529_Usługa nagrania wywiadów audio wideo promujących działania związane z usługą „Innovation Coach”

Wynik postępowania prowadzonego przez INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92200000-3 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 121 770,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyINSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert27.01.2026
Kod CPV92200000-3
Numer ogłoszenia2026/BZP 00157968/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieTOTU FILM Sp. z o.o.121 770,00 zł6121 770,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 31.12.2025, nr 2025/BZP 00630108/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoDział Zamówień Publicznych

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00161959/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Produkcja podcastów i wideocastów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuInnovation Coach
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP.261.529.2025.US.TP1
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa nagrania wywiadów audio wideo publikowanych na różnych platformach streamingowych, których celem jest promocja działań związanych z usługą Innovation Coach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami w zakresie jego realizacji zawiera Załącznik nr 2 stanowiący Opis Przedmiotu Zamówienia do SWZ.
Dodatkowy kod CPV92211000-3 - Usługi produkcji radiowej 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej9 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie reżysera
Waga60

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału postawione w postępowaniu; 2. Warunki udziału w postępowaniu mogą dotyczyć: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 5 usług polegających na nagraniu videocastów o różnej tematyce, każdy trwający minimum 20 minut. W przypadku trwających umów na usługi okresowe lub ciągłe Wykonawca musi wskazać wykonanie usług odpowiadających brzmieniu powyższego warunku. Zatem, w przypadku, gdy wykonywane zamówienia dotyczą świadczeń okresowych lub ciągłych, dopuszcza się nie tylko zamówienia zakończone, ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełnić ww. warunek i należy podać wartość zrealizowanej części zamówienia do dnia złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wyżej wymienionego warunku (nie wartość całej umowy). Należy podać: przedmiot zamówienia, nazwę i adres odbiorcy, wartość zrealizowanego zamówienia oraz datę zakończenia realizacji zamówienia. UWAGA: Przez 5 usług Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach odrębnych umów świadczonych na rzecz różnych Zamawiających. Przez videocast zamawiający rozumie formę publikacji internetowej, która łączy przekaz audio z elementami wizualnymi (nagraniem video). b) dysponuje lub będzie dysponował i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 5-osobowy zespół, w skład którego będą wchodziły osoby spełniające poniższe wymagania: • reżyser - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę reżysera w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba; • operator kamery - która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę operatora kamery w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba; • realizator wizji - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę realizatora wizji w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba; • realizator dźwięku - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę realizatora dźwięku w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba; • montażysta - osoba…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp, we wskazanym we wzorze umowy w następujących przypadkach: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli wpływa ona na wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia; c) zmiany terminu realizacji umowy ze względu na przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez „siłę wyższą” (tj. zdarzenia…

Procedura

Termin związania ofertądo 2026-02-21

Dane zamawiającego

ZamawiającyINSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN
Adresul. Adolfa Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250008979
REGON000326026
Adres e-mailprzetargi@ippt.pan.pl
Strona internetowawww.ippt.pan.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 31.12.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-01-27 11:00
  • 22.01.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.03.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą TOTU FILM Sp. z o.o., za 121 770,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 121 770,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.01.2026 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.