Dostawa węgla do szkół i budynków administrowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Lubowidzu

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto i Gmina Lubowidz, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 09111210-5 (paliwa i energia elektryczna).

Postępowanie prowadził Miasto i Gmina Lubowidz z miejscowości Lubowidz. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 332 889,66 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto i Gmina Lubowidz
MiejscowośćLubowidz
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert17.06.2025
Kod CPV09111210-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00347397/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienie„Węglopasz” Sp. Z o.o.332 889,66 zł5317 022,66 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.06.2025, nr 2025/BZP 00259936/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00018750/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa węgla do szkół i budynków administrowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Lubowidzu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.4.2.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaRodzaj zamówienia: Dostawy Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla do szkół i budynków administrowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Lubowidzu wraz z jego ważeniem, transportem i rozładunkiem w ilości oraz spełniający poniższe wymagania jakościowe: - 258 ton węgla groszek workowanego o wartości opałowej ≥ 25 Mj/kg Określona ilość zapotrzebowania na węgiel ma charakter szacunkowy i w zależności od warunków atmosferycznych może ulec zmianie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności prawnej i finansowej za niezrealizowanie części zamówienia. Wykonawca nie będzie rościł pretensji w przypadku zmiany wartości szacunkowej wykonanego zadania. Węgiel groszek workowany musi spełniać minimalne wymagania: - wartość opałowa ≥ 25Mj/kg - uziarnienie: 5 – 25 mm - zawartość popiołu mniej niż 10 % - zawartość siarki max. 0,8 % - wilgotność mniej niż 12 % - spiekalność RI: max 25 - zawartość nadziarna: max. 5 % - zawartość podziarna: max. 10 % - węgiel workowany w workach po 20 kg lub 25 kg Dostawy towaru odbywać się będą sukcesywnie stosownie do składanych zamówień, z zastrzeżeniem możliwości każdorazowej minimalnej dostawy w ilości 5 ton. Wykonawca musi załączyć wiarygodny dokument – certyfikat dostarczanego węgla (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność) oraz dokument potwierdzający wagę dostarczonego towaru. Wykonawca dostarczy węgiel na wskazane przez Zamawiającego miejsce odbioru zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ „Wykaz miejsc dostaw węgla do szkół i budynków administrowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Lubowidzu”. Zamawiający w dniu dostawy zastrzega sobie możliwość ważenia dostawy węgla w ramach zaoferowanej ceny. Transport, ważenie oraz rozładunek będzie wykonywany na koszt własny Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia badań oferowanego towaru, w przypadku stwierdzenia nie spełnienia minimalnych wymagań określonych w SWZ Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami przeprowadzenia powyższych badań.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji zgodnie z art. 441 PZP, oznacza to, że podana ilość opału jest wielkością maksymalną, którą należy wycenić w ofercie cenowej. Gwarantowana ilość opału, która zostanie odebrana to 136 ton. a) Zespół Szkół w Lubowidzu – 40 ton węgla groszek workowanego, b) Zespół Szkół w Syberii – 24 tony węgla groszek workowanego, c) Zespół Szkół w Zieluniu – 24 tony węgla groszek workowanego, d) Urząd Miasta i Gminy w Lubowidzu – 48 ton węgla groszek workowanego.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-08-01 do 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt. 2. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 3. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 4. Kryterium ceny będzie oceniane na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym i przeliczone według wskazanego w SWZ wzoru. W kryterium tym najwyższą liczbę punktów (60 pkt) – otrzyma oferta tego Wykonawcy, który za realizację całości przedmiotu zamówienia zaproponuje najniższą cenę brutto. Każda następna, wyższa oferta, otrzyma odpowiednio mniej punktów. 5. Kryterium termin płatności oceniany będzie na podstawie podanego w dniach terminu płatności w formularzu ofertowym. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 40 punktów. Termin płatności nie może być krótszy niż 7 dni i nie dłuższy niż 30 dni. Maksymalną ilość punktów w kryterium "Termin płatności" otrzyma oferta z najdłuższym terminem płatności. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium "Termin płatności" zostanie określona zgodnie z wskazanym w SWZ wzorem. Ocenie będzie podlegał wydłużony termin płatności powyżej 7 dni. Jeżeli wykonawca podtrzyma termin płatności określony w SWZ, jako minimalny otrzyma 0 punktów. Jeśli Wykonawca w formularzu ofertowym nie poda terminu płatności, Zamawiający przyjemnie minimalny termin płatności tj. 7 dni i Wykonawca otrzyma 0 pkt. Jeśli Wykonawca w formularzu ofertowym poda termin płatności większy niż 30 dni, Zamawiający zaakceptuje większy termin płatności, lecz Wykonawca otrzyma 40 pkt. za wskazany termin. Wykonawca podaje termin płatności w pełnych dniach. 6. Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w kryterium "Cena" i ilość punktów przyznanych w kryterium "Termin płatności".
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 4) Zdolność techniczna lub zawodowa. Wykonawca posiada doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 dostawę węgla o wartości min. 40 000,00 zł brutto. 2. Zamawiający informuje, że dla potrzeb spełniania, któregokolwiek z warunków opisanych powyżej, jeżeli wartości zostaną podane w walutach innych niż zł, Zamawiający w celu przeliczenia waluty na zł/PLN przyjmie średni kurs zł do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego niniejszego postępowania.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) Dokumenty wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast: a) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa, w punkcie 1 lit. a - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. a, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zapisy pkt 2 stosuje się odpowiednio.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Okresy wyrażone w latach, o których mowa w pkt 5.7 lit. a, liczy się wstecz od dnia: 1) w którym upływa termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz: 1) o którym mowa w pkt 5.7 lit. a, dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym: 1) Formularz ofertowy, 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego , 3) Pełnomocnictwo do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu potwierdzonej przez mocodawcę lub notariusza, 4) Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani, 5)…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZamawiający określa warunki realizacji zamówienia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w następujący sposób: 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu . 2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 1 wymagać będzie podpisania aneksu do umowy, przy czym niedopuszczalne są zmiany umowy w zakresie dostaw wykraczających poza określenie przedmiotu zamówienia.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-07-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto i Gmina Lubowidz
AdresZielona 10, 09-304 Lubowidz
Powiatpowiat żuromiński
NIP5110263855
REGON130378255
Telefon+48 23 683 48 10
Adres e-mailugl@uglubowidz.pl
Strona internetowahttp://bip.uglubowidz.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 09 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 03.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-17 08:00
  • 28.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 09.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 19.01.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą „Węglopasz” Sp. Z o.o., za 332 889,66 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 332 889,66 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.06.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto i Gmina Lubowidz z miejscowości Lubowidz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.