Usługa utrzymania aplikacji procesowych w środowisku IBM BPMS Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI z miejscowości Łódź. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 457 560,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert01.06.2021
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2021/BZP 00091273/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieIBPM S. A.457 560,00 zł2457 560,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.05.2021, nr 2021/BZP 00062576/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUMed w Łodzi

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/44/2021
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia niniejszego postępowania jest: świadczenie usługi utrzymaniowej (zwanej dalej ATiK) przez okres 12 miesięcy dla aplikacji procesowych wymienionych poniżej na środowisku IBM Business Process Management wersja 8.5.7. (BPM). Zamawiający oświadcza, że posiada kody źródłowe oraz autorskie, prawa majątkowe do aplikacji procesowych i udostępni je Wykonawcy w celu realizacji umowy. Zamawiający umożliwi wgląd do posiadanego systemu oraz przedmiotowych aplikacji procesowych Wykonawcom, na ich wniosek z tym, że nie może on wpłynąć później niż do końca 2. dnia roboczego od daty publikacji ogłoszenia. Termin wglądu zostanie ustalony pomiędzy stronami a wgląd musi nastąpić nie później niż do 2 dnia roboczego po terminie na złożenie wniosku (pod warunkiem podpisania umowy o zachowaniu poufności informacji). Wgląd do posiadanego przez zamawiającego systemu nastąpi jedynie pod nadzorem zamawiającego oraz w jego siedzibie. Wykonawcy, którzy złożą wniosek o wgląd do systemu informatycznego będą zobowiązani do podpisania umowy o zachowaniu poufności informacji.
Dodatkowy kod CPV72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumPrzeprowadzenie warsztatu dla deweloperów Zamawiającego
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca przedstawi: rachunek zysków i strat, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających, że w okresie jednego, ostatniego roku obrotowego przychody ze sprzedaży, wyniosły co najmniej 320 000,00 PLN (słownie: trzysta dwadzieścia tysięcy złotych), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. b) dysponuje lub będzie dysponować Zespołem, który zdolny jest do realizacji przedmiotu zamówienia, spełniającym poniżej wymienione wymagania, a w szczególności: - Kierownik Projektu – wymagany zawsze przy realizacji zgłoszenia. Musi on posiadać: Certyfikat Prince II na poziomie co najmniej Foudation lub certyfikat równoważnym, tj. wydanym przez, niezależną od Wykonawcy, jednostkę certyfikującą osoby zgodnie z wytycznymi normy ISO IEC 17024 lub równoważnej, w szczególności w niniejszych aspektach: jawności i powszechności procesu certyfikacji, wymagań, zakresu i formy, procedur certyfikacyjnych, w zakresie zarządzania projektami informatycznymi; oraz musi uczestniczyć jako Kierownik projektu lub Zastępca kierownika projektu w realizacji co najmniej 2 projektów o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każdy, które polegały na przeprowadzeniu prac programistycznych lub utrzymaniowych aplikacji procesowych w środowisku IBM BPM; - Architekt ds. procesów – wymagany zawsze przy realizacji zgłoszenia. Musi posiadać wiedzę oraz doświadczenie potwierdzone stosownym certyfikatem wydanym przez centrum szkoleniowe IBM oraz udział w co najmniej 1 projekcie o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, który polegał na wdrożeniu/utrzymaniu Systemu BPMS wraz z wdrożeniem/utrzymaniem aplikacji procesowych w roli architekta ds. procesów; - Pierwszy i drugi Developer – wymagany zawsze przy realizacji zgłoszenia. Musi posiadać wiedzę i doświadczenie przynajmniej w jednym z wymienionych zakresów: - Developer Systemu BPMS, Administrator Systemu BPMS; potwierdzoną stosownym certyfikatem, wydanym przez centrum szkoleniowe IBM; - Pierwszy i drugi Tester - wymagany zawsze przy realizacji zgłoszenia. Musi posiadać certyfikat ISTQB Foudation lub równoważny w zakresie testowania oprogramowania; - Kierownik zespołu - osoba pełniąca tę funkcję w zespole musi zostać wskazana w Załączniku nr 6 na etapie składania ofert. Kierownik zespołu będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia w zależności od zakresu prac wymaganych w realizacji zgłoszenia. - Analityk ds. procesów - osoba pełniąca tę funkcję w zespole musi zostać wskazana w Załączniku nr 6 na etapie składania ofert. Analityk ds. procesów będzie uczestniczyć w realizacji…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda od Wykonawcy: a) Części sprawozdania finansowego, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres. W celu potwierdzenia spełniania warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda od Wykonawcy: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku, gdy wartość usług wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie. b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychPodpisany Przedmiot zamówienia – załącznik nr 2.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyPodpisany Przedmiot zamówienia – załącznik nr 2.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą, wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumZamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 5 700,00 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy PZP:1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych;3) gwarancjach ubezpieczeniowych;4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 10.3 pkt 2–4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 5. Z treści gwarancji i…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:• postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,• wszystkich wykonawców…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość zmiany jej postanowień w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w tym zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, w szczególności w wypadku spełnienia jednego z następujących warunków: a) w sytuacji zaistnienia siły wyższej; b) gdy konieczność zmiany spowodowana jest zaistnieniem niezawinionych przez strony okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy; c) utraty przez Zamawiającego źródła finansowania zamówienia w całości lub części, jak również w przypadku przesunięcia źródeł finansowania…

Procedura

Termin związania ofertądo 2021-06-30

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI
AdresAleja T. Kościuszki 4, 90-419 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7251843739
REGON473073308
Adres e-mailedyta.wysokinska@umed.lodz.pl
Strona internetowahttp://umed.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.05.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-06-01 10:00
  • 23.06.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 16.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą IBPM S. A., za 457 560,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 457 560,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 01.06.2021 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.