Sprzedaż i sukcesywne dostawy wraz z montażem mebli biurowych do sekretariatów i gabinetów dyrektorskich

Wynik postępowania prowadzonego przez MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 39130000-2 (meble i wyposażenie).

Postępowanie prowadził MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 313 609,82 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.06.2025
Kod CPV39130000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00360201/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePK Studio Piotr Klepka313 609,82 zł4313 609,82 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.05.2025, nr 2025/BZP 00236860/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00124494/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.6 Zakup mebli do sekretariatów i gabinetów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBP.260.31.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest realizowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego sukcesywnej sprzedaży i dostaw mebli biurowych wraz z montażem, do siedziby Zamawiającego (00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23) lub do innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego w obrębie granic administracyjnych miasta stołecznego Warszawy, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV39150000-8 - Różne meble i wyposażenie 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła 39113100-8 - Fotele
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający będzie korzystał z prawa opcji na zasadach szczegółowo opisanych w par. 11 PPU. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. zmniejszenia lub zwiększenia liczby danego rodzaju wyposażenia na rzecz innego wymienionych w załączniku nr 1 do umowy (Prawo Opcji). Prawo opcji nie może spowodować wykorzystania wartości zamówienia na poziomie niższym niż 90%, przy czym ilość zamówionych poszczególnych pozycji z formularza ofertowego nie będzie mniejsza niż 50%. Zastosowanie Prawa Opcji nie może także spowodować przekroczenia wartości wynagrodzenia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-06-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaTak
Opis wznowieniaZamawiający przewiduje możliwość skorzystania z realizacji wznowień niniejszego zamówienia poprzez wznowienie wykonywania przedmiotu zamówienia przez wybranego w toku postępowania wykonawcę. Wznowienia mogą być realizowane w okresie 6 miesięcy począwszy od dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, na zasadach przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawartej w toku postępowania umowie. Wielkość wznowienia będzie wynosiła do 50% wartości wynagrodzenia.
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertJedynym kryterium jest cena
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertWg kolejności
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Kolejność kryterium1

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 2 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychNa potwierdzenie zgodności zaoferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w OPZ, Zamawiający żąda, aby Wykonawca dołączył do oferty przedmiotowe środki dowodowe w postaci kart roducenta/folderów/katalogu producenta, a w przypadku ich braku – innych dowodów (np. wydruki ze stron internetowych producenta, zaświadczeń/poświadczeń wystawionych przez odrębny podmiot, oświadczenia wykonawcy lub producenta), które będą zawierały informację o nazwie producenta, nazwie, modelu lub numerze katalogowym produktu (o ile produkty posiadają takie dane) oraz opis parametrów technicznych zaoferowanych produktów. Zastrzega się, że przedstawione dokumenty muszą potwierdzać zgodność oferowanego produktu z wymaganiami OPZ, przy czym jeżeli ze złożonego dokumentu nie będzie wynikało, że produkt spełnia wszystkie wymagania zawarte w OPZ przyjmuje się, że Wykonawca oświadcza, że taka zgodność ma miejsce (Zamawiający może jednak wymagać dodatkowych wyjaśnień w tym zakresie) . W przypadku, gdy ze złożonych dokumentów wyniknie brak zgodności w jakimkolwiek obszarze oferta podlega odrzuceniu jako niezgodna z przedmiotem zamówienia. W przypadku oferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych do norm wskazanych w OPZ, Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz wypełnia Załącznik nr 3b do SWZ – dotyczący wskazania norm równoważnych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyPrzedmiotowe środki dowodowe w postaci kart roducenta/folderów/katalogu producenta, a w przypadku ich braku – innych dowodów (np. wydruki ze stron internetowych producenta, zaświadczeń/poświadczeń wystawionych przez odrębny podmiot, oświadczenia wykonawcy lub producenta), które będą zawierały informację o nazwie producenta, nazwie, modelu lub numerze katalogowym produktu (o ile produkty posiadają takie dane) oraz opis parametrów technicznych zaoferowanych produktów. Przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz wypełnia Załącznik nr 3b do SWZ – dotyczący wskazania norm…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówFormularz rzeczowo-cenowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3a do SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegółowe informacje zostały opisane w załaczniku nr 2 do SWZ (PPU).

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-07-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyMINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
AdresAleja Jana Chrystiana Szucha 23, 00-580 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262131556
REGON000177916
Adres e-mailbzp@msz.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 39 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-06 09:00
  • 04.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 26.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą PK Studio Piotr Klepka, za 313 609,82 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 313 609,82 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.06.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.