Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Kluczbork, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Kluczbork z miejscowości Kluczbork. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 477 735,66 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Kluczbork
MiejscowośćKluczbork
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert26.04.2023
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00291831/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKOMBIT Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością477 735,66 zł7477 735,66 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.04.2023, nr 2023/BZP 00179874/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00046783/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.1.2 Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu "Cyfrowa Gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuW ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój Cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego "Cyfrowa Gmina" o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyGM.271.14.2023.AS
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania dla Urzędu Miejskiego w Kluczborku oraz jednostki Gminy Kluczbork tj. Administracji Oświaty w Kluczborku w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.; 2.Zakres zamówienia obejmuje: Dostawę sprzętu wraz z oprogramowaniem tj.: - Serwer typu RACK; - Monitory interaktywne; - Komputery przenośne; - Komputery stacjonarne; - Monitory; - Oprogramowanie Microsoft Office 2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku Nr 5A i 5B do Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2.2.Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimalnej gwarancji wymaganej na sprzęt komputerowy na okres podany w ofercie. 2.3.Minimalny okres gwarancji wymaganej wynosi 36 miesięcy i został określony w załączniku nr 5A i 5B do SWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”. 2.4.Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy określony w załączniku Nr 5A i 5B do SWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ; 2.5.W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa (w zakresie komputerów przenośnych i stacjonarnych oraz serwera) odpowiada wymaganiom określonym w SWZ Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci - Wyniku testu PassMark CPU Mark (wydruk ze strony nie starszy niż 14 dni na dzień składania ofert); - specyfikację zaoferowanych produktów umożliwiającą weryfikację oferty pod kontem zgodności z wymaganiami Zamawiającego 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu handlowego na terenie Unii Europejskiej. 5. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, musi posiadać odpowiednie okablowanie, zasilacze oraz wszystkie inne komponenty, zapewniające właściwą instalację i użytkowanie (np. przewody zasilające); 6. Oferowany sprzęt musi posiadać deklarację CE; 7. Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Serwer Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla minimum systemu Windows Server 2019, Windows Server 2022. 8. Dostarczony sprzęt musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001, ISO-14001 (w zakresie komputerów stacjonarnych); 9. Dostarczony sprzęt musi posiadać gwarancje producenta oraz serwis wykonywany zgodnie z normą ISO 9001 (w zakresie komputerów stacjonarnych); 10. Dostarczony sprzęt musi spełniać kryteria środowiskowe, w tym zgodność z dyrektywą RoHs Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych (w zakresie komputerów stacjonarnych); 11. Dostarczony sprzęt musi posiadać Certyfikat TCO min. 8.0 (w zakresie komputerów stacjonarnych) 12. Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu. 13. Zaoferowane licencje na dostarczone oprogramowania muszą być fabrycznie nowe; 14. Oprogramowanie powinno posiadać certyfikat autentyczności lub…
Dodatkowy kod CPV30213300-8 - Komputer biurkowy 48822000-6 - Serwery komputerowe 30231300-0 - Monitory ekranowe 30213100-6 - Komputery przenośne 48823000-3 - Serwery plików 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ i zostanie uznana jako najkorzystniejsza, tj. uzyska w sumie największą ilość punktów na podstawie przyjętych kryteriów oceny ofert. Oferta może uzyskać w kryteriach oceny ofert maksymalnie 100 punktów (100%), przy czym 1 pkt = 1%. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji producenta na: Serwer typu RACK wraz z oprogramowaniem, Monitory interaktywne, Komputery przenośne, Komputery stacjonarne, Monitory
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOdpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym w SWZ Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: - Wynik testu PassMark CPU Mark (wydruk ze strony nie starszy niż 14 dni na dzień składania ofert) dla sprzętu opisanego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zał. 5A i 5B załącznika do SWZ (w zakresie komputerów przenośnych i stacjonarnych oraz serwer); - specyfikację zaoferowanych produktów umożliwiającą weryfikację oferty pod kontem zgodności z wymaganiami Zamawiającego;
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. Wynik testu PassMark CPU Mark (wydruk ze strony nie starszy niż 14 dni na dzień składania ofert) dla sprzętu opisanego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zał. 5A i 5B załącznika do SWZ (w zakresie komputerów przenośnych i stacjonarnych oraz serwer); 2. Specyfikację zaoferowanych produktów umożliwiającą weryfikację oferty pod kontem zgodności z wymaganiami Zamawiającego;
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Do oferty Wykonawca dołącza: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ; 3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania). b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3. W przypadku, o którym mowa…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany mogą dotyczyć: a) zmiany terminów wykonania przedmiotu umowy, jeżeli z przyczyn od Wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zamówienia, nie jest możliwe dotrzymanie, pierwotnego terminu; w takim przypadku termin może zostać przesunięty o czas trwania przyczyn od Wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zamówienia oraz o czas trwania ich następstw; b) przesunięcia terminów wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; w takim…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-05-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Kluczbork
AdresKatowicka 1, 46-200 Kluczbork
Powiatpowiat kluczborski
NIP7511658419
REGON531413001
Adres e-mailprzetargi@kluczbork.pl
Strona internetowakluczbork.eu
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.04.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-04-26 07:00
  • 05.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 07.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą KOMBIT Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, za 477 735,66 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 477 735,66 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.04.2023 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Kluczbork z miejscowości Kluczbork.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.