Wynik postępowania prowadzonego przez MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 213 768,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 11.04.2025 |
| Kod CPV | 72000000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00301727/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Hostlab Olczak i Wspólnicy Spółka Komandytowa | 213 768,00 zł | 3 | 213 768,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 31.03.2025, nr 2025/BZP 00169555/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00137882/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.16 Świadczenie usług utrzymaniowych oraz deweloperskich Elektronicznego Systemu Udzielania Dotacji - na okres 24 miesięcy |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BF-WZP-2374-1-48-DWRMNIE-TP-AK/2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 635900,00 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymaniowych oraz deweloperskich systemu teleinformatycznego, wspierającego procesy związane z oceną, realizacją i rozliczaniem zadań publicznych zlecanych na podstawie ustawy o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym – na okres 24 m-cy, zgodnie z treścią Umowy, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy). |
| Dodatkowy kod CPV | 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający w zakresie zamówienia przewiduje Prawo Opcji, które zostało opisane w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu Umowy. W ramach przedmiotu umowy w zakresie wykonywania przez Zamawiającego Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowych, udzielonych przez Zamawiającego Zleceń na świadczenie usług deweloperskich Systemu, w wymiarze 775 roboczogodzin (słownie siedemset siedemdziesiąt pięć roboczogodzin), przy czym ww. liczba stanowi górny limit Prawa Opcji. Zamawiający może korzystać z Prawa Opcji wielokrotnie, do wyczerpania górnego limitu Prawa Opcji, tj. wyczerpania 775… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp na zasadach określonych poniżej: 1) zamówienia mogą zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, Wykonawcy wybranemu w toku niniejszego postępowania i będą polegały na powtórzeniu podobnych usług to znaczy: zamówieniu usług utrzymaniowych lub usług deweloperskich oraz ich wartość nie przekroczy 165 900,00 zł netto; 2) zamówienia zostaną udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe. |
| Sposób oceny ofert | Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryteria oceny ofert określone w rozdz. 18 SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej: A: 1) dwa zamówienia polegające na utrzymaniu Systemu informatycznego, służącego obsłudze otwartego konkursu ofert lub naboru ofert/wniosków, umożliwiającego obsługę wniosków lub ofert (w tym w szczególności złożenie wniosku/oferty, zawarcie umowy na realizację zadania, złożenie sprawozdania z jego realizacji), które spełniały następujące warunki: a) były o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), b) okres przez który Wykonawca utrzymywał systemy wynosił przynajmniej 12 miesięcy, c) obsługiwały co najmniej 150 użytkowników, d) wykonany został w oparciu o technologię Java oraz 2) dwa zamówienia polegające na rozwoju Systemu informatycznego, służącego obsłudze otwartego konkursu ofert lub naboru ofert/wniosków, umożliwiającego obsługę wniosków lub ofert (w tym w szczególności złożenie wniosku/oferty, zawarcie umowy na realizację zadania, złożenie sprawozdania z jego realizacji), które spełniały następujące warunki: a) były o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), b) okres przez który Wykonawca utrzymywał systemy wynosił przynajmniej 12 miesięcy, c) obsługiwały co najmniej 150 użytkowników, d) wykonane zostały w oparciu o technologię Java. LUB B: dwa zamówienia polegające na utrzymaniu i rozwoju Systemu informatycznego służącego obsłudze otwartego konkursu ofert lub naboru ofert/wniosków, umożliwiającego obsługę wniosków lub ofert (w tym w szczególności złożenie wniosku/oferty, zawarcie umowy na realizację zadania, złożenie sprawozdania z jego realizacji), które spełniały następujące warunki: a) były o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100), b) okres przez który Wykonawca utrzymywał systemy wynosił przynajmniej 12 miesięcy, c) obsługiwały co najmniej 150 użytkowników, d) wykonane zostały w oparciu o technologię Java. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ; 3) Oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SWZ; |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SWZ; |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1 SWZ , składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu. 3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w Umowie, wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, w zakresie: 1) zmiany podwykonawcy przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot Umowy lub zakresu czynności wykonywanych przez podwykonawcę, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego i zgodnie z § 10 ust. 5, 2) zmiany: nazwy, adresu, statusu Strony w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy, 3) zastąpienia Wykonawcy przez nowego wykonawcę, w wyniku sukcesji, wstąpienia w prawa i obowiązki… |
| Miejsce składania ofert | https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-05-07 |
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | Zamawiający nie ogranicza liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji, stosując kryteria oceny ofert, w przypadku skorzystania w przewidzianej możliwości ich przeprowadzenia. |
| Zamawiający | MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI |
|---|---|
| Adres | ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5210526030 |
| REGON | 012293240 |
| Adres e-mail | zamowienia@mswia.gov.pl |
| Strona internetowa | https://www.gov.pl/web/mswia |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.