Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia wydarzenia związanego z realizowanym projektem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – etap III

Wynik postępowania prowadzonego przez Szkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55300000-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Szkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie z miejscowości Olsztyn. Stan postępowania: unieważnione. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającySzkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie
MiejscowośćOlsztyn
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaunieważnione
Termin składania ofert03.04.2026
Kod CPV55300000-3
Numer ogłoszenia2026/BZP 00247176/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • krótki termin na złożenie oferty

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.03.2026, nr 2026/BZP 00174118/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu(89) 527 44 62

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00001837/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia wydarzenia związanego z realizowanym projektem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – etap III
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia wykonywany będzie w związku z projektem realizowanym w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) finansowanego z Funduszu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.321.3.2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację 2-dniowego seminarium moderowanego dla maksymalnie 30 osób w terminie 7-8 maja 2026 r. 2. Wykonawca zapewni organizację seminarium moderowanego w obiekcie rozumianym jako hotel, dla którego nadana została kategoria co najmniej *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166) znajdującym się w odległości nie większej niż 50 km od miasta Olsztyn w województwie warmińsko-mazurskim. Wyłącza się obiekty znajdujące się w granicach administracyjnych miasta Olsztyn (preferowany obiekt sprzyjający dobrym relacjom poprzez stworzenie przestrzeni do spotkań, tj. położony w pobliżu jeziora, lasu, parku). Obliczenie odległości nastąpi zgodnie z mapą Google dla pomiaru uwzględniającego dojazd samochodem przyjmując za punkt początkowy siedzibę zamawiającego – Olsztyn, ul. Mariańska 3A. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. 4. Zamawiający najpóźniej na 3 dni przed ostatecznym terminem rozpoczęcia seminarium moderowanego przekaże wykonawcy ostateczną liczbę osób uczestniczących w seminarium. 5. Zamawiający przeprowadzi wizję lokalną zaproponowanego przez wykonawcę obiektu pod względem zgodności z postanowieniami SWZ, a także pod kątem ich zabezpieczenia medycznego i sanitarno-epidemiologicznego. 6. Na podstawie art. 60 pkt 1 i art. 121 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań w ramach realizacji zamówienia. Za kluczowe zadania objęte przedmiotem zamówienia zamawiający uznaje: 1) zapewnienie usług hotelowych, w tym zakwaterowanie uczestników seminarium, obsługę recepcyjną, 2) zapewnienie usług restauracyjnych, w tym przygotowanie i podawanie posiłków (śniadania, obiady, kolacje, przerwy kawowe), obsługę kelnerską. 7. Zamawiający wymaga, aby wskazane powyżej kluczowe zadania były wykonywane bezpośrednio przez wykonawcę, tj. bez udziału podwykonawców. W związku z powyższym wykonawca nie może powierzyć wykonania wskazanych czynności podwykonawcom. Dopuszczalne jest korzystanie z podwykonawców wyłącznie w zakresie innych czynności, niewskazanych jako zadania kluczowe. 8. Zastrzeżenie osobistego wykonania usług hotelowych i restauracyjnych wynika z konieczności zapewnienia jednolitego standardu świadczenia usług, spójnej organizacji seminarium oraz bezpośredniej odpowiedzialności wykonawcy za jakość obsługi uczestników seminarium. Usługi te mają charakter kluczowy dla osiągnięcia celu zamówienia. 9. Podana przez zamawiającego liczba uczestników seminarium stanowi maksymalny poziom zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość mniejszej liczby uczestników, ale nie mniejszej niż 25 osób, a wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do…
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-05-07 do 2026-05-08
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów wskazanych w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryteriów oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanych w SWZ wzorów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumJakość hotelu
Waga35
Nazwa kryteriumWyposażenie hotelu
Waga15

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ, 2) wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ, 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, 4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu – w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 800,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: 04 1160 2202 0000 0006 6742 1066. 4. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej w postaci dokumentu gwarancji/poręczenia należy przekazać zamawiającemu wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) wykonawcy zobowiązani są do ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy – skutkującej uprawnieniem Stron Umowy do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, 2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, noszących znamiona siły wyższej – uprawniających Strony Umowy do zmiany Umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 3) wystąpienia…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2026-05-02

Dane zamawiającego

ZamawiającySzkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie
AdresMariańska 3A, 10-052 Olsztyn
Powiatmiasto Olsztyn
NIP7393241393
REGON511388224
Telefon(89) 527 44 62
Adres e-mailsekretariat@medyk.olsztyn.pl
Strona internetowahttp://medyk.olsztyn.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.03.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-04-03 08:00
  • 15.05.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.04.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: unieważnione.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Szkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie z miejscowości Olsztyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.