Kto wygrał to postępowanie?

Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PKF Consult Spółka z ogranizoną odpowiedzialnością sp.k. (23 370,00 zł); część 3: PROMAR IT SYSTEMS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościa (411 010,65 zł); część 4: ZETO PROJEKT Sp. z o.o. (61 500,00 zł).

Na jaką kwotę zawarto umowy?

Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 495 880,65 zł.

W tym postępowaniu złożono 6 ofert.

Do kiedy można było składać oferty?

Termin składania ofert upłynął 31.10.2025 o godzinie 10:00.

Czym zakończyło się postępowanie?

Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.

Kto ogłosił to postępowanie?

Zamawiającym jest GMINA RESZEL z miejscowości Reszel.

Cyberbezpieczna Gmina Reszel

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA RESZEL, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził GMINA RESZEL z miejscowości Reszel. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 3 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 495 880,65 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

Zamawiający	GMINA RESZEL
Miejscowość	Reszel
Województwo	warmińsko-mazurskie
Status postępowania	umowa wykonana
Termin składania ofert	31.10.2025
Kod CPV	48000000-8
Numer ogłoszenia	2025/BZP 00626089/01

Rozstrzygnięcie

Część	Wykonawca	Wartość umowy	Ofert	Najtańsza oferta
Część 1	PKF Consult Spółka z ogranizoną odpowiedzialnością sp.k.	23 370,00 zł	3	23 370,00 zł
Część 3	PROMAR IT SYSTEMS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościa	411 010,65 zł	1	411 010,65 zł
Część 4	ZETO PROJEKT Sp. z o.o.	61 500,00 zł	2	61 500,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 30.12.2025, nr 2025/BZP 00626089/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00021007/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 Cyberbezpieczna gmina Reszel
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
Nazwa projektu lub programu	W ramach Projektu Cyberbezpieczny Samorząd realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021- 2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy	Tak

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Numer referencyjny	RGOŚ.271.2.15.2025
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
Rodzaj zamówienia	Dostawy

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część I – Zadanie nr 1 - Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji 2) Audyt KRI Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I – Zadanie nr 1 znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV	72810000-1 - Usługi audytu komputerowego
Wartość części	22250,00 PLN

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część II – Zadanie nr 2 - Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Szkolenia specjalistyczne dla IT 2) Cykl szkoleń: „Cyberbezpieczny samorząd“ - szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II – Zadanie nr 2 znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Dodatkowy kod CPV	80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Wartość części	25125,00 PLN

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część III – Zadanie nr 3 - Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Rozwiązanie IT - System zabezpieczeń danych 2) Ochrona stacji i serwerów z SIEM SOAR - CENTRALNY SYSTEM BEZPIECZEŃSTWA SIEM z modułem ewidencji logów oraz sprzętem do akceleracji logów: a. Maszyna wirtualna – logi b. SIEM c. Serwer do obsługi SIEM d. Macierz do akceleracji logów 3) Monitorowanie i zarządzenie siecią 4) Zasilanie awaryjne - Agregat Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części III – Zadanie nr 3 znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV	48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego 48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego 48821000-9 - Serwery sieciowe
Wartość części	332200,00 PLN

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część IV – Zadanie nr 4 - Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Serwerowe systemy operacyjne i oprogramowanie bezpieczeństwa
Dodatkowy kod CPV	48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego
Wartość części	50500,00 PLN

Oferty - część 1

Liczba otrzymanych od MŚP	3
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego	0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG	0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	1
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną	Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową	Nie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 1

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia	Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?	Tak
Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani	Dominik Kisiel Audyt i Doradztwo, ul. Romanowskiego 31, 20-707 Lublin, 40% zamówienia

Umowa - część 1

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	90 dni

Zakończenie postępowania - część 2

Podstawa prawna unieważnienia postępowania	art. 255 pkt 2 ustawy
Przyczyna unieważnienia postępowania	Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp, ponieważ wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu. Oferta 1 złożona przez firmę PKF Consult Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Orzycka 6 lok. 1 B, 02-695 Warszawa została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8) w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Obowiązek wykazania, że oferta nie zwiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy. Wykonawca w związku z podejrzeniem rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia został wezwany w dniu 05 listopada 2025 r. do złożenia wyjaśnień wraz z dowodami przez Zamawiającego działając na podstawie art. 224 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) w związku z tym , że cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30 % od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania. Zamawiający zwrócił się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów w zakresie wyliczenia ceny oferty. Wyjaśnienia w tym dowody w zakresie wyliczenia ceny oferty należało złożyć Zamawiającemu do dnia 13 listopada 2025 r. Wykonawca PKF Consult Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Orzycka 6 lok. 1 B, 02-695 Warszawa w dniu 06 listopada 2025 r. złożył wyjaśnienia, które nie obaliły mniemania rażąco niskiej ceny. Złożone przez Wykonawcę wyjaśnienia w zakresie rażąco niskiej ceny są ogólnikowe i nie zostały poparte żadnymi dowodami, pozwalającymi na ocenę przez Zamawiającego. Tym samym oferta wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) Oferta 3 złożona przez firmę PROMAR IT SYSTEMS Sp. z o.o., ul. Plebańska 6/14, 44-100 Gliwice została odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt 2 lit c) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający w dniu 21 listopada 2025 r. wezwał wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych w prowadzonym postępowaniu. Wykonawca w dniu 26 listopada 2025 r. przesłał Zamawiającemu pismo z informacją: ,,W odpowiedzi na wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych z 21.11.2025 r., po przeprowadzeniu szczegółowej analizy kosztowej realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie szkoleń specjalistycznych (Linux, bezpieczeństwo systemów operacyjnych), stwierdziliśmy, iż całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia przekracza możliwy do przyjęcia budżet. W związku z tym zmuszeni jesteśmy zrezygnować z kontynuowania udziału w postępowaniu i nie będziemy składać dodatkowych dokumentów wymaganych w ramach wezwania”. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez wykonawcę, który w odpowiedzi na wezwanie (art. 126 ust. 1 Pzp) nie złożył w przewidzianym terminie podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków…

Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp, ponieważ wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu. Oferta 1 złożona przez firmę PKF Consult Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Orzycka 6 lok. 1 B, 02-695 Warszawa została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8) w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Obowiązek wykazania, że oferta nie zwiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy. Wykonawca w związku z podejrzeniem rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia został wezwany w dniu 05 listopada 2025 r. do złożenia wyjaśnień wraz z dowodami przez Zamawiającego działając na podstawie art. 224 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) w związku z tym , że cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30 % od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania. Zamawiający zwrócił się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów w zakresie wyliczenia ceny oferty. Wyjaśnienia w tym dowody w zakresie wyliczenia ceny oferty należało złożyć Zamawiającemu do dnia 13 listopada 2025 r. Wykonawca PKF Consult Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Orzycka 6 lok. 1 B, 02-695 Warszawa w dniu 06 listopada 2025 r. złożył wyjaśnienia, które nie obaliły mniemania rażąco niskiej ceny. Złożone przez Wykonawcę wyjaśnienia w zakresie rażąco niskiej ceny są ogólnikowe i nie zostały poparte żadnymi dowodami, pozwalającymi na ocenę przez Zamawiającego. Tym samym oferta wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) Oferta 3 złożona przez firmę PROMAR IT SYSTEMS Sp. z o.o., ul. Plebańska 6/14, 44-100 Gliwice została odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt 2 lit c) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający w dniu 21 listopada 2025 r. wezwał wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych w prowadzonym postępowaniu. Wykonawca w dniu 26 listopada 2025 r. przesłał Zamawiającemu pismo z informacją: ,,W odpowiedzi na wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych z 21.11.2025 r., po przeprowadzeniu szczegółowej analizy kosztowej realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie szkoleń specjalistycznych (Linux, bezpieczeństwo systemów operacyjnych), stwierdziliśmy, iż całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia przekracza możliwy do przyjęcia budżet. W związku z tym zmuszeni jesteśmy zrezygnować z kontynuowania udziału w postępowaniu i nie będziemy składać dodatkowych dokumentów wymaganych w ramach wezwania”. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez wykonawcę, który w odpowiedzi na wezwanie (art. 126 ust. 1 Pzp) nie złożył w przewidzianym terminie podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków…

Oferty - część 3

Liczba otrzymanych od MŚP	1
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego	0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG	0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną	Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową	Nie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 3

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia	Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?	Nie

Umowa - część 3

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	90 dni

Oferty - część 4

Liczba otrzymanych od MŚP	2
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego	0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG	0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt	0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną	Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową	Nie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 4

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia	Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?	Tak
Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani	ZETO SOFTWARE Sp. z o.o., ul. Seweryna Pieniężnego 6/7, 10-005 Olsztyn, 30 % zamówienia

Umowa - część 4

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	90 dni

Dane zamawiającego

Zamawiający	GMINA RESZEL
Adres	Rynek 24, 11-440 Reszel
Powiat	powiat kętrzyński
NIP	7422243326
REGON	510743611
Adres e-mail	przetargi@gminareszel.pl
Strona internetowa	https://bipreszel.warmia.mazury.pl/
Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności	Ogólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Mediana wartości umów: 298 459,50 zł (kwartyle 127 330,35 zł - 518 168,25 zł, n=80)
Mediana liczby ofert: 1 (n=87)

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

23.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-31 10:00
30.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta, 1 unieważniona
22.09.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 23370 zł z umowy 23370.0
22.09.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 411011 zł z umowy 411010.65
22.09.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 61500 zł z umowy 61500.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?: Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PKF Consult Spółka z ogranizoną odpowiedzialnością sp.k. (23 370,00 zł); część 3: PROMAR IT SYSTEMS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościa (411 010,65 zł); część 4: ZETO PROJEKT Sp. z o.o. (61 500,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?: Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 495 880,65 zł.
Ile ofert złożono?: W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?: Termin składania ofert upłynął 31.10.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?: Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?: Zamawiającym jest GMINA RESZEL z miejscowości Reszel.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Wszystkie postępowania: GMINA RESZEL

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.