Zorganizowanie 7-dniowego obozu dla łącznie 18 osób w ramach projektu „Lepszy start”

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W PABIANICACH, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55240000-4 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W PABIANICACH z miejscowości Pabianice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 71 802,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W PABIANICACH
MiejscowośćPabianice
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert26.06.2025
Kod CPV55240000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00511357/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMagdalena Siśkiewicz NEW CHALLENGE71 802,00 zł230 289,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.06.2025, nr 2025/BZP 00284841/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu422156660 wew. 0

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00022784/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.4 Zorganizowanie 7-dniowego obozu dla łącznie 18 osób w ramach projektu „Lepszy start”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt „Lepszy start” realizowany w powiecie pabianickim, współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Priorytet FELD.07 „Fundusze Europejskie dla zatrudnienia i integracji w Łódzkiem”, Działanie FELD.07.05” „Integracja i społeczeństwo obywatelskie”.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny2/LS/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 7-dniowego obozu wzmacniającego więzi dla łącznie 18 osób - zapewniając bezpieczne i higieniczne warunki realizacji ww. usług dla wszystkich uczestników. w ramach projektu „Lepszy start” realizowanego w powiecie pabianickim, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Priorytet FELD.07 „Fundusze Europejskie dla zatrudnienia i integracji w Łódzkiem”, Działanie FELD.07.05 „Integracja i społeczeństwo obywatelskie”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ. 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia regulują zapisy projektu umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 63515000-2 - Usługi podróżne 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 63511000-4 - Organizacja wycieczek
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertW niniejszym postępowaniu, przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Kryterium „oferowana cena” – wskaźnik C, ranga – 60%, max 60 pkt Wskaźnik C obliczany jest wg wzoru: C = (Cm / Cb) x 100 pkt x 60% gdzie: C – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „oferowana cena” Cm – najniższa cena ofertowa brutto spośród wszystkich ocenianych ofert Cb – cena ofertowa brutto badanej oferty 2) Kryterium „termin realizacji wyjazdu/obozu” – wskaźnik D, ranga – 20%, max 20 pkt Ocena kryterium D będzie dokonywana na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym terminu realizacji wyjazdu/obozu. Punkty w badanej ofercie zostaną przyznane według następującego algorytmu: a) w okresie pomiędzy 12.07.2025 r. a 31.07.2025 r., uzyska – 20 pkt, b) w okresie pomiędzy 01.08.2025 r. a 31.08.2025 r., uzyska – 10 pkt. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym oferowany przez siebie termin wy-konania zamówienia. W przypadku niewskazania żadnego z terminów lub wskazania więcej niż jedne-go terminu – Wykonawca uzyska 0 pkt w przedmiotowym kryterium. 3) Klauzula społeczna – wskaźnik S, ranga – 20%, max 20 pkt Ocena kryterium S będzie dokonywana na podstawie deklaracji złożonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dotyczącej zatrudnienia co najmniej jednej osoby do wykonania przedmiotowego zamówienia z niepełnosprawnością, bezrobotnej lub osoby, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym. Punkty w badanej ofercie zostaną przyznane według następującego algorytmu: a) Wykonawca deklarujący zatrudnienie co najmniej jednej osoby do wykonania przedmiotowego zamówienia z niepełnosprawnością, bezrobotnej lub osoby, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym – 20 pkt, b) Wykonawca niedeklarujący zatrudnienia co najmniej jednej osoby do wykonania przedmiotowego zamówienia z niepełnosprawnością, bezrobotnej lub osoby, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym – 0 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji wyjazdu/obozu
Waga20
Nazwa kryteriumKlauzula społeczna

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VII SWZ oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspiera-niu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w powyższym zakresie, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do centralnej ewidencji organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211), 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w powyższym zakresie, 4) zdolności technicznej lub zawodowej: w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego: warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną (1) usługę polegającą na organizacji wypoczynku wakacyjnego dla młodzieży dla min. 15 osób i trwającą nieprzerwanie co najmniej 5 dni kalendarzowych, na terytorium Polski. Uwagi: 1) Przez wypoczynek wakacyjny należy rozumieć w szczególności zorganizowanie kolonii, zimowisk, wycieczek, obozów letnich lub zimowych lub tzw. zielonych szkół. 2) Przez młodzież należy rozumieć wiek uczestnika od 13 do 26 r. ż. 3) Okres wyrażony w latach, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 4) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. 5) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. 6) Zamawiający uzna za spełniony warunek SWZ również w przypadku, gdy doświadczenie wykazane przez Wykonawcę obejmuje szerszy zakres…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających: 1) braku podstaw wykluczenia: a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających: 1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) aktualny dokument potwierdzający wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211) – dokument potwierdzający aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, b) wykaz usług zgodnie z ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, spełniający wymagania określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 4 SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów — oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanego obiektu/ośrodka/hotelu/pensjonatu z minimalnymi wymaganiami określonymi w SWZ potwierdzających wymagane parametry w oferowanym obiekcie/ośrodku/hotelu/pensjonacie, tj. karty katalogowe, opisy, zdjęcia lub inne posiadane dokumenty zawierające szczegółowe dane, które umożliwią potwierdzenie spełnienia wymagań ustalonych przez Zamawiającego oraz będą podstawą dokonania oceny zgodności złożonej oferty przez Wykonawcę z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać spełnienie minimalnych wymagań i wyposażenia obiektu. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane narzędzia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający informuje, że nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, gdy mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanego obiektu/ośrodka/hotelu/pensjonatu z minimalnymi wymaganiami określonymi w SWZ potwierdzających wymagane parametry w oferowanym obiekcie/ośrodku/hotelu/pensjonacie, tj. karty katalogowe, opisy, zdjęcia lub inne posiadane dokumenty zawierające szczegółowe dane, które umożliwią potwierdzenie spełnienia wymagań ustalonych przez Zamawiającego oraz będą podstawą dokonania oceny zgodności złożonej oferty przez Wykonawcę z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać spełnienie minimalnych wymagań i wyposażenia obiektu. Jeżeli Wykonawca wraz…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOfertę składa się na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 SWZ, 2) obowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdziale X ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy), 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (np. KRS, CEiDG) – odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy), 4) pełnomocnictwo do reprezentacji Wykonawcy (jeżeli dotyczy), 5) oświadczenia i/lub dokumenty dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy), 6) przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające wymagane narzędzia/wyposażenie w oferowanym obiekcie, 7) opis wyposażenia obiektu, zgodnie ze wzorem…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub innej czynności prawnej. 2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3. W przypadku Wykonawców…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 2. Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 4. 3. Zakres świadczenia Wykonawcy, wynikający z umowy, jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ. 5. Zmiana umowy wymaga dla swej…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W PABIANICACH
Adresul. gen. Romualda Traugutta 6A, 95-200 Pabianice
Powiatpowiat pabianicki
NIP7311721449
REGON472212819
Telefon422156660
Adres e-mailsekretariat@pcpr-pabianice.pl
Strona internetowapcpr-pabianice.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-26 07:00
  • 03.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 03.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Magdalena Siśkiewicz NEW CHALLENGE, za 71 802,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 71 802,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.06.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W PABIANICACH z miejscowości Pabianice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.