Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu Cyfrowa Gmina

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Suchań, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Suchań z miejscowości Suchań. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 93 313,95 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Suchań
MiejscowośćSuchań
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert22.02.2023
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00153919/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieHYPERID SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ93 313,95 zł393 313,95 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.02.2023, nr 2023/BZP 00092732/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00019187/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.8 Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu Cyfrowa Gmina
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie jest finansowane przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020. Oś priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT – EU działanie 5.1 Rozwój Cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZK.271.7.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaCelem zamówienia publicznego jest wsparcie rozwoju cyfrowego Urzędu Miejskiego w Suchaniu oraz zwiększenie cyberbezpieczeństwa poprzez minimalizację ryzyka utraty informacji w wyniku ewentualnych ataków. Zamówienie obejmuje dostawę następującego sprzętu komputerowego i oprogramowania: 1) Serwer do obsługi e-obiegu dokumentów – 1 szt., 2) Serwer wraz z oprogramowaniem – 1 szt., 3) Zasilacz awaryjny UPS do serwera – 1 szt., 4) Stacje robocze z monitorami - 6 szt., 5) Oprogramowanie biurowe – 6 licencji, 6) Urządzenie do tworzenia kopii zapasowych typu NAS – 1 szt., 7) Dyski rezerwowe do urządzenia do tworzenia kopii zapasowych – 4 szt., 8) Specjalistyczne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych – 1 kpl. (1 serwer i 27 urządzeń końcowych), 9) Urządzenie klasy UTM – 1 szt., 10) Skaner – 3 szt., 11) Zestaw do przeprowadzania wideokonferencji (kamera i słuchawki) – 3 kpl. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział IV Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz załącznik nr 3 do SWZ. Zamówienie obejmuje dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego w Suchaniu ul. Pomorska 72.
Dodatkowy kod CPV48820000-2 - Serwery 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne 30214000-2 - Stacje robocze 30216110-0 - Skanery komputerowe 32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta , która uzyska najwyższą ocenę punktową w kryterium oceny ofert „cena”. 2. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 2 do SWZ; 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, 4) dokumenty, o których mowa w pkt 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Termin określony w pkt 4 stosuje się odpowiednio.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1) Specyfikacja techniczna potwierdzająca parametry oferowanych urządzeń i oprogramowania, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ; 2) dokument potwierdzający posiadanie ISO 9001:2015 i ISO 27001 przez firmę serwisującą (dotyczy serwera do obiegu dokumentów); 3) oświadczenie Producenta lub Wykonawcy potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem serwisowym Producenta (dotyczy serwera do obiegu dokumentów oraz stacji roboczych z monitorami); 4) oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu lub wykonawcy, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego (dotyczy serwera wraz z oprogramowaniem oraz stacji roboczych z monitorami); 5) dokument potwierdzający posiadanie ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadanie autoryzacji producenta urządzeń lub równoważną (co najmniej w zakresie będącym przedmiotem zamówienia) przez firmę serwisującą (dotyczy stacji roboczych z monitorami);
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) Specyfikacja techniczna potwierdzająca parametry oferowanych urządzeń i oprogramowania, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ; 2) dokument potwierdzający posiadanie ISO 9001:2015 i ISO 27001 przez firmę serwisującą (dotyczy serwera do obiegu dokumentów); 3) oświadczenie Producenta lub Wykonawcy potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem serwisowym Producenta (dotyczy serwera do obiegu dokumentów oraz stacji roboczych z monitorami); 4) oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu lub wykonawcy, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 2) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale IX SWZ ust. 1, 3) pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 SWZ w przypadku oferty składanej wspólnie (jeżeli dotyczy), 4) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy); 5) odpowiednie pełnomocnictwo tj. w przypadku…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci kolejnych aneksów, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Strony dopuszczają możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach: wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności, o której mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4, ust. 2 i ust. 3 ustawy Pzp. 3. Zmiana w zakresie parametrów technicznych i funkcjonalności dostarczanych urządzeń jest dopuszczalna tylko w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że z powodów obiektywnych (niezależnych od siebie) nie jest w stanie wykonać dostawy urządzeń o parametrach i funkcjonalnościach pierwotnie wymaganych i zgodnych z ofertą, a urządzenia…

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę składa się na Platformie e-Zamówienia z zastosowaniem zasad określonych w Rozdziale XIV - Opis sposobu przygotowania i składania ofert.ania ofert).
Termin związania ofertądo 2023-03-23
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówZamawiający zaprosi do negocjacji trzech Wykonawców, których oferty uzyskały najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert.

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Suchań
AdresPomorska 72, 73-132 Suchań
Powiatpowiat stargardzki
NIP8542230338
REGON811685970
Telefon915624015
Adres e-mailsekretariat@suchan.pl
Strona internetowahttps://www.suchan.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.02.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-02-22 10:00
  • 28.03.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 26.04.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą HYPERID SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 93 313,95 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 93 313,95 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.02.2023 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Suchań z miejscowości Suchań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.