Zakup wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania informatycznego oraz usług szkoleniowych w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA BIELINY, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA BIELINY z miejscowości Bieliny. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 312 666,41 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA BIELINY
MiejscowośćBieliny
Województwoświętokrzyskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.10.2022
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2022/BZP 00487751/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1ncNETcom Sp. z o.o.297 496,41 zł2275 858,25 zł
Część 2DAGMA sp. o.o.15 170,00 zł115 170,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.09.2022, nr 2022/BZP 00365504/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00012326/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Zakup wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania informatycznego oraz usług szkoleniowych w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia – REACT-EU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://gminabieliny.ezamawiajacy.pl/app/login

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP 271.18.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1. Zakup, dostawa i wdrożenie sprzętu komputerowego, sprzętu informatycznego i oprogramowania dla Urzędu Gminy Bieliny w ramach projektu ,,Cyfrowa Gmina” Zadanie 1. Zakup komputerów stacjonarnych z systemem operacyjnym i pakietem Office – 20 szt. Zadanie 2. Zakup przełączników sieciowych zarządzalnych 48-portowych – 3 szt. Zadanie 3. Zakup serwera umożliwiającego wirtualizację obecnie posiadanych serwerów (kontrolera domeny) wraz niezbędnymi licencjami na systemy operacyjne oraz usługą instalacji i wdrożenia – 1 szt Zadanie 4. Zakup oprogramowania do BACKUPU – 1 szt Zadanie 5. Zakup NAS (wraz z dyskami) do przechowywania kopii zapasowych i logów- 1 szt. Zadanie 6. Zakup licencji do oprogramowania służącego do monitoringu stacji roboczych – licencja 40 stanowisk Zadanie 7. Zakup serwera zapasowego wraz z wraz niezbędnymi licencjami - 1 szt. Zadanie 8. Zakup systemu do zbierania i analizy logów wraz z instalacją i wdrożeniem -1 szt. Zadanie 9. Zakup oprogramowania do szyfrowania danych – licencja 55 stanowisk
Dodatkowy kod CPV48820000-2 - Serwery 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48823000-3 - Serwery plików 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48222000-0 - Pakiety oprogramowania do serwera sieci WWW 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 31214100-0 - Przełączniki 30231300-0 - Monitory ekranowe 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaTak
Opis wznowieniaZamawiający przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp dla części 1 polegającej na zwiększeniu bieżącej dostawy komputerów stacjonarnych do wysokości 20% zamówienia podstawowego.
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertŁączna ilość punktów dla każdej oferty stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach. Obliczenia w obu kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumWydajność procesora w komputerach
Waga20
Nazwa kryteriumIlość wolnych zatok dyskowych w serwerze
Waga10
Nazwa kryteriumRedundantne wentylatory w serwerach (typu hot-plug)

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2. Edukacja cyfrowa dla urzędników. Zadanie 1. Szkolenia dla urzędników w zakresie cyberbezpieczeństwa - w 2 grupy po 30 osób Zadanie 2. Szkolenie z administrowania systemem Windows Serwer- 1 osoba Zadanie 3. Szkolenie z administrowania firewallem – 1 osoba Zadania 4. Szkolenie z administrowania oprogramowaniem do szyfrowania danych - 1 osoba
Dodatkowy kod CPV79417000-0 - Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertŁączna ilość punktów dla każdej oferty stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach. Obliczenia w obu kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji usług szkolenia dla jednostek administracji publicznej
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuzdolności technicznej lub zawodowej 1) warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy Dla Części 1. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływał terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 zamówienie obejmujące łącznie dostawę: - urządzeń serwerowych i/lub przełączników, - komputerów i/lub laptopów, - macierzy dyskowych, wraz z ich instalacją i konfiguracją o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto. Dla Części 2. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4.2) warunek dotyczący kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: Dla Części 1. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Dla Części 2. - co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikat MCT (Microsoft Certified Trainer), która przeprowadziła co najmniej 1 szkolenie dla pracowników jednostek administracji publicznej z administrowania systemem Windows Serwer i/lub administrowania firewallem i/lub oprogramowania do szyfrowania danych w ciągu trzech ostatnich lat, przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa rozdziale X ust. 1 ppkt 1.2 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale IX ust 5 ppkt 2 SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych – na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 9 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia tj. - karty katalogowe oferowanego sprzętu oraz oprogramowania. 2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy. 3. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty- karty katalogowe oferowanego sprzętu oraz oprogramowania
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć do upływu terminu składania ofert: 1.1) Formularz oferty sporządzoną według wzoru – załącznik nr 1 do SWZ podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 1.2) Oświadczenia składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru - załącznik nr 2, 2a, 3 i 3a do SWZ - podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 1.3) Jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo (w przypadku, w którym ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawcy), podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium : dla Części 1. w kwocie: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych zero groszy) dla Części 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572) 4. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń lub gwarancji…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum lub spółki cywilnej). 2. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDopuszczalne zmiany postanowień umowy określa § 11 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 5a do SWZ. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy określa § 8 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 5b do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://gminabieliny.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY"
Termin związania ofertądo 2022-11-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA BIELINY
Adresul. Partyzantów 17, 26-004 Bieliny
Powiatpowiat kielecki
NIP6572398774
REGON291009975
Adres e-mailinwestycje@bieliny.pl
Strona internetowawww.bieliny.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 27.09.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-10-12 08:00
  • 09.12.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 18.05.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 23.05.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: ncNETcom Sp. z o.o. (297 496,41 zł); część 2: DAGMA sp. o.o. (15 170,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 312 666,41 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.10.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA BIELINY z miejscowości Bieliny.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.