ZAKUP PALIW DO SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH W SYSTEMIE BEZGOTÓWKOWYM

Wynik postępowania prowadzonego przez WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT OCHRONY ROŚLIN I NASIENNICTWA W ŁODZI, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 09132100-4 (paliwa i energia elektryczna).

Postępowanie prowadził WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT OCHRONY ROŚLIN I NASIENNICTWA W ŁODZI z miejscowości Łódź. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWOJEWÓDZKI INSPEKTORAT OCHRONY ROŚLIN I NASIENNICTWA W ŁODZI
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.03.2025
Kod CPV09132100-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00162923/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieORLEN SPÓŁKA AKCYJNA461 540,77 zł1461 540,77 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.03.2025, nr 2025/BZP 00127514/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00674532/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 zakup paliw do samochodów służbowych w systemie bezgotówkowym
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejHTTPS://EZAMÓWIENIA.GOV.PL

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWAD.272.1.1.225
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia386693,07 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup produktów paliwowych, w systemie bezgotówkowym na stacjach paliwowych Wykonawcy w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych lub kart stałego klienta lub innych spersonalizowanych / zindywidualizowanych dokumentów uprawniających do dokonywania transakcji zakupu paliw płynnych i ich rejestracji w systemie elektronicznym z odroczonym terminem płatności tj.: a/ benzyn bezołowiowych (CPV 09132100-4) b/ olejów napędowych (CPV 09134100-8), c/ LPG (CPV 09133000-0) Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018). 2. Samochody służbowe znajdują się na wyposażeniu i w użytkowaniu komórek organizacyjnych (oddziałów) Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi mających swoje siedziby w 18 miejscowościach na terenie województwa łódzkiego. Adresy siedzib poszczególnych komórek organizacyjnych, szacowane miesięczne i roczne zapotrzebowanie paliw płynnych dla poszczególnych pojazdów przedstawiono w zał. nr 6 SWZ „Przewidywane miesięczne zakupy paliw płynnych dla samochodów służbowych „. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy szacowanych ilości paliw wskazanych w pkt 3 ppkt. 3 SIWZ Zamawiający ma prawo rezygnacji z dalszych zakupów paliwa. Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń z tego tytułu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Ustawy PZP, tj. zakupu większych ilości paliw (do 20% wartości zamówienia podstawowego) w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków rynkowych oraz ewentualnej zmiany liczby pojazdów służbowych Zamawiającego w okresie obowiązywania zawartej umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem w okresie obowiązywania umowy wynosi: Rodzaj paliwa Zamówienie podstawowe w litrach 1 Prawo opcji w litrach 2 Max zapotrzebowanie w litrach 1+2 etylina bezołowiowa 95 (E10) 35980 7196 43176 etylina bezołowiowa 98 10420 2084 12504 oleje napędowe ON 13040 2608 15648 LPG 7200 1440 8640 4. W ramach przewidzianych limitów, wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca, umożliwi zakup paliw płynnych przeznaczonych dla urządzeń i sprzętu takiego jak pilarki spalinowe, kosiarki itp. w siedzibie WIORiN oraz Oddziałach w Sieradzu i Skierniewicach. Łączna ilość paliwa przewidzianego do zakupu na wskazane cele w okresie obowiązywania umowy wynosi: • Oddział w Sieradzu: 96 l etyliny bezołowiowej 95 (E10); • Oddział w Skierniewicach: 96 l etyliny bezołowiowej 95 (E10); • WIORiN w Łodzi: 360 l etyliny bezołowiowej 95 (E10); 120 l etyliny bezołowiowej 98 oraz 240 l oleju napędowego i została uwzględniona powyżej w sumarycznej ilości paliwa objętego…
Dodatkowy kod CPV09134100-8 - Olej napędowy 09133000-0 - Skroplony gaz ropopochodny (LPG)
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Ustawy PZP, tj. zakupu większych ilości paliw (do 20% wartości zamówienia podstawowego) w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków rynkowych oraz ewentualnej zmiany liczby pojazdów służbowych Zamawiającego w okresie obowiązywania zawartej umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem w okresie obowiązywania umowy wynosi: Rodzaj paliwa Zamówienie podstawowe w litrach 1…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-04-01 do 2026-03-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert16. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania wynikające z umowy musi być podana cyfrowo i słownie, w PLN, z wyodrębnieniem należnego podatku. 2. Oferowane cena, która będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert to cena brutto, traktowana jako ostateczna, do zapłaty przez Zamawiającego, określona do dwóch miejsc po przecinku, zawierająca wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wartość netto, podatek VAT oraz zastosowany rabat/upust. 3. Cenę brutto zamówienia należy obliczyć zgodnie z arkuszem cenowym (załącznik nr 2 SWZ). 4. Wartość przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do oceny ofert będzie brany pod uwagę stały upust udzielony dla pozycji 1,2 i 3 przedmiotu zamówienia. UWAGA należy ustalić jednakową wysokość rabatu w % dla całego oferowanego asortymentu. 5. Do obliczenia wartości oferty za cenę jednostkową netto wymienionych w tabeli paliw płynnych uznać należy cenę detaliczną sprzedaży jaka obowiązywała w dniu sporządzenia oferty na stacji paliw w Łodzi położonej najbliżej siedziby Zamawiającego. Wykonawca dołączy do oferty wykaz adresów stacji paliwowych na których Zamawiający będzie mógł dokonywać zakupów produktów paliwowych w 18 miejscowościach w których siedziby mają komórki organizacyjne Zamawiającego oraz 65 stacjach paliw zlokalizowanych w pozostałych województwach. 