Platforma do zarządzania komunikacją wewnętrzną

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum e-Zdrowia, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341400-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Centrum e-Zdrowia z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 546 612,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyCentrum e-Zdrowia
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert14.12.2023
Kod CPV79341400-0
Numer ogłoszenia2024/BZP 00091950/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieElastic Cloud Solutions Sp. z o.o.546 612,00 zł1546 612,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.12.2023, nr 2023/BZP 00532257/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00131107/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.24 Działania komunikacyjne i kampanie o charakterze employer branding oraz komunikacji wewnętrznej, w tym przebudowa intranetu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWRZ.270.306.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do platformy do zarządzania komunikacją wewnętrzną w Centrum e-Zdrowia, zwaną dalej „Platformą”, wraz z wdrożeniem, obejmującym instruktaż z obsługi Platformy, oraz usługą wsparcia technicznego przez okres korzystania z dostępu, w modelu subskrypcyjnym.
Dodatkowy kod CPV48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający przewiduje zamówienie opcjonalne do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego, przedmiot Umowy obejmuje zwiększenie dostępu do podstawowych funkcji Platformy dla maksymalnie 200 dodatkowych użytkowników oraz zwiększenie dostępu do dodatkowej funkcjonalności Platformy - komunikatora/forum dla maksymalnie 70 dodatkowych użytkowników w okresie obowiązywania Umowy i możliwość przedłużenia obowiązywania Umowy dla posiadanych łącznie dostępów wraz ze wsparciem technicznym o nie więcej niż 12 miesięcy.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWykonawca, składający ofertę na wykonanie zamówienia, zobowiązany jest wykazać, że: - posiada wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji, co musi potwierdzić posiadanym aktualnym certyfikatem ISO 27001* lub równoważnym; - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie platformy do zarządzania komunikacją wewnętrzną o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto* oraz dla co najmniej 800 pracowników. *Jeżeli zamówienie, o którym mowa powyżej jest wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części zamówienia do upływu terminu składania ofert nie może być niższa niż 400 000,00 zł brutto; - dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej: - Project Manager: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w minimum 4 wdrożeniach intranetu kierując projektem lub projektami. Nadzorował wdrożenie intranetu, koordynował działania projektowe oraz pracę zespołów, które odpowiedzialne były za intranet. Odpowiadał za część merytoryczną: nadzorował prowadzenie warsztatów, odpowiadał za opracowanie architektury informacji, konfigurację portalu, proces migracji danych. Wspierał także uruchomienie intranetu- 1 osoba; - Specjalista customer success/support/ Account Manager: Przez minimum 1 rok zajmował się utrzymaniem klienta. Wspierał go w procesie onboardingu, pracy nad architekturą informacji, a także wspierał proces migracji oraz prowadził szkolenia i warsztaty z przedstawicielami poszczególnych działów u klienta - 1 osoba; - Cloud Architect/Cloud Engineer: Brał udział w minimum 5 wdrożeniach intranetu w roli inżyniera/architekta rozwiązań chmurowych. Odpowiadał za planowanie, zarządzanie oraz projektowanie rozmaitych usług internetowych w chmurze. Tworzył aplikacje oraz bazy danych. Nadzorował proces instalacji i konfiguracji platformy na chmurze Microsoft Azure w tym uzgadniał kwestie techniczne, integracyjne i organizacyjne z zespołem IT po stronie klienta- 1 osoba; - Specjalista SharePoint:Posiada doświadczenie w integracji z rozwiązaniami Microsoftu i dodatkowo posiada certyfikat SharePoint Application Development*.- 1 osoba; - Inżynier utrzymania: Ma doświadczenie w pracy nad utrzymaniem platformy w działaniu po jej uruchomieniu. Posiada certyfikaty Microsoft Certified*: Azure Administrator Associate, Azure Developer Associate, DevOps Engineer Expert - 1 osoba. Zamawiający dopuszcza maksymalnie pełnienie jednocześnie dwóch różnych ról przez jedną osobę, przy wcześniejszym udokumentowaniu kompetencji i doświadczenia. Zespół, który będzie odpowiedzialny za wdrożenie, realizację i utrzymanie projektu, musi posiadać minimum 1 z…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. aktualny certyfikat ISO 27001* lub równoważny; 2. Wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 5 do SWZ; 3. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzający spełnienie warunków określonych w rozdziale VI pkt 1.1.4. – Załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganymi cechami lub kryteriami Zamawiający żąda wskazania w ofercie: - nazwy platformy, do której dostęp oferuje Wykonawca oraz adresu internetowego, pod którym jest ona dostępna. Brak lub błędne wskazanie ww. przedmiotowego środka dowodowego, nie podlega uzupełnieniu i powodują odrzucenie oferty.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączenie spełnienia warunków udziału przez Wykonawców. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy PZP oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertplatforma e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2024-01-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum e-Zdrowia
Adresul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5251575309
REGON001377706
Adres e-mailwzp@cez.gov.pl
Strona internetowahttps://cez.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.12.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-12-14 11:00
  • 12.12.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.02.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Elastic Cloud Solutions Sp. z o.o., za 546 612,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 546 612,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.12.2023 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum e-Zdrowia z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.