Zakup i dostawa serwerów oraz macierzy dyskowej wraz z wdrożeniem na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy z miejscowości Bydgoszcz. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 263 623,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyPowiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy
MiejscowośćBydgoszcz
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.07.2022
Kod CPV48820000-2
Numer ogłoszenia2022/BZP 00338293/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieDATA EXPERTS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością263 623,00 zł4248 460,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.06.2022, nr 2022/BZP 00223770/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu523604341

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00024464/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup i dostawa serwerów oraz macierzy dyskowej wraz z wdrożeniem na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPUP-OA-2400-2/AF/2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa serwerów oraz macierzy dyskowej wraz z wdrożeniem na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy. Maksymalny termin na realizację przedmiotu zamówienia liczony od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – 100 dni. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej100 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertWg kryteriów oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji przedmiotu zamówienia
Waga10
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności faktury
Waga30

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuI. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4. zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedstawi zamawiającemu:1) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty (macierz dyskowa i serwer) odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym w postaci: - certyfikatu CE, - deklaracji RoHS, - deklaracji WEEE; 2) na ewentualne wezwanie zamawiającego w zakresie macierzy dyskowej – próbki, opisy lub fotografie dostarczanych produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego w postaci: a) wyników wydajności zaoferowanej macierzy opublikowanych na oficjalnej stronie internetowej Storage Performace Council - storageperformance.org, b) wyników badania wydajności wykonanej przez producenta zaoferowanej macierzy zgodnie z punktem 1 podpunkt 5 opisu przedmiotu zamówienia, c) przedstawienia testowego egzemplarza macierzy dyskowej. Testową macierz dyskową należy dostarczyć w 10 dni roboczych od dnia wezwania pod rygorem odrzucenia oferty. Wykonawca zobowiązany jest przygotować środowisko testowe i przeprowadzić testy. Na testowej macierzy wykonawca jest zobowiązany potwierdzić wydajność zaproponowanego rozwiązania za pomocą opisanego w punkcie 1 podpunkt 5 opisu przedmiotu zamówienia testu wydajności. Testowana macierz powinna być w konfiguracji nie lepszej niż opisanej w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca do testów sprzętu może użyć sprzętu, który planuje dostarczyć w ramach niniejszego postępowania; 3) na ewentualne wezwanie zamawiającego w zakresie serwera – próbki, opisy lub fotografie dostarczanych produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego w postaci: a) wyników wydajności zaoferowanego serwera opublikowanych na oficjalnej stronie internetowej spec.org, b) wyników badania wydajności wykonanej przez producenta zaoferowanego serwera za pomocą oprogramowania opisanego w punkcie 2 podpunkt 3 i 4 opisu przedmiotu zamówienia, c) przedstawienia testowego egzemplarza serwera. Testowy serwer należy dostarczyć w 10 dni roboczych od dnia wezwania pod rygorem odrzucenia oferty. Na testowym serwerze wykonawca jest zobowiązany potwierdzić wydajność zaproponowanego rozwiązania za pomocą opisanego w punkcie 2 podpunkt 3 i 4 opisu przedmiotu…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuI. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ; 2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. II. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. III. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie II, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia).1. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania zdolności technicznej lub zawodowej obejmują: 1) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty (macierz dyskowa i serwer) odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym w postaci: - certyfikatu CE, - deklaracji RoHS, - deklaracji WEEE. 2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania zdolności technicznej lub zawodowej wymagane na ewentualne żądanie zamawiającego obejmują: 1) w zakresie macierzy dyskowej – próbki, opisy lub fotografie dostarczanych produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego w postaci: a) wyników wydajności zaoferowanej macierzy opublikowanych na oficjalnej stronie internetowej Storage Performace Council - storageperformance.org, b) wyników badania wydajności wykonanej przez producenta zaoferowanej macierzy zgodnie z punktem 1 podpunkt 5 opisu przedmiotu zamówienia, c) przedstawienia testowego egzemplarza macierzy dyskowej. Testową macierz dyskową należy dostarczyć w 10 dni roboczych od dnia wezwania pod rygorem odrzucenia oferty. Wykonawca zobowiązany jest przygotować środowisko testowe i przeprowadzić testy. Na testowej macierzy wykonawca jest zobowiązany potwierdzić wydajność zaproponowanego rozwiązania za pomocą opisanego w punkcie 1 podpunkt 5 opisu przedmiotu zamówienia testu wydajności. Testowana macierz powinna być w konfiguracji nie lepszej niż opisanej w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca do testów sprzętu może użyć sprzętu, który planuje dostarczyć w ramach niniejszego postępowania; 2) w zakresie serwera – próbki, opisy lub fotografie dostarczanych produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego w postaci: a) wyników wydajności zaoferowanego serwera opublikowanych na oficjalnej stronie internetowej spec.org, b) wyników badania wydajności wykonanej przez producenta zaoferowanego serwera za pomocą oprogramowania opisanego w punkcie 2 podpunkt 3 i 4 opisu przedmiotu zamówienia, c) przedstawienia testowego egzemplarza serwera. Testowy serwer należy dostarczyć w 10 dni roboczych od dnia wezwania pod rygorem odrzucenia oferty. Na testowym serwerze wykonawca jest zobowiązany potwierdzić wydajność zaproponowanego rozwiązania za pomocą opisanego w punkcie 2 podpunkt 3 i 4 opisu przedmiotu zamówienia testu wydajności. Wykonawca do testów sprzętu może użyć sprzętu, który planuje dostarczyć w ramach niniejszego postępowania.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą: 1) oryginalną oficjalną kartę produktu (ang. data sheet) dla zaoferowanej macierzy, ze szczegółowym opisem parametrów zaoferowanego rozwiązania; 2) oryginalną oficjalną kartę produktu (ang. data sheet) dla zaoferowanego serwera, ze szczegółowym opisem parametrów zaoferowanego rozwiązania. 2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Przepisu zdania 1 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) oryginalna oficjalna karta produktu (ang. data sheet) dla zaoferowanej macierzy, ze szczegółowym opisem parametrów zaoferowanego rozwiązania; 2) oryginalna oficjalna karta produktu (ang. data sheet) dla zaoferowanego serwera, ze szczegółowym opisem parametrów zaoferowanego rozwiązania.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Formularz ofertowy (Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę oferty na wzorze zamawiającego) – załącznik nr 2 do SWZ; 2) W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – zobowiązanie podmiotu trzeciego – załącznik nr 5 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; 3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI punkt 11.1. SWZ, składa każdy z wykonawców (załącznik nr 3 do SWZ). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiana umowy dopuszczalna jest na zasadach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz jeżeli konieczność jej wprowadzenia wynika z faktu, że przedmiot umowy, z uwagi na postęp technologiczny został wycofany z produkcji. Wówczas zastępuje się go produktem nowszym, o funkcjonalności i wydajności nie gorszej niż w opisie przedmiotu zamówienia oraz złożonej ofercie. Ewentualne zmiany kosztów w tym zakresie obciążają Wykonawcę. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-08-02

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy
AdresToruńska 147, 85-950 Bydgoszcz
Powiatmiasto Bydgoszcz
NIP9532364428
REGON092534282
Telefon523604354
Adres e-mailzamowienia-publiczne@pup.bydgoszcz.pl
Strona internetowahttp://bip.pup.bydgoszcz.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.06.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-07-07 07:00
  • 30.06.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.07.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 08.09.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 30.11.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą DATA EXPERTS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, za 263 623,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 263 623,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.07.2022 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy z miejscowości Bydgoszcz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.