Dostawa subskrypcji usługi poczty elektronicznej klasy biznesowej, hostowanej w chmurze wraz z usługą migracji, powdrożeniowa asysta techniczna oraz warsztaty dla administratorów

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48223000-7 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach z miejscowości Katowice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 194 118,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.11.2022
Kod CPV48223000-7
Numer ogłoszenia2022/BZP 00475758/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • termin tuż po dniach wolnych

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieFast IT Sp. z o. o. Sp. K.194 118,60 zł3182 827,20 zł

Co najmniej jedna kwota w tym postępowaniu nie przeszła naszej kontroli wiarygodności i nie wchodzi do statystyk rynku.

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.10.2022, nr 2022/BZP 00415069/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu326032201

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00329172/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.14 Dostawa subskrypcji usługi poczty elektronicznej klasy biznesowej, hostowanej w chmurze wraz z usługą migracji, powdrożeniowa asysta techniczna oraz warsztaty dla administratorów.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZA/264/17/2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji usługi poczty elektronicznej klasy biznesowej, hostowanej w chmurze wraz z usługą migracji, powdrożeniowa asysta techniczna oraz warsztaty dla administratorów.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin wdrożenia i migracji z dotychczasowego serwera poczty elektronicznej wraz z kontami do nowej usługi (T)
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu4) zdolności technicznej lub zawodowej: A. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem i zakresem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z których każda była / jest świadczona w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy. Za dostawy odpowiadające swoim rodzajem i zakresem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, Zamawiający uzna dostawy każda polegająca co najmniej na: dostawie subskrypcji oraz wdrożeniu usługi poczty elektronicznej klasy biznesowej dla min. 150 użytkowników. Przez subskrypcję oprogramowania Zamawiający rozumie rodzaj „wypożyczenia” programu na określony czas zamiast wykupienia pełnopłatnej wersji. To model dystrybucji software’u. Subskrypcje od abonamentu odróżnia brak konsekwencji formalno–prawnych po zaprzestaniu w dowolnej chwili korzystania z usługi lub zakupu produktu, a od modelu przedpłaconego cykliczna opłata automatycznie pobierana z konta użytkownika na którą wyraża on jednorazowo zgodę. B. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie (zawarte w treści załącznika nr 2 do niniejszej Specyfikacji) potwierdzające dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: minimum 1 osobą przewidzianą do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającą certyfikat wiedzy eksperckiej we wdrażaniu oferowanego rozwiązania poczty elektronicznej wydany przez producenta oprogramowania.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu-Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ; - Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 4 pkt 4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 4, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: 1) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca dysponuje minimum 1 osobą przewidzianą do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającą certyfikat wiedzy eksperckiej we wdrażaniu oferowanego oprogramowania poczty elektronicznej wydany przez producenta oprogramowania (treść oświadczenia zawarto w Załączniku nr 2 do niniejszej Specyfikacji). 2) Wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 4 do SIWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca wskaże w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy): 1. nazwę oferowanej subskrypcji oraz producenta oprogramowania oraz wskaże wartości: • dotyczące domyślnych wartości pojemności skrzynki pocztowej; • wymaganych mechanizmów zabezpieczających przed całkowitym wykorzystaniem pojemności skrzynki pocztowej; • wymaganych limitów dotyczących rozmiaru pojedynczej wiadomości; • wymaganych limitów dotyczących liczby wysyłanych wiadomości; • minimalnych parametrów dot. grup dystrybucyjnych; • wymaganych minimalnych limitów urządzeń na jedną skrzynkę pocztową; • wymaganych limitów przechowywania wiadomości. 2. oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca jest autoryzowanym partnerem (przedstawicielem na terenie Polski) producenta ofertowanego rozwiązania na poziomie wyższym niż podstawowy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. nazwa oferowanej subskrypcji oraz producenta oprogramowania oraz wskaże wartości: • dotyczące domyślnych wartości pojemności skrzynki pocztowej; • wymaganych mechanizmów zabezpieczających przed całkowitym wykorzystaniem pojemności skrzynki pocztowej; • wymaganych limitów dotyczących rozmiaru pojedynczej wiadomości; • wymaganych limitów dotyczących liczby wysyłanych wiadomości; • minimalnych parametrów dot. grup dystrybucyjnych; • wymaganych minimalnych limitów urządzeń na jedną skrzynkę pocztową; • wymaganych limitów przechowywania wiadomości. 2. oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca jest autoryzowanym partnerem (przedstawicielem na terenie Polski) producenta ofertowanego rozwiązania…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia§9 Zmiana umowy 1. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie należnego Wykonawcy wynagrodzenia w następujących sytuacjach: 1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, ppk. jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ewentualna zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, nie może być wyższa niż różnica między nowym a wcześniej obowiązującym wskaźnikiem. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia w…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2022-12-08

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
AdresPlebiscytowa 19, 40-035 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP9542239831
REGON271806983
Telefon326032200
Adres e-mailprzetargi@wfosigw.katowice.pl
Strona internetowawww.wfosigw.katowice.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościŚrodowisko

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.10.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-11-14 08:00
  • 02.11.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 02.11.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.11.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.12.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 24.07.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Fast IT Sp. z o. o. Sp. K., za 194 118,60 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 194 118,60 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.11.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.