Zakup licencji/subskrypcji - Office i Exchange Online lub rozwiązania równoważnego

Wynik postępowania prowadzonego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 491 259,05 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyNarodowe Centrum Badań i Rozwoju
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.10.2023
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00013178/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMScloud Sp. z o.o.491 259,05 zł6491 259,05 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.10.2023, nr 2023/BZP 00431011/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00114947/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.12 Zakupu licencji/subskrypcji/wsparcia technicznego - Office i Exchange Online
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny40/23/TPBN
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia499395,77 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)493319,77 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup licencji/subskrypcji - Office i Exchange Online lub rozwiązania równoważnego. W ramach zamówienia podstawowego (dalej jako „Zamówienie podstawowe”) przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa 12 (dwunasto) miesięcznych subskrypcji Oprogramowania Microsoft Office 365 E5 lub równoważnych, obowiązujących od dnia 21.01.2024 r. – 150 (sto pięćdziesiąt) sztuk, 2) dostawa 12 (dwunasto) miesięcznych subskrypcji licencji na Oprogramowanie Exchange Online (Plan 1) lub równoważnych, obowiązujących od dnia 21.01.2024 r. – 150 (sto pięćdziesiąt) sztuk, 3) dostawa subskrypcji Microsoft Teams Rooms Pro obowiązujących przez okres 12 (dwunastu) miesięcy od dnia 16.02.2024 r. – 4 sztuki;
Dodatkowy kod CPV72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiPrzedmiotem zamówienia w ramach zamówienia opcjonalnego (dalej jako „Prawo opcji”) w razie takiej potrzeby zgłoszonej przez Zamawiającego jest dostawa: 1) w okresie do 12 miesięcy od dnia 21.01.2024 r. subskrypcji Microsoft Office 365 E5 lub równoważnych obowiązujących przez okres 1 miesiąca – do maksymalnie 50 (pięćdziesięciu) sztuk miesięcznie, minimum 10 (dziesięć) subskrypcji miesięcznie; 2) w okresie do 12 miesięcy od dnia 21.01.2024 r. subskrypcji Exchange Online (Plan 1) lub równoważnych obowiązujących przez okres 1 miesiąca – do maksymalnie 50 (pięćdziesięciu) sztuk, minimum 10 (dziesięć) subskrypcji miesięcznie.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-02-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwa) zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę subskrypcji Office 365 i/lub Exchange Online lub oprogramowania równoważnego o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każda.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych przez Wykonawcę.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp), pod warunkiem spełnienia następujących wymagań: a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; b) pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego należy złożyć razem z ofertą w formie określonej w rozdziale VIII pkt 4 SWZ. c) Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaNa podstawie art. 454 oraz 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyNarodowe Centrum Badań i Rozwoju
AdresChmielna 69, 00-801 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7010073777
REGON141032404
Adres e-mailprzetargi@ncbr.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/ncbr
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.10.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-10-25 08:00
  • 16.10.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.01.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 12.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą MScloud Sp. z o.o., za 491 259,05 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 491 259,05 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.10.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.