Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek na bieżące potrzeby UMiG Piaseczno oraz zakup wraz z dostawą papieru kserograf. na bieżące potrzeby UMiG Piaseczno

Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Miasta i Gminy Piaseczno, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30125100-2 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Urząd Miasta i Gminy Piaseczno z miejscowości Piaseczno. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyUrząd Miasta i Gminy Piaseczno
MiejscowośćPiaseczno
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert04.03.2025
Kod CPV30125100-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00179651/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1JM Data Żebrowski, Ryciak sp.k.264 668,94 zł1264 668,94 zł
Część 2JM Data Żebrowski, Ryciak sp.k.181 179,00 zł1181 179,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.02.2025, nr 2025/BZP 00109938/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00040615/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek na bieżące potrzeby UMIG Piaseczno 1.2.5 Zakup wraz z dostawą papieru kserograficznego na bieżące potrzeby UMIG Piaseczno
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySpr. 21/2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek na bieżące potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno oraz zakup wraz z dostawą papieru kserograficznego na bieżące potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno. Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno w trakcie 2025 roku. Zakup wraz z dostawą do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego papieru kserograficznego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faxów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych . Część 1 - Dostawa materiałów eksploatacyjnych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-26
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertPrzyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumJakość materiałów eksploatacyjnych
Waga50
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy godzinowy
Waga5
Nazwa kryteriumKara za nieterminową dostawę

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek na bieżące potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno oraz zakup wraz z dostawą papieru kserograficznego na bieżące potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno. Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno w trakcie 2025 roku. Zakup wraz z dostawą do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego papieru kserograficznego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faxów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych. Część 2 - Dostawa papieru.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-26
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertPrzyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumBiałość papieru ksero
Waga10,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy godzinowy
Waga15,00
Nazwa kryteriumKara za nieterminową dostawę

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (Zamawiający nie precyzuje tego warunku) b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (Zamawiający nie precyzuje tego warunku) c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (Zamawiający nie precyzuje tego warunku) d) zdolności technicznej lub zawodowej W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: W zakresie Części I (dotyczy dostawy materiałów eksploatacyjnych) Wykonawca winien przedstawić 2 referencje na kwotę minimum 150.000 zł każda, z okresu ostatnich 3 lat w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 4 do SWZ W zakresie Części II (dotyczy dostawy papieru) Wykonawca winien przedstawić 2 referencje na kwotę minimum 100.000 zł każda, z okresu ostatnich 3 lat w zakresie dostawy papieru, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 4 do SWZ Powyższe winno być przedstawione w formie wykazu dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamiast podmiotowych środków dowodowych, Zamawiający żąda oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z wzorem załącznika nr 5 do SWZ, Uwaga: Oświadczenie składane przez wykonawcę jedynie na żądanie zamawiającego b) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowania wykonawca/wykonawcy składają odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Dotyczy również wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuwykaz dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy zgodnie z zał. nr 4 do SWZ. Uwaga: Wykaz składany przez wykonawcę jedynie na żądanie zamawiającego. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW zakresie wykazu przedmiotowych środków dowodowych Dokumenty świadczące o równoważności produktów (tylko w przypadku zaproponowania materiałów równoważnych w zakresie części I zamówienia) W przypadku zaoferowania produktów równoważnych w zakresie części 1 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe tj dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym. Zamawiający wymaga, aby dokumenty były wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, niezależny od producenta oferowanego materiału wykonawcy składającego ofertę, importera lub dystrybutora produktu równoważnego, bądź wydane przez producenta urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyW zakresie wykazu przedmiotowych środków dowodowych Dokumenty świadczące o równoważności produktów (tylko w przypadku zaproponowania materiałów równoważnych w zakresie części I zamówienia) W przypadku zaoferowania produktów równoważnych w zakresie części 1 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe tj dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym. Zamawiający wymaga, aby dokumenty były wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, niezależny od producenta oferowanego materiału wykonawcy składającego ofertę, importera lub dystrybutora produktu równoważnego, bądź wydane przez producenta urządzeń będących w posiadaniu…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Części III ust. 1 pkt 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z paragrafem 3 wzoru umowy, Zamawiający przewidział zmiany w umowie

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć za pośrednictwem „Formularza do złożenia lub wycofania oferty” dostępnego na Platformie e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-04-02

Dane zamawiającego

ZamawiającyUrząd Miasta i Gminy Piaseczno
Adresul. Kościuszki 5, 05-500 Piaseczno
Powiatpowiat piaseczyński
NIP1231210962
REGON015891289
Adres e-mailrzp@piaseczno.eu
Strona internetowawww.piaseczno.eu
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-04 08:00
  • 07.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 16.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 16.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: JM Data Żebrowski, Ryciak sp.k. (264 668,94 zł); część 2: JM Data Żebrowski, Ryciak sp.k. (181 179,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 04.03.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Urząd Miasta i Gminy Piaseczno z miejscowości Piaseczno.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.