Dostawa i uruchomienie depozytorów kluczy w budynkach II Oddziału ZUS w Warszawie

Wynik postępowania prowadzonego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 31700000-3 (maszyny i aparatura elektryczna).

Postępowanie prowadził Zakład Ubezpieczeń Społecznych z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 246 345,38 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyZakład Ubezpieczeń Społecznych
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert13.06.2025
Kod CPV31700000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00328058/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Protector Polska Łukasz Bartkowiak133 244,42 zł2133 244,42 zł
Część 2Protector Polska Łukasz Bartkowiak61 088,20 zł261 088,20 zł
Część 3Protector Polska Łukasz Bartkowiak52 012,76 zł252 012,76 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.05.2025, nr 2025/BZP 00256558/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoII Oddział w Warszawie

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00567656/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/209851/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny450000.271.103.2025-ZAP
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy w Inspektoracie ZUS w Legionowie przy ul. Słowackiego 20. Liczba depozytorów - 3 szt.
Dodatkowy kod CPV51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli 44421000-7 - Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi 44421700-4 - Kasety i schowki 44421720-0 - Skrytki
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta, która na podstawie kryteriów oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy w Inspektoracie ZUS w Otwocku przy ul. Poniatowskiego 17. Liczba depozytorów - 1 szt.
Dodatkowy kod CPV51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli 44421000-7 - Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi 44421700-4 - Kasety i schowki 44421720-0 - Skrytki
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta, która na podstawie kryteriów oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy w Inspektoracie ZUS w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Modlińskiej 10. Liczba depozytorów - 1 szt.
Dodatkowy kod CPV51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli 44421000-7 - Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi 44421700-4 - Kasety i schowki 44421720-0 - Skrytki
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta, która na podstawie kryteriów oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 dostawy systemu depozytorów kluczy wraz z montażem i uruchomieniem. Wartość każdej pojedynczej dostawy nie może być mniejsza niż: - część nr 1 - 117 000,00 zł brutto, - część nr 2 - 49 000,00 zł brutto, - część nr 3 - 41 000,00 zł brutto. Zamawiający dopuszcza wskazanie w każdej z części tej samej dostawy, o ile spełnia wymóg minimalnej wartości określony dla danej części.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.: 1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego; sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. : 1) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie – wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości odpowiedniej dla danej części: 1) część nr 1 – 2 000,00 zł, 2) część nr 2 – 800,00 zł, 3) część nr 3 – 700,00 zł.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden nie może podlegać wykluczeniu, a warunki udziału w postępowaniu wykazują łącznie. 2) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). 3) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/209851/notice/public/details
Termin związania ofertądo 2025-07-12

Dane zamawiającego

ZamawiającyZakład Ubezpieczeń Społecznych
Adresul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP1132157408
Telefon22 590 28 13
Adres e-mailZAP_Warszawa@zus.pl
Strona internetowawww.zus.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 31 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-13 10:00
  • 16.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 04.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 04.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 04.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Protector Polska Łukasz Bartkowiak (133 244,42 zł); część 2: Protector Polska Łukasz Bartkowiak (61 088,20 zł); część 3: Protector Polska Łukasz Bartkowiak (52 012,76 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 246 345,38 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.06.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.