Usługi ochrony fizycznej i elektronicznej osób i mienia siedzib Muzeum w Koszalinie

Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum w Koszalinie, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Muzeum w Koszalinie z miejscowości Koszalin. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 2 129 138,93 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMuzeum w Koszalinie
MiejscowośćKoszalin
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert29.10.2025
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00567646/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieUmbrella Polska Sp. z o.o.2 129 138,93 zł62 129 138,93 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.10.2025, nr 2025/BZP 00476975/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00034588/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Usługi ochrony osób i mienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyMK-XIV.26.6.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia2273000 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia oraz ochrony elektronicznej w siedzibach Zamawiającego, a w szczególności: a) Usługi fizycznej ochrony całodobowej osób i mienia i ochrony elektronicznej budynków Muzeum w Koszalinie przy ul. Młyńskiej 37-39, b) Ochrony elektronicznej budynków przy ul. Grodzkiej 3-5 – Domek Kata, c) Ochrony fizycznej osób i mienia (w godzinach pracy pracowników i otwarcia dla zwiedzających Zagrody Jamneńskiej) i ochrony elektronicznej budynków przy ul. Jamneńskiej 24 – Zagroda Jamneńska. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV98341140-8 - Usługi dozorowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-12-01 do 2029-11-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Wykonawca w formularzu ofertowym poda cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (wraz z podatkiem VAT) liczoną wg schematu: Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie usług ochrony w okresie jednego miesiąca ustala się na kwotę zł brutto, w tym: a) dla obiektów przy ul. Młyńskiej 37-39 na kwotę zł brutto / m-c, b) dla obiektów przy ul. Grodzkiej 3-5 na kwotę zł brutto / m-c, c) dla obiektów przy ul. Jamneńskiej 24 na kwotę zł brutto / m-c. Łączna wartość umowy wynosi suma zł brutto za miesiąc za 3 obiekty x 48 miesięcy trwania umowy. 2. Kwota powinny być podana w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglona z zastosowaniem matematycznych reguł. 3. Cena podana w formularzu oferty musi uwzględniać wszystkie należne Wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia, w tym wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz obejmować wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie wykonawca z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. W trakcie oceny ofert zamawiający może żądać udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 2. Zamawiający poprawi w ofertach omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: cena brutto (waga 100 %). Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty: Cena oferowana całkowita najniższa P = --------------------------------------------- x 100 Cena całkowita oferty badanej 4. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryterium. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyska maksymalną ilość 100 punktów (P). 5. W sytuacji, gdy zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawca, składając oferty dodatkowe nie może zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w uprzednio złożonej ofercie.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuNa podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym i uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych wraz z oferą.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego w SWZ, ogłoszeniu o zamówieniu i formularzu ofertowym.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Podmiotowy środek dowodowy w postaci koncesji określającej zakres i formę prowadzenia usług ochrony mienia i osób udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia. 2. Podmiotowy środek dowodowy w postaci odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania lub pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z przedłożonych dokumentów.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy dotyczące zamawiającego lub wykonawcy tj. nazwy podmiotu, adresu, NIP, REGON lub osób wyznaczonych do kontaktów lub numerów telefonów kontaktowych nie wymagają aneksu do umowy lecz strony są zobowiązane do natychmiastowego wzajemnego powiadamiania o tym fakcie drugiej strony w formie pisemnej. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 4. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy w następujących warunkach: 1) W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) W przypadku…

Procedura

Miejsce składania ofertPortal eZamówienia.gov.pl
Termin związania ofertądo 2025-11-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyMuzeum w Koszalinie
AdresMłyńska 37-39, 75-420 Koszalin
Powiatmiasto Koszalin
NIP6691124770
REGON000277026
Telefon094 3432011
Adres e-mailsekretariat@muzeum.koszalin.pl
Strona internetowahttp://www.muzeumwkoszalinie.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-29 09:00
  • 23.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 01.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Umbrella Polska Sp. z o.o., za 2 129 138,93 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 2 129 138,93 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.10.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Muzeum w Koszalinie z miejscowości Koszalin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.