„Zakup, dostawa i montaż sprzętu komputerowego i serwerowego wraz z oprogramowaniem oraz sprzętu do digitalizacji zasobów dla Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej”

Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej (w organizacji), województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej (w organizacji) z miejscowości Oświęcim. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 665 579,72 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyMuzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej (w organizacji)
MiejscowośćOświęcim
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.07.2021
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2021/BZP 00192368/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Simple Technology Sp. z o.o.576 579,72 zł1576 579,72 zł
Część 2Elaboro Agnieszka Borowiecka-Sorbian89 000,00 zł189 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.07.2021, nr 2021/BZP 00120622/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoMPMZO

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZnak ZP.3.1.2021
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup, dostawa i montaż sprzętu komputerowego i serwerowego wraz z oprogramowaniem oraz sprzętu do digitalizacji zasobów dla Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej” przy ul. Kolbego 2a w Oświęcimiu (dawnego budynku magazynowego „Lagerhouse”), który adaptowany został na potrzeby muzeum. W chwili obecnej na terenie obiektu oraz działek przyległych trwają jeszcze prace budowlane. Planowany termin zakończenia w/w prac to koniec sierpnia 2021. Obiekt wpisany do rejestru zabytków Województwa Małopolskiego pod nr A-173/M decyzją z dn. 12 stycznia 2009r. Obiekt podlega ochronie konserwatorskiej. Wszystkie prace związane z realizacją niniejszego zadania muszą być prowadzone z poszanowaniem substancji zabytkowej. Część pierwsza obejmuje cały sprzęt komputerowy wyszczególniony w załączniku nr 1.7.a do swz.
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste 30213100-6 - Komputery przenośne 30231300-0 - Monitory ekranowe 30232110-8 - Drukarki laserowe 30232130-4 - Kolorowe drukarki atramentowe 30234000-8 - Nośniki do przechowywania 30234100-9 - Dysk magnetyczny 30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych 30236110-6 - Pamięć o dostępie swobodnym (RAM) 30237200-1 - Akcesoria komputerowe 30237240-3 - Kamera internetowa 31214100-0 - Przełączniki 31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne 32342100-3 - Słuchawki 32413100-2 - Rutery sieciowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 32421000-0 - Okablowanie sieciowe 32562000-0 - Kable światłowodowe 38520000-6 - Skanery 38652100-1 - Projektory 42962000-7 - Urządzenia…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej56 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 1) Cena ofertowa – 60% 2) Okres gwarancji (G1 + G2 + G3) producenta na urządzenia opisane w załączniku nr 1.7a – 40%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji (G1 + G2 + G3) producenta na urządzenia opisane w załączniku nr 1.7a
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSkaner do digitalizacji – 1 szt. oraz sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem. Szczegóły dotyczące ilości i parametrów zamówienia w zestawieniu sprzętu do digitalizacji do pomieszczeń biurowych Zamawiającego zawiera załącznik nr 1.7.b do swz.
Dodatkowy kod CPV38520000-6 - Skanery 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej56 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 1) Cena ofertowa – 60% 2) Okres gwarancji (G1) producenta na urządzenie opisane w załączniku nr 1.7b – 40%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji (G1) producenta na urządzenie opisane w załączniku nr 1.7b
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zrealizował: Dla części 1: co najmniej trzy podobne zamówienia polegające na dostawie i montażu sprzętu komputerowego oraz serwerowego wraz z oprogramowaniem o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każde zamówienie, które obejmowało: • co najmniej 1 serwer dwuprocesorowy wraz z oprogramowaniem serwerowym, • co najmniej 10 zestawów komputerowych składających się z komputerów stacjonarnych, moni-torów oraz oprogramowania systemowego i biurowego, • co najmniej 3 laserowe drukarki A4 wraz z materiałami eksploatacyjnymi; • co najmniej 1 laserowe kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 wraz z materiałami eksploata-cyjnymi, • co najmniej 3 urządzenia sieciowe (switch, router, UTM, VPN) wraz z montażem, konfiguracją oraz szkoleniem administratorów, Dla części 2: co najmniej jedno podobne zamówienie polegające na dostawie, montażu, konfiguracji profesjonalnego skanera A2 do digitalizacji dokumentów wraz z dedykowanymi akcesoriami takimi jak komputer, dotykowy ekran, posiadającego m.in. funkcjonalność skanowania dokumentów w pozycji nie w pełni rozwartej z regulowanym kątem rozwarcia oraz z usługą szkoleń dla operatorów oraz wsparcia technicznego i merytorycznego przez okres co najmniej 24 miesięcy o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto. Zamawiający wymaga, aby wskazane realizacje obejmowały dostawę i montaż łącznie (w ramach jednego zamówienia). Za spełnienie warunku udziału w postępowaniu nie będzie brana pod uwagę realizacja obejmująca wyłącznie dostawę sprzętu, bez jego montażu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia: 1) Oświadczenia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1.2. 2) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020r., poz. 107 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1.6 do SWZ. 3) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku, gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia: 1) Wykazu zrealizowanych dostaw wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, zgodnie z wzorem wykazu stanowiącym załącznik nr 1.4 do SWZ. 5. Oświadczenia powinny być sporządzone w formie elektronicznej (z podpisem elektronicznym kwalifikowanym). 6. Podmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r., poz. 2452).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Zgodnie z art.7 pkt 20 nowego Pzp przez pojęcie przedmiotowych środków dowodowych należy rozumieć środki służące potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw, usług lub robót budowlanych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe mogą przybrać postać dokumentów bądź też innych środków – w przedmiotowym postępowaniu oświadczenia Wykonawcy wskazującego na dane techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia. Zostały one wskazane przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i dokumentach zamówienia oraz powinny zostać złożone przez Wykonawcę wraz z ofertą. Przedmiotowe środki dowodowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego służą ocenie zgodności zaoferowanego świadczenia z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiąc podstawę weryfikacji poprawności merytorycznej oferty. Przedmiotowe środki dowodowe w postaci wymaganych poniżej dokumentów (certyfikaty, deklaracje itp.) Wykonawca składa wraz z ofertą. Część 1: Obowiązkowe certyfikaty, deklaracje itp. które należy dołączyć do oferty: 1) Deklaracja zgodności CE: poz. 1, 2, 3, 4, 5, 7, 15 2) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych: poz. 1, 2, 3, 4, 5, 7; 3) Certyfikat ENERGY STAR: poz. 1, 3, 5 4) Certyfikat TÜV-GS: poz. 1, 3 5) Potwierdzenie posiadania certyfikatu VCCI-B: poz. 1, 3 6) Potwierdzenie posiadania certyfikatu WEEE: poz. 1, 3 7) Potwierdzenie posiadania certyfikatu EPEAT: poz. 1, 3 8) Potwierdzenie posiadania certyfikatu REACH lub równoważny: poz. 1, 3 9) Certyfikat ISO9001: poz. 2, 4, 5, 7 10)Certyfikat ISO 50001: poz. 2, 4, 7 Certyfikat ISO 14001: poz. 5, 7, 15 11)Certyfikat ISO 9001:2008 - świadczenie usług serwisowych, Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta: 5, 7 12)Certyfikat ISO-9001:2008 - produkcja: 15 oraz OPIS OFEROWANYCH URZĄDZEŃ – wg załącznika nr 1.8 a – dla części 1 zamówienia, Część 2: Obowiązkowe dokumenty itp. które należy dołączyć do oferty: OPIS OFEROWANYCH URZĄDZEŃ – wg załącznika nr 1.8 b – dla części 2 zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyPrzewiduje się ew. uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych jedynie dla części 1 zamówienia w zakresie: 1) Deklaracja zgodności CE: poz. 1, 2, 3, 4, 5, 7, 15 2) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych: poz. 1, 2, 3, 4, 5, 7; 3) Certyfikat ENERGY STAR: poz. 1, 3, 5 4) Certyfikat TÜV-GS: poz. 1, 3 5) Potwierdzenie posiadania certyfikatu VCCI-B: poz. 1, 3 6) Potwierdzenie posiadania certyfikatu WEEE: poz. 1, 3 7) Potwierdzenie posiadania certyfikatu EPEAT: poz. 1, 3 8) Potwierdzenie posiadania certyfikatu REACH lub równoważny: poz. 1, 3 9) Certyfikat ISO9001: poz. 2, 4, 5, 7…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOkreślone w rozdz. 6 swz.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Przystępujący do przetargu zobowiązany jest do złożenia wadium w wysokości: 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100) dla części 1 zamówienia oraz wadium w wysokości: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100) dla części 2 zamówienia. 2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Szczegółowe kwestie dot. wadium zawiera rozdział 20 SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenie Wykonawcy według załącznika nr 1.2, o którym mowa wyżej w niniejszej SWZ…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmiany zawartej umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku: 1) zmiany stawek cenowych brutto w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT: zmiana stawki VAT w trakcie trwania umowy upoważnia wykonawcę do zmiany treści umowy o uwzględnienie nowej stawki podatku VAT w płatnościach. 2) zmiany terminu przewidzianego na zakończenie dostawy w przypadku wstrzymania dostawy przez Zamawiającego, 3) rezygnacji z danego elementu przedmiotu umowy, konieczności dołożenia dodatkowego elementu lub dokonanie zmiany jego parametrów w przypadku ew. zmiany miejsca posadowienia danego wyposażenia, 4) gdy wykonawcę, któremu Zamawiający…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty innowacyjne

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyMuzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej (w organizacji)
Adresul. Stanisława Wyspiańskiego 10, 32-600 Oświęcim
Powiatpowiat oświęcimski
NIP5492451193
REGON368146744
Adres e-mailbiuro@muzeumpamieci.pl
Strona internetowahttps://www.muzeumpamieci.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-28 06:00
  • 20.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-30 06:00
  • 20.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-08-02 07:00
  • 06.09.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 nierozstrzygnięta, 1 umowa zawarta
  • 24.09.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 21.11.2021 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 20.12.2021 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 20.12.2021 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Simple Technology Sp. z o.o. (576 579,72 zł); część 2: Elaboro Agnieszka Borowiecka-Sorbian (89 000,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 665 579,72 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.07.2021 o godzinie 06:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej (w organizacji) z miejscowości Oświęcim.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.