Zakup sprzętu w ramach projektu „Cyfrowy Powiat”

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Łęczyński, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48822000-6 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Powiat Łęczyński z miejscowości Łęczna. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 124 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Łęczyński
MiejscowośćŁęczna
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert22.09.2023
Kod CPV48822000-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00448297/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Wirtualne Powiaty 3 Sp. z o.o.124 000,00 zł1124 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.09.2023, nr 2023/BZP 00396393/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoStarostwo Powiatowe w Łęcznej
Numer faksu81752 64 64

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00061138/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Realizacja projektu "Cyfrowy Powiat"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuCyfrowy Powiat
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIRP.272.4.40.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia133702,44 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie 1-zakup serwera, serwera plików, UTMa i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na zadanie 1 stanowi Załącznik nr 1 do SWZ . Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru na własny koszt w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Dostawa odbędzie się w godzinach od 8.00 do 14:00. Wymagania ogólne przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot dostawy ma być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad i kompletny. 2) Cały sprzęt składający się na przedmiot zamówienia powinien pochodzić z bieżącej produkcji, być w pełni sprawny i funkcjonujący bez jakichkolwiek zakłóceń oraz zastrzeżeń, powinien posiadać parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego. Dostarczony asortyment musi być odpowiednio zapakowany, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy. Zamawiający wymaga, aby instrukcje do zamawianych towarów były w języku polskim. Sprzęt składający się na przedmiot zamówienia musi spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem, w szczególności deklaracje CE oraz certyfikat ISO 9001:2015,ISO-50001, ISO-14001 dla producenta.
Wartość części117848,78 PLN
Dodatkowy kod CPV48823000-3 - Serwery plików 48620000-0 - Systemy operacyjne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30234100-9 - Dysk magnetyczny
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 60 2 Czas Dostawy (CD) 40 Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie dla każdego zadania przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru: Cn ------- x 60 pkt = C Cb gdzie, C- ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. Punkty w kryterium „Czas dostawy” (CD) zostaną obliczone według wzoru: W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Oferta z czasem dostawy 3 dni i mniej otrzyma maksymalna liczbę punktów 40 pkt Oferta z czasem dostawy 4-7 dni otrzyma 30 pkt Oferta z czasem dostawy 8-14 dni otrzyma 10 pkt UWAGA! Maksymalna długość czasu dostawy wynosi 14 dni. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości czasu dostawy dłuższego niż 14 dni, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego czasu dostawy Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje czasu dostawy i ofertę odrzuci. Wykonawcy oferują długość czasu dostawy w dniach kalendarzowych. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + CD gdzie: P – łączna ilość punktów oferty ocenianej, C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” CD – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas dostawy”
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas Dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie 2- zakup stacji roboczej, skanerów, urządzenia wielofunkcyjnego, drukarki kodów kreskowych, czytnika kodów kreskowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na zadanie 2 Załącznik nr 1a do SWZ. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru na własny koszt w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Dostawa odbędzie się w godzinach od 8.00 do 14:00. Wymagania ogólne przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot dostawy ma być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad i kompletny. 2) Cały sprzęt składający się na przedmiot zamówienia powinien pochodzić z bieżącej produkcji, być w pełni sprawny i funkcjonujący bez jakichkolwiek zakłóceń oraz zastrzeżeń, powinien posiadać parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego. Dostarczony asortyment musi być odpowiednio zapakowany, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy. Zamawiający wymaga, aby instrukcje do zamawianych towarów były w języku polskim.
Wartość części15853,66 PLN
Dodatkowy kod CPV30216110-0 - Skanery komputerowe 30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego 30232110-8 - Drukarki laserowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48620000-0 - Systemy operacyjne 30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas Dostawy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganymi cechami opisanymi w załączniku do SWZ – szczegółowy opis zamówienia (dla Zadania 1- Załącznik nr 1 oraz dla Zadania 2- Załącznik nr 1a), Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą kart katalogowych oferowanego sprzętu, które muszą zawierać co najmniej wszystkie parametry wymagane przez Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy przewiduje, że w sytuacji, w której wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ 2) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 8.1 SWZ; według Załączników nr 4 i 5 do SWZ 3) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy).;według Załącznika nr 6 do SWZ 4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) wykonawca…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-10-21
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówCena (C),Czas Dostawy (CD)

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Łęczyński
AdresAleja Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna
Powiatpowiat łęczyński
NIP5050017732
REGON431019425
Telefon81531 52 00
Adres e-mailpoczta@powiatleczynski.pl
Strona internetowawww.powiatleczynski.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.09.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-09-22 08:00
  • 17.10.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 26.10.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Wirtualne Powiaty 3 Sp. z o.o. (124 000,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 124 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.09.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Łęczyński z miejscowości Łęczna.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.