Dostawa serwerów i switch wraz z przebudową istniejącego systemu HA oraz integracją serwerów z macierzą oraz migracją środowiska wirtualnego z obecnie działających serwerów na nowe

Wynik postępowania prowadzonego przez PAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48821000-9 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził PAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH z miejscowości Suwałki. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 180 044,94 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH
MiejscowośćSuwałki
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.01.2023
Kod CPV48821000-9
Numer ogłoszenia2023/BZP 00090209/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • krótki termin na złożenie oferty

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSyntis Sp. z o.o.180 044,94 zł1180 044,94 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.12.2022, nr 2022/BZP 00524412/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00016921/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Dostawa serwerów wraz z usługą przebudowy istniejącego systemu wysokiej dostępności HA oraz integracją nowych serwerów z macierzą zainstalowaną w infrastrukturze Zamawiającego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKO-120.3720.16.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia186807,11 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1) serwerów Dell PowerEdge R650 (szt 2) lub równoważnych w asortymencie i o parametrach określonych w załączniku nr 2 i 4 do SWZ wraz z usługą przebudowy istniejącego systemu wysokiej dostępności HA (serwery Dell R730 oraz Dell R530), integracją nowych serwerów z macierzą Dell ME 4012 zainstalowaną w infrastrukturze Zamawiającego oraz migracją środowiska wirtualnego z obecnie działających serwerów na nowe oraz 2) switch SG550X-24-K9 (1 szt) lub równoważny w asortymencie i o parametrach określonych w załączniku nr 2 i 4 do SWZ wraz z usługą instalacji oraz konfiguracji w tzw. stos z obecnie działającym switchem SG550X-24-K9. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 4 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert na wybrane pozycje wskazane w załączniku nr 2 do SWZ formularz asortymentowo-cenowy. Oferty niepełne, złożone na wybrane pozycje zostaną odrzucone.
Dodatkowy kod CPV72422000-4 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertW celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę procentową: Kryterium Waga Sposób oceny 1 - Cena - C 60% C = (C minimalna/C badana)x 60 punktów, przy czym 1% odpowiada 1 pkt 2 – Termin dostawy - T 20% Ocenie podlega deklarowane skrócenie terminu dostawy poniżej max. terminu dostawy w skali 0 - 20 - punktów 3 – Gwaranja i rękojmia - G 20% Ocenie podlega deklarowane wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi powyżej wymaganego minimum w skali 0 - 20 punktów Kryterium 1 Cena (C) – maks. 60% - 60 pkt. (przy czym 1% odpowiada 1 pkt.) przy założeniu że w kryterium zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: Cena = Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 60 gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie Kryterium nr 2 „Termin dostawy” (T) oceniane będzie jak niżej: Za termin dostawy wynoszący: do 20 dni – 20 punktów do 25 dni - 15 punktów do 30 dni -10 punktów do 35 dni - 5 punktów max. do 40 dni – 0 punktów Maksymalna liczba punktów 20 pkt. Kryterium nr 3 gwarancja i rękojmia (G) oceniane będzie jak niżej: - za wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi o 0 msc – 0 punktów, - za wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi o 6 msc – 5 punktów, - za wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi o 12 msc – 10 punktów, - za wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi o 18 msc – 15 punktów, - za wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi o 24 msc - 20 punktów. Maksymalna liczba punktów 20 pkt. Uwagi: Punkty w kryterium nr 2 „Termin dostawy” zostaną przyznane, w przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje skrócenie terminu dostawy poniżej maksymalnego wskazanego w SWZ. Maksymalny termin dostawy wynosi 40 dni. Wskazanie terminu krótszego niż 20 dni nie spowoduje przyznania większej ilości punktów. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie deklarowanego terminu dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje dostawę w maksymalnie dopuszczonym terminie dostawy tj. do 40 dni i przyzna 0 pkt. w ramach kryterium termin dostawy. Punkty w kryterium nr 3 gwarancja i rękojmia (G) będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi powyżej wymaganego minimum wskazanego w Załczniku nr 4 Opis przedmiotu zamówienia. Deklaracja wydłużenia okresu gwarancji i rękojmi dotyczy w takim samym zakresie całego zamówienia tj. w przypadku deklaracji wydłużenia terminu gwaracji i rękojmi o 6 miesięcy Wykonawca wydłuża termin gwarancji rękojmi o 6 miesięcy zarówno dla serwa jak i dla switcha. Minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi: serwer min. 84 miesięcy, switch min. 12 miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie wydłużenia okresu gwarancji i rękojmi Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje zapewnienie minimalnego okresu gwarancji i rękojmi i przyzna 0 pkt. w ramach kryterium nr 3. Suma punktów (S) – maks. 100 pkt. Za najkorzystniejszą uważać się będzie ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów będącą sumą punktów uzyskanych za kryterium cena, kryterium termin dostawy oraz…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga20,00
Nazwa kryteriumGwarancja i rękojmia

