Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Wynik postępowania prowadzonego przez Lotnicza Akademia Wojskowa, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Lotnicza Akademia Wojskowa z miejscowości Dęblin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 156 210,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyLotnicza Akademia Wojskowa
MiejscowośćDęblin
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert02.09.2024
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00582400/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieWebchili Sp. z o.o.156 210,00 zł2156 210,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.07.2024, nr 2024/BZP 00437326/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoLotnicza Akademia Wojskowa

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zamowienia.law.mil.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZp/tp/25/2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach (zgodnie z SWZ)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKara umowna za nieterminowe wykonanie umowy (zwłoka Wykonawcy) w wysokości ….% ceny oferowanej netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZdolność techniczna lub zawodowa. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w ciągu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 (jedno) wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł,00/100), na które składały się dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu SEOD co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych: • silnika obsługi procesów biznesowych, • rejestrów dokumentów, w tym dokumentów finansowych, • zamodelowanego procesu obsługi dokumentów finansowych, • integracji systemu obiegu dokumentów z systemem klasy ERP związanym z obsługą dokumentów finansowych. Uwaga: - przez wartość jednego wdrożenia Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych czynności w ramach jednej umowy; - do wartości wdrożenia systemu informatycznego nie wlicza się kosztów nie związanych stricte z systemem obiegu dokumentów (takich jak m.in. dostawa infrastruktury sprzętowej czy licencji na systemy trzecie nie związane z obiegiem dokumentów). - w przypadku wdrożeń wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część wdrożenia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie przedmiotu i wartości Zamówienia; - w przypadku podania kwot w walutach innych niż PLN Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający za podstawę przeliczeń przyjmie średni kurs z pierwszego, kolejnego dnia w którym NBP opublikuje wyżej wskazane informacje. b) dysponuje lub będzie dysponować osobami kadry technicznej, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. personelem kluczowym przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia lub tej jego części, dla której realizacji niezbędny jest konkretny członek Personelu kluczowego, - w zakresie Kierownika Projektu posiadającego: • wykształcenie wyższe • doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całością prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej 2 (dwóch) projektów, na które składały się dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu SEOD co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych: - silnika obsługi procesów biznesowych, - rejestrów dokumentów, w tym dokumentów finansowych, - zamodelowanego procesu obsługi dokumentów finansowych, - integracji systemu obiegu dokumentów z systemem klasy ERP związanym z obsługą dokumentów finansowych; • kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem równoważnym. Przez certyfikat…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZgodnie z SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykaz wdrożeń (Wykaz wdrożeń, stanowiący załącznik nr 11 do SWZ) wykonanych w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, protokoły odbioru końcowego bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 12 do SWZ. 3. Certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) oraz certyfikat ISO/IEC 27001:2022 (lub równoważny) z zakresu projektowania, wytwarzania, wdrażania i utrzymania oprogramowania oraz realizacji projektów informatycznych.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych16.1 W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 16.1.1. w celu określenia zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca przedłoży próbkę produktu będącego przedmiotem zamówienia, tj.: próbkę w formie laptopa ze skonfigurowanym środowiskiem wirtualnym z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę pakietem oprogramowania zasilonym przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki w zakresie funkcjonalności określonych w rozdziale 3 Wymagań dotyczących prezentacji próbki Systemu (załącznik nr 8 do SWZ). Zgodnie z art. 77 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zwróci próbkę Wykonawcy na jego wniosek. Zamawiający informuje, że ww. próbka nie podlega uzupełnieniu. Niedostarczenie przez Wykonawcę ww. próbki produktu będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp w zw. z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Dostarczenie próbek niespełniających wymagań z SWZ będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Próbkę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Dywizjonu 303 nr 35, 08-521 Dęblin (Rektorat — Pałac Jabłonowskich) kancelaria jawna – pokój nr 116 w zamkniętym opakowaniu (karton, pudełko, pojemnik itp.) w terminie do dnia 14.08.2024 r. do godz. 11:00 (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora) oraz oznaczyć nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: „PRÓBKA – dot. postępowania nr Zp/tp/25/2024. Nie otwierać przed dniem 14.08.2024 r. godz. 11:30”.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZgodnie z SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumZamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2000,00 zł.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZgodnie z SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z § 15 wzoru umowy.

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma zakupowa, https://zamowienia.law.mil.pl/
Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyLotnicza Akademia Wojskowa
AdresDywizjonu 303 nr 35, 08-521 Dęblin
Powiatpowiat rycki
NIP5060034353
REGON060059216
Adres e-maila.murawska@law.mil.pl
Strona internetowahttps://www.wojsko-polskie.pl/law/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.07.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-09-02 09:00
  • 13.08.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.11.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 13.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Webchili Sp. z o.o., za 156 210,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 156 210,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 02.09.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Lotnicza Akademia Wojskowa z miejscowości Dęblin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.