Przegląd techniczny, konserwacja instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami w obiektach zarządzanych przez LCIT.

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 71315410-6 (usługi architektoniczne, inżynieryjne i projektowe).

Postępowanie prowadził Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii z miejscowości Lublin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 5 166,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert13.10.2025
Kod CPV71315410-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00555141/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieEko-Sanit Sp. z o.o.5 166,00 zł35 166,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.10.2025, nr 2025/BZP 00451278/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00112267/14/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.25 Przegląd techniczny, konserwacja instalacji wentylacji mechanicznych wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych w wybranych obiektach zarządzanych przez LCIT
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/231022/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOZP.26.1.64.2025.JKO
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeglądu technicznego, konserwacji instalacji wentylacji mechanicznej wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych w obiektach zarządzanych przez LCIT. 2. Czynności związane z przeglądami, konserwacją systemu instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami należy wykonać w obiektach, w których zamontowane są jednostki oraz dokonać wymiany materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach. 3. Obiekty, w których znajduje się system instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami zostaną udostępnione po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przebywania na obiekcie z Zamawiającym w formie telefonicznej lub drogą mailową. 4. Podczas wykonywania kontroli systemu instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami należy wykonać m.in.:  przegląd, konserwację, regulację układów, urządzeń wentylacyjnych wg zaleceń producenta urządzenia, DTR,  przegląd, konserwację, regulację nawiewno - wywiewnych central, wentylatorów wg zaleceń producenta urządzenia,  wymianę filtrów w urządzeniach wg zaleceń producenta urządzenia,  przegląd, konserwację, sprawdzenie elementów ruchomych przepustnic,  przegląd, konserwację, sprawdzenie elementów mocowań urządzeń wentylacyjnych, wentylatorów, tłumików akustycznych, central,  przegląd, konserwację, czyszczenie z kurzu kratek wentylacyjnych, czerpni i wyrzutni powietrza,  czyszczenie filtrów w urządzeniach  sprawdzenie zabezpieczeń elektrycznych dotyczących wentylacji,  kontrolę automatyki,  sprawdzenie podstawowych parametrów pracy urządzenia,  pomiary wydajności instalacji mechanicznej w pomieszczeniach obiektu,  przygotowanie ww. wentylacji do prawidłowej pracy, zgodnie z obecnie obowiązującymi wytycznymi wynikającymi z przepisów prawa i producenta urządzeń. 5. Miejsce świadczenia usługi: a) garaż podziemny przy ul. Karłowicza 4 w Lublinie, b) budynek ROPS przy ul. Zagłoby 8 w Zamościu, c) budynek biurowy przy ul. Mickiewicza 37 w Chełmie. 6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane usługi na okres 12 miesięcy. 7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 3 do SWZ oraz w treści Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV71356100-9 - Usługi kontroli technicznej 71317000-3 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom 50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1.Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2.Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. 3.Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny: 1. Cena brutto 60% 60 pkt 2. Termin wykonania zadania (dla wszystkich lokalizacji) 40% 40pkt - do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy 40% 40 pkt - do 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy 20% 20 pkt - do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy 0 % 0 pkt 1) Cena brutto za całość zamówienia – max. 60 pkt Ocena punktowa w zakresie kryterium cena dokonana zostanie według poniższego wzoru: Liczba punktów = Cena brutto oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ Cena brutto oferty badanej x 60 pkt Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z formularza ofertowego. 2) Termin wykonania zadania (dla wszystkich lokalizacji)– max. 40 pkt Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na Formularzu ofertowym. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje na Formularzu ofertowym, iż deklarowany termin wyniesie:  do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – otrzyma 40 pkt  do 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – otrzyma 20 pkt.  do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, przy czym jest to maksymalny termin realizacji zamówienia (podpisania umowy) – otrzyma 0 pkt. W przypadku niezaznaczenia w Formularzu ofertowym żadnej z opcji lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji w Kryterium II Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia wynoszący do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy i otrzyma 0 punktów w tym kryterium. Termin ten dotyczy wszystkich trzech lokalizacji objętych przedmiotem zamówienia (jeden termin na wszystkie trzy lokalizacje).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zadania
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1)zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a)wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 2 usługi w zakresie przeglądu, konserwacji, kontroli stanu technicznego sytemu wentylacji mechanicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, b)dysponuje, bądź będzie dysponował osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. co najmniej 1 pracownikiem posiadającym doświadczenie, aktualne uprawnienia SEP grupy G2 (E2 i D2) lub/ i SEP grupy G1 (E1 i D1).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu2)W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a)wykaz usług (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 6 do SWZ; b)wykaz osób (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robota-mi budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 3.W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Zmiany umowy zostały określone w Załączniku nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy, §13: 1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy, dopuszczalne w świetle Umowy i ustawy – Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w następujących zakresach: 1)zmiany sposobu lub terminu wykonania Przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://lcit.ezamawiajacy.pl/
Termin związania ofertądo 2025-11-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
AdresMieczysława Karłowicza 4, 20-027 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7123412672
REGON387842118
Adres e-mailjoanna.kowalska@lcit.lubelskie.pl
Strona internetowahttps://lcit.ezamawiajacy.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 71 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-13 09:00
  • 25.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 11.02.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Eko-Sanit Sp. z o.o., za 5 166,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 5 166,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.10.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.