Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu Cyfrowa Gmina w Gminie Jawornik Polski

Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO I GMINA JAWORNIK POLSKI, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48823000-3 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził MIASTO I GMINA JAWORNIK POLSKI z miejscowości Jawornik Polski. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 162 757,97 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMIASTO I GMINA JAWORNIK POLSKI
MiejscowośćJawornik Polski
Województwopodkarpackie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.12.2022
Kod CPV48823000-3
Numer ogłoszenia2023/BZP 00037541/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniee-service sp. z o.o.162 757,97 zł1162 757,97 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.12.2022, nr 2022/BZP 00478631/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu166514007

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00061559/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu Cyfrowa Gmina w Gminie Jawornik Polski
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuDostawy, realizowane są w ramach grantu o numerze 4800/3/2022 przyznanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina".
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRRG 271.12 2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie sprzętu serwerowego i oprogramowania w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”: -Szafa RACK – 1 szt. -Serwer – 1 szt. -System operacyjny do serwera – 1 szt. -UTM – 1 szt. -NAS do backupu danych – 1 szt. -Monitoring zdarzeniowy – 1 szt. -Urządzenie wielofunkcyjne – 1 szt. -Usługa informatyczna w zakresie zdrożenia, konserwacji i serwisu sprzętu informatycznego oraz oprogramowania – 1 szt. 2) Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SWZ – Opisz przedmiotu zamówienia 3) Minimalne wymagane parametry techniczne dostarczanego przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 8 do SWZ 4) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. 5) Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące warunki: -całość sprzętu musi być nowa (wyprodukowana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą), nie używana wcześniej, sprawna technicznie; -spełniać minimalne wymagania techniczne zgodnie z załącznikiem do SWZ 6) Niespełnienie przez wykonawców wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia określonych w niniejszej SWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7) Wymagania stawiane wykonawcy: -Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia; -Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia -Spełnienie innych wymagań określonych w istotnych postanowieniach umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa 8) Zamawiający informuje, że określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane. Natomiast wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu, a nie konkretnego producenta. 9) Parametry wskazanego przez Zamawiającego standardu przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne oraz inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wymagań i obowiązków wprowadzonych w treści SWZ. Może mieć to miejsce w przypadku, gdy przepisy obwiązujące w okresie prowadzenia postępowania czy realizacji umowy będą wprowadzały wyłączenia lub możliwość odstąpienia od podanych / obowiązujących wymagań. Każdy taki przypadek musi być udokumentowany ze wskazaniem podstawy prawnej i opisu stanu faktycznego.
Dodatkowy kod CPV32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48620000-0 - Systemy operacyjne 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 48219700-3 - Pakiety oprogramowania do serwera komunikacyjnego 48820000-2 - Serwery 31213300-5 - Szafy kablowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej150 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1.Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów: Cena (C)– 60 % Okres gwarancji (G) – 40% 2.Sposób obliczenia punktów w kryterium Cena – 60%; W przedmiotowym kryterium oceniana będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium cena: 60 pkt. (po uwzględnieniu wagi kryterium) C = (Cn : Co) × 60 C – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Cena” Cn – najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert Co – cena brutto zaoferowana w ofercie badanej 60 – maksymalna ilość punktów w kryterium Cena (bez uwzględnienia wagi kryterium „Cena”). 3. Sposób obliczenia punktów w kryterium Okres Gwarancji – 40%; W ramach kryterium oceniana jest długość gwarancji zaoferowanej przez Wykonawcę dla poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia. Zamawiający przyzna punkty w kryterium według poniższych zasad: a) Za zaoferowanie dodatkowych okresów gwarancyjnych – 12 miesięcznych, Zamawiający przyzna w każdej pozycji dodatkowy 1 punkt. Maksymalnie Wykonawca może zaoferować 60 miesięcy gwarancji – wówczas otrzyma on dodatkowe 3 punkty. Lp. Nazwa Wymagana minimalne długość gwarancji w miesiącach(24 miesiące - 0 punktów) Zaoferowanie gwarancji w miesiącach (36): Dodatkowy 1 punkt Zaoferowanie gwarancji w miesiącach(48):Dodatkowe 2 punkty Zaoferowanie gwarancji w miesiącach (60):Dodatkowe 3 punkty 1. Szafa RACK 2. Serwer RACK 3. System operacyjny do serwera 4. UTM 5. NAS do backupu danych 6. Monitoring zdarzeniowy 7. Urządzenie wielofunkcyjne 8. Usługi informatyczne w zakresie wdrożenia, konserwacji i serwisu sprzętu informatycznego oraz oprogramowania - Instalacja i konfiguracja b) Łączna maksymalna liczba punktów w kryterium wynosi 24 c) Następnie oferty zostaną ocenione zgodnie z wzorem: G=(Liczba punktów ocenianej oferty : 24) × 40 Zamawiający w każdym wypadku wymaga gwarancji min. 24 miesiące. Nieokreślenie terminu gwarancji w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. W formularzu należy podać długość gwarancji w miesiącach dla danej pozycji. Ocenie podlegają okresy gwarancji: 24, 36, 48, 60 miesięcy. Podanie gwarancji w okresach innych niż 24, 36, 48, 60 spowoduje, że punkty zostaną przyznane według niższego przedziału – przykładowo, podanie gwarancji o długości 40 miesięcy = 1 pkt W przypadku zaoferowania gwarancji dłuższej niż 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma max. 3 punkty. 4. Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie opisanych kryteriów i ustalonej punktacji, będącej sumą liczby przyznanych punktów dla każdego z ustalonych kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższy bilans punktów, a pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów: Sumowanie punktów uzyskanych przez ofertę badaną: P = C + G gdzie: P – sumaryczna ilość punktów C – ilość punktów przyznanych…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiega się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postepowaniu, dotyczące: 1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Określenie warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 1.2 Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 1.3 Sytuacji ekonomicznej i finansowej Określenie warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej Określenie warunku: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazał, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 dostawy wraz z montażem i instalacją obejmujące łącznie dostawę sprzętu serwerowego wraz z oprogramowaniem o wartości min. 50 000,00 zł brutto. Informacje dodatkowe: 1) W przypadku wykazania przez Wykonawców, wartości niezbędnych do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany 2) W przypadku gdy wykonawca wykonywał w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) większy zakres prac niż określony w warunku udziału w postepowaniu, dla potrzeb wykazania spełniania tego warunku powinien wyodrębnić i podać wartość dostaw, o których mowa powyżej. 3) Wykonawca może w celu wykazania spełniania warunku o którym mowa w rozdz. XI pkt 1.4. SWZ powoływać się na doświadczenie w realizacji zamówienia wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wyłącznie jeżeli, bezpośrednio uczestniczył w wykonywaniu tych robót budowlanych. 4) Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw wykonanych w ramach odrębnych kontraktów (umów/zamówień) celem uzyskania wymaganego warunku kwotowego.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp Wykonawca składa następujące podmiotowe środki dowodowe: 1.2.1 Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; (załącznik nr 4 do SWZ) 1.2.2 Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 (załącznik nr 4 do SWZ) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach Wykonawca składa oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym potwierdzające brak podstaw wykluczenia o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, a wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, składa na wezwanie zamawiającego w terminie nie krótszym niż 5 dni: Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym w celu wykazania braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. (załącznik nr 4 do SWZ)
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 2) Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: a) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór stanowi załącznikiem Nr 6 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychNa potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) Karty katalogowe dostarczanych urządzeń potwierdzające spełnienie parametrów technicznych oraz norm europejskich opisanych w załączniku nr 2 Do SWZ Opis przedmiotu zamówienia na każde dostarczone urządzenie wchodzące w skład przedmiotu zamówienia. b) Wyniki testów wydajnościowych wskazanych w opisie poszczególnych pozycji w załączniku nr 2 do SWZ. Dotyczy pozycji: Serwer RACK (opisany w rozdziale 3 pkt. 3.3 Procesor)
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyJeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta oraz dokumenty składane wraz z ofertą: 1) Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2 3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 4) Zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby lub inny dokument (jeśli dotyczy) 5) w przypadku składania zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby należy dołączyć także oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu podmiotu udostępniającego – oświadczenia te znajdują się w druku zobowiązania 6) dokumenty…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaMożliwości zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz warunki takich zmian zostały określone w projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-01-13

Dane zamawiającego

ZamawiającyMIASTO I GMINA JAWORNIK POLSKI
Adres30, 37-232 Jawornik Polski
Powiatpowiat przeworski
NIP7941703341
REGON650900625
Telefon166514014
Adres e-mailsekretariat@jawornikpolski.itl.pl
Strona internetowahttps://gminajawornikpolski.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.12.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-12-20 09:00
  • 14.12.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.01.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 25.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą e-service sp. z o.o., za 162 757,97 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 162 757,97 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.12.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MIASTO I GMINA JAWORNIK POLSKI z miejscowości Jawornik Polski.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.