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 opis przedmiotu zamówienia, wykonawca składa wraz z ofertą: 1) opis techniczny oferowanego sprzętu/ foldery/ karty katalogowe / inne dokumenty wraz ze wskazaniem wszystkich parametrów technicznych, w zakresie umożliwiającym ocenę spełniania wymagań Zamawiającego określonych w SWZ. W przypadku braku niektórych parametrów na karcie katalogowej dopuszcza się załączenie do oferty instrukcji obsługi lub oświadczenia wytwórcy lub autoryzowanego dystrybutora o spełnianiu parametrów wymaganych. Zamawiający dopuszcza także oświadczenie własne wykonawcy w przypadku gdy dany parametr nie można potwierdzić w inny sposób; 2) wydruk ze strony www.spec.org potwierdzający wynik CPU2017 w zakresie procesora dla oferowanej konfiguracji serwera; 3) załącznik nr 4 – opis przedmiotu zamówienia – wraz ze wskazaniem parametrów technicznych oferowanego sprzętu. 2. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawcy składają wraz z ofertą.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie: 1) opis techniczny oferowanego sprzętu/ foldery/ karty katalogowe / inne dokumenty wraz ze wskazaniem wszystkich parametrów technicznych, w zakresie umożliwiającym ocenę spełniania wymagań Zamawiającego określonych w SWZ. W przypadku braku niektórych parametrów na karcie katalogowej dopuszcza się załączenie do oferty instrukcji obsługi lub oświadczenia wytwórcy lub autoryzowanego dystrybutora o spełnianiu parametrów wymaganych. Zamawiający dopuszcza także oświadczenie własne wykonawcy w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w następujących przypadkach: 1) zmiana asortymentu (bez wpływu na cenę), z powodu wycofania ze sprzedaży oferowanego sprzętu, zastąpionego przez producenta nowszymi wersjami z zastrzeżeniem wymogu spełniania przez dostarczony sprzęt wszystkich wymaganych parametrów opisanych w SWZ, 2) zmiana terminów wykonania przedmiotu umowy może być dokonana w szczególności w sytuacji: a) działania siły wyższej, b) przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów, od których uzależnione jest wykonanie przedmiotu umowy, c) wstrzymanie wykonania przedmiotu umowy przez Zamawiającego – z przyczyn nie…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-02-10
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówZamawiający zaprosi do negocjacji trzech Wykonawców, którzy w rankingu otrzymają największą ilość punktów w kryterium "cena”

Dane zamawiającego

ZamawiającyPAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH
Adresul. Teofila Noniewicza 10, 16-400 Suwałki
Powiatmiasto Suwałki
NIP8442171642
REGON200026507
Telefon729 052 615
Adres e-mailprzetargi@puz.suwalki.pl
Strona internetowawww.puz.suwalki.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.12.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-01-12 09:00
  • 10.02.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 09.03.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Syntis Sp. z o.o., za 180 044,94 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 180 044,94 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.01.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest PAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH z miejscowości Suwałki.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.