6. Cena jednostkowa odnosi się do 1 litra paliwa danego rodzaju. 17. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał, każdą z ofert na podstawie następujących kryteriów: l.p. Nazwa kryterium Waga kryterium w ocenie ofert 1. Cena oferty 60% 2. Stały upust udzielony w odniesieniu do ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia (benzyna 95, benzyna 98, olej napędowy) 40% Suma: 100% Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby pkt. w oparciu o ww. kryteria i ustaloną punktację. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta , która przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert. 2. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według następującego wzoru: Najniższa cena brutto Liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 60 % Cena brutto oferty ocenianej Maksymalna liczba punktów jaką można otrzymać w kryterium „cena” to 60 pkt. 3. Stały upust udzielony w odniesieniu do ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia brutto (benzyna 95, benzyna 98, olej napędowy, LPG) ocena ofert zostanie dokonany przy zastosowaniu wzoru: Najniższy oferowany upust Liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 40 % Upust oferty ocenianej Należy ustalić jednakową wysokość rabatu w % dla Pb 98, Pb 95, ON, LPG . Ostateczną ocenę oferty będzie stanowiła suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Punktacja przyznawana ofertom w…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, opis spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek jeżeli Wykonawca zgodnie z art. 113 Ustawy PZP jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim UE, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o ile wynika to z odrębnych przepisów : opis spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony o ile Wykonawca prowadzący zarejestrowaną działalność gospodarczą wykaże, że posiada koncesję (lub równoważny dokument) na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz złoży oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SWZ). 1.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej: opis spełniania warunku : Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i nie dokona jego oceny. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej 1 stacją paliw zlokalizowaną w każdej z miejscowości, w której siedziby swoje mają komórki organizacyjne Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 10 km od miejscowości , w której siedzibę maj oddziały Zamawiającego oraz przynajmniej pięcioma stacjami paliw rozśrodkowanymi w każdym z pozostałych województw(załącznik nr 5 do SWZ). Wszystkie stacje paliw płynnych muszą spełniać wymogi przewidziane w rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2023 r. poz. 1707) oraz umożliwiać rejestrowanie w systemie elektronicznym dokonywanych transakcji na podstawie wydanych Zamawiającemu dokumentów oraz złoży oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SWZ). 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych albo sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą , zobowiązanie podmiotu udostępniającego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe albo sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu2.3 Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP o braku przynależności do grupy kapitałowej – w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616.) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz dokumentami informacyjnymi potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wzór zał. Nr 4 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - (załącznik nr 3 do SWZ). 1.1. Oświadczenie, o którym mowa składa się w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w zakresie wskazanym w zał. Nr 3 do SWZ, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum ZIP. 1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w pkt. 10.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1.3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem o którym mowa w pkt. 10.1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2. Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie – nie krótszym niż 5 dni - aktualnych na dzień złożenia oferty następujących środków dowodowych: 2.1 Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG) wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie wzywa do złożenia przedmiotowych środków dowodowych jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust.1 Ustawy PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków. 2.2 Koncesji ( lub równoważnego dokumentu) na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych w postanowieniach wzoru umowy. Przewidzenie przez Zamawiającego możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy nie przesądza o obligatoryjności ich dokonania. Wystąpienie przesłanek zmiany umowy będzie każdorazowo podlegało szczegółowej analizie, po dokonaniu której zostanie podjęta decyzja co do ewentualnego wprowadzenia zmiany w treści umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-03-31

Dane zamawiającego

ZamawiającyWOJEWÓDZKI INSPEKTORAT OCHRONY ROŚLIN I NASIENNICTWA W ŁODZI
AdresSIEWNA 13A, 94-250 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7272554029
REGON472967021
Telefon509394744
Adres e-mailDA-LODZ@PIORIN.GOV.PL
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/wiorin-lodz/wojewodzki-inspektorat
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 09 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 03.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-11 09:00
  • 26.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 27.05.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA, za 461 540,77 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.03.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT OCHRONY ROŚLIN I NASIENNICTWA W ŁODZI z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.