Zlecenie organizacji cyklu dwóch plenerowych wydarzeń na terenie województwa zachodniopomorskiego pn. „Letni Festiwal Innowacji”

Wynik postępowania prowadzonego przez WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79000000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE z miejscowości Szczecin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 174 900,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE
MiejscowośćSzczecin
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.06.2025
Kod CPV79000000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00322056/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieFlowUP Adam Kmieciak174 900,00 zł1174 900,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.05.2025, nr 2025/BZP 00248580/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00027159/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.43 Kompleksowa organizacja "Festiwalu Innowacji" - imprezy otwartej pokazującej najnowsze technologie i rozwiązania w różnych dziedzinach
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuFEPZ.01.04-IZ.00-0001/24
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://www.zp.wzp.pl/pn/UMWZ/demand/211619/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWOiRZL.II.272.20.2025.MK
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaZlecenie organizacji cyklu dwóch plenerowych wydarzeń na terenie województwa zachodniopomorskiego pn. „Letni Festiwal Innowacji” Zlecenie organizacji cyklu dwóch plenerowych wydarzeń organizowanych w ramach „Letniego Festiwalu Innowacji” muszą być zrealizowane na terenie Pomorza Zachodniego, w dwóch różnych miastach, zlokalizowanych w różnych powiatach, zaproponowanych przez Wykonawcę (poza Szczecinem) i zaakceptowanych przez Zamawiającego. Preferowane jest aby wydarzenia odbywały się przy okazji innych, rozpoznawalnych imprez, w celu dotarcia od jak największej liczny odbiorców.
Dodatkowy kod CPV79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-08-24
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneEwentualne skorzystanie z udzielania zamówienia podobnego w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP pozwoli na zabezpieczenie cykliczności realizacji usługi dotyczącej organizacji Festiwalu Innowacji w całym okresie trwania projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych lub technicznych w kolejnym roku. Skorzystanie z zamówienia podobnego pozwali na uniknięcie ryzyka opóźnień lub przerw w organizacji kolejnych edycji Festiwalu Innowacji, co może mieć istotne znaczenie z punktu widzenia promocji innowacji oraz realizacji celów projektu. Wydarzenia będą miały miejsce w ogólnodostępnych, atrakcyjnych lokalizacjach, co wymaga…
Sposób oceny ofertDo ofert dodatkowych Rozdział XIX SWZ stosuje się odpowiednio.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie koordynatora wydarzenia
Waga30
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumPropozycja dodatkowych aktywności/konkursów w strefie wydarzenia

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli wykaże, że: 1. w zakresie doświadczenia Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, zrealizował łącznie poniższe usługi: co najmniej dwie usługi, z których każda była o wartości minimum 70 000,00 zł. brutto, polegające na organizacji wydarzeń podczas imprez plenerowych lub targowych (w halach targowych), eventowych. Zorganizowane wydarzenia muszą obejmować aranżację i obsługę strefy wydarzenia lub prezentację usług bądź towarów z wykorzystaniem rozszerzonej lub wirtualnej rzeczywistości (np. okulary 3D, hologramy, aplikacja komputerowa na smartfony, interaktywne tablice w połączeniu z rzutnikami). Usługi muszą dotyczyć organizacji wydarzenia w formule stacjonarnej. Zamawiający dopuszcza legitymowanie się doświadczeniem zdobytym zarówno w ramach dwóch odrębnych umów (usług), jak doświadczeniem zdobytym w ramach jednej umowy. Drugi wariant jest dopuszczalny, o ile w ramach jednej umowy Wykonawca zorganizował co najmniej dwa wydarzenia takie jak opisane w warunku, a ich łączna wartość wynosiła nie mniej niż 140 000, 00 zł brutto. 2. w zakresie zasobów Wykonawca skieruje do realizacji osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponować oraz które posiadają kwalifikacje i doświadczenie we wskazanym zakresie: a. Koordynatora: Wykonawca skieruje do realizacji zadania co najmniej jedną osobę która będzie odpowiedzialna za obsługę całości zamówienia posiadająca odpowiednie doświadczenie polegające na tym, iż w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert koordynował co najmniej jedno wydarzenie otwarte, w którym uczestniczyło minimum 500 osób, gdzie Koordynator był osobą odpowiedzialną za obsługę całości zamówienia (w tym w szczególności za: stały kontakt z Zamawiającym, zapewnienie technicznych warunków oraz obsługi realizacji imprez z wykorzystaniem nowych technologii, multimediów, wirtualnej rzeczywistości, interaktywnych produkcji na cele edukacyjne, wizerunkowe/promocyjne lub rozrywkowe). b. Programistę: Wykonawca skieruje do realizacji zadania co najmniej jedną osobę posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług z zakresu tworzenia platform lub systemów sterowania bądź aplikacji, które obsługują i kontrolują procesy interakcji tworzonej treści z użytkownikiem, multimediami (animacje, efekty dźwiękowe). c. Twórcę grafik i animacji: Wykonawca skieruje do realizacji zadania co najmniej jedną osobę posiadającą doświadczenie w zakresie grafiki i animacji, tj. która zrealizowała sama lub w zespole co najmniej dwie kompleksowe produkcje, polegające na stworzeniu od podstaw rysunków i grafik, projektów wizualnych i animacji, takich jak np. gry, filmy, reklamy, działania wizerunkowe. 3. Zamawiający zastrzega, że przy spełnieniu wszystkich wymienionych wymagań, o których mowa w pkt. 2 lit. a- c, jedna osoba może…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2. oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ; 3. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. 4. W zakresie braku podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 poz. 507 ze zm.) Wykonawca składa Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ (składany wraz z ofertą). 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4.1. SWZ: wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z opisem i wartością przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 2. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4 ppkt. 4.2. lit. a- c SWZ składa wraz z ofertą (na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP): wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (dokument wymagany na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP oraz na potrzeby kryterium oceny ofert).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWartość: 2 000,00 PLN
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści umowy w zakresie wskazanym we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://www.zp.wzp.pl
Termin związania ofertądo 2025-07-04
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówDo ofert dodatkowych Rozdział XIX SWZ stosuje się odpowiednio.

Dane zamawiającego

ZamawiającyWOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE
Adresul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin
Powiatmiasto Szczecin
NIP8512871498
REGON811683876
Telefon914542826
Adres e-mailmklak@wzp.pl
Strona internetowawww.wzp.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 27.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-05 08:00
  • 11.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 01.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 174900 zł z umowy 174900.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą FlowUP Adam Kmieciak, za 174 900,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 174 900,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.06.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE z miejscowości Szczecin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.