób: - brak funkcjonalności infolinii eksperckiej - 0 pkt - system zawiera funkcjonalność infolinii eksperckiej - 1 pkt
Waga1
Nazwa kryteriumModuł specjalistyczny prawo podatkowe. Zamawiający przyzna jednostkowe wartości punktowe w następujący sposób: - brak funkcjonalności modułu specjalistycznego prawa podatkowego - 0 pkt - system zawiera funkcjonalność modułu specjalistycznego prawa podatkowego - 1 pkt
Nazwa kryteriumSzkolenia merytoryczne ON-Line. Zamawiający przyzna jednostkowe wartości punktowe w następujący sposób: - brak szkoleń merytorycznych on-line - 0 pkt - system zawiera funkcjonalność szkoleń merytorycznych on-line - 1 pkt
Nazwa kryteriumSystem Prawa Prywatnego. Zamawiający przyzna jednostkowe wartości punktowe w następujący sposób: - brak modułu Systemu prawa prywatnego - 0 pkt - system zawiera modułu Systemu prawa prywatnego Systemu prawa prywatnego - 1 pkt
Nazwa kryteriumMożliwość dodawania plików. Zamawiający przyzna jednostkowe wartości punktowe w następujący sposób: - brak możliwości dodawania plików - 0 pkt - system zawiera możliwość dodawania plików - 1 pkt
Nazwa kryteriumPortal legislacje i orzeczenia. Zamawiający przyzna jednostkowe wartości punktowe w następujący sposób: - brak portalu - 0 pkt - system zawiera portal legislacji i orzeczeń - 1 pkt
Nazwa kryteriumModuł książki PDF. Zamawiający przyzna jednostkowe wartości punktowe w następujący sposób: - brak modułu - 0 pkt - system zawiera moduł książki PDF - 1 pkt

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II System informacji prawnej Typ-2 System informacji prawnej Typ-2 - wersja serwerowa - intranet (przeglądarka) - 1 szt. na 12 miesięcy, czas aktualizacji systemu max. 72 godziny – kryterium punktowane. Wersja serwerowa – IP nolimit (przeglądarka) oznacza aplikację, która jest używana w sieci LAN Zamawiającego za pomocą systemu zlokalizowanego na serwerach dostawcy systemu informacji prawnej, aktualizowana przez Wykonawcę w terminie zgodnym z oświadczeniem złożonym w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zaoferowana wersja systemu musi umożliwiać dostęp do pełnej wersji systemu (wszystkich informacji dostępnych w pełnej wersji systemu) wszystkim użytkownikom (pracownikom sądu) bez ograniczeń w jednoczesnym dostępie. Jedna sztuka oznacza jedną licencję dla nieograniczonej liczby użytkowników, bez ograniczeń w jednoczesnym dostępie, w ramach sieci wewnętrznej sądu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik 2.2 do SWZ Część II.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga53
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Waga40
Waga1
Nazwa kryteriumMożliwość dodawania plików. Zamawiający przyzna jednostkowe wartości punktowe w następujący sposób: - brak możliwości dodawania plików - 0 pkt - system zawiera możliwość dodawania plików - 1 pkt
Nazwa kryteriumPortal legislacje i orzeczenia. Zamawiający przyzna jednostkowe wartości punktowe w następujący sposób: - brak portalu - 0 pkt - system zawiera portal legislacji i orzeczeń - 1 pkt
Nazwa kryteriumModuł książki PDF. Zamawiający przyzna jednostkowe wartości punktowe w następujący sposób: - brak modułu - 0 pkt - system zawiera moduł książki PDF - 1 pkt

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówFormularz ofertowy, Formularz opis przedmiotu zamówienia dla danej części, pełnomocnictwo, odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym – Załącznik nr 4.1 do SWZ - Część I, Załącznik nr 4.2 do SWZ - Część II.

Procedura

Termin związania ofertądo 2026-01-16

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Apelacyjny w Poznaniu
AdresStanisława Hejmowskiego 3, 61-736 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP9720766516
REGON004818424
Adres e-mailprzetargi2@poznan.sa.gov.pl
Strona internetowahttps://poznan.sa.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.12.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-12-18 09:00
  • 05.01.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 1 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. (90 216,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 90 216,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.12.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Apelacyjny w